Một thiết kế văn phòng tốt sẽ tạo một không gian làm việc chuyên nghiệp khiến nhân viên thoải mái, nâng cao tinh thần làm việc, từ đó nâng cao hiệu quả công việc. Tuy nhiên trong một số bản thiết kế văn phòng cũng dễ mắc một số sai lầm khiến văn phòng trở nên không nhất quán. Vậy khi thiết kế văn phòng cần lưu ý những điều gì để có một thiết kế hoàn hảo? Dưới đây Arica Việt Nam sẽ chia sẻ đến bạn các lỗi cần tránh khi thiết kế văn phòng.
Những lỗi cần tránh khi thiết kế văn phòng làm việc mà bạn cần lưu ý
Bố cục không phù hợp
Khi bắt tay vào một thiết kế văn phòng, trước tiên, bạn cần để ý đến bố cục sao cho hợp lý. Không gian văn phòng làm việc sẽ là nguồn động lực thúc đẩy nhân viên hoàn thành nhiệm vụ tốt hơn. Một thiết kế mở hoàn toàn sẽ khiến nhân viên mất tập trung bởi những tiếng ồn ào xung quanh. Hay sắp xếp vị trí các phòng ban liên quan không gắn kết với nhau sẽ khiến quy trình làm việc mất thời gian hơn, hiệu quả làm việc có thể bị giảm sút. Chỉ cần một sắp xếp không hợp lí của bố cục sẽ khiến các hoạt động thường nhật của văn phòng trở nên bất tiện, kém hiệu quả. Vì vậy bạn cần xem xét nhu cầu của từng phòng ban trong doanh nghiệp để cân bằng hoàn hảo các không gian với nhau, kết hợp các không gian mở và không gian riêng tư hợp lý.
Bố trí quá nhiều đồ đạc trong văn phòng
Đôi khi bạn sẽ nghĩ rằng, văn phòng các sắm nhiều đồ đạc, thiết bị máy móc sẽ tiện dụng cho công việc hàng ngày. Nhưng đó là một suy nghĩ “sai lầm” trong thiết kế. Việc bạn bố trí quá nhiều trang thiết bị sẽ khiến không gian văn phòng trở nên chật trội, đôi khi sẽ cảm thấy ngộp thở. Thay vào đó hãy cân nhắc ưu tiên những đồ dùng thật sự cần thiết cho công việc, đa năng và nhỏ gọn, loại bỏ những đồ dùng không có tính ứng dụng, cồng kềnh.
Khi đã giải quyết được vấn đề này bạn sẽ nhận lại được một không gian văn phòng thoáng đãng, rộng rãi và cực kì thoải mái.
Hệ thống chiếu sáng kém
Không gian làm việc được chiếu sáng không đúng cách có thể khiến nhân viên ảnh hưởng đến sức khỏe. Ánh sáng quá chói có thể gây ra chứng đau nửa đầu ở một số người, trong khi ánh sáng quá mờ có thể dẫn đến mỏi mắt và các vấn đề khác. Văn phòng của bạn có càng nhiều ánh sáng tự nhiên càng tốt, đồng thời kết hợp các loại ánh sáng khác để chiếu đủ sáng cho toàn bộ văn phòng của mình.
Lựa chọn màu sắc trang trí
Màu sắc là một yếu tố vô cùng quan trọng trong thiết kế văn phòng. Nó sẽ tác động mạnh mẽ đến cảm xúc, trải nghiệm của nhân viên. Vì vậy khi lựa chọn màu sắc cho nội thất hay tổng thể văn phòng nên ưu tiên các màu trung tính hoặc tông màu sáng. Nó sẽ giúp không gian trở nên rộng rãi, thoáng đãng, dễ chịu. Không những vậy nó còn kích thích tính sáng tạo, xoa dịu tinh thần căng thẳng của nhân viên, từ đó mà hiệu quả công việc cũng được nâng cao. Bên cạnh đó, màu sắc của văn phòng còn là bộ mặt của doanh nghiệp, giúp tạo ấn tượng với khách hàng, đối tác. Do đó nên lựa chọn màu sắc hài hòa, có tính thẩm mỹ cao, phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.
Lưu ý khi chọn màu sắc không nên chọn màu quá tối, nhất là đối với các diện tích có hạn. Điều này sẽ khiến không gian trở nên chật hẹp hơn, chật trội và bí bách. Và không nên kết hợp quá nhiều màu sắc, nó sẽ khiến văn phòng của bạn trở nên rối mắt, ảnh hưởng đến sự tập trung khi làm việc.
Bỏ qua khu vực lễ tân
Đừng quên bố trí khu vực lễ tân của văn phòng khi lên kế hoạch thiết kế của bạn. Cho dù họ là khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên mới tiềm năng hay những vị khách quan trọng khác, nên có một khu vực tiếp tân thoải mái để chào đón họ. Điều này không chỉ tạo ấn tượng ban đầu tuyệt vời mà còn giúp xây dựng các mối quan hệ sau này một cách lâu dài.
Khu vực nghỉ ngơi đơn điệu
Một chiếc bàn chơi bài, một vài chiếc ghế gấp và bình cà phê về cơ bản có thể được coi là khu vực giải lao, nhưng nó sẽ không giúp nhiều đến tinh thần của nhân viên. Bố cục tốt nhất không nhất thiết phải xa hoa hay lộng lẫy, nhưng nó cần phải là một không gian nơi họ có thể thư giãn, tiếp thêm năng và tập trung lại tinh thần trước khi giải quyết phần còn lại của công việc.
Nội thất tiện nghi, thiết bị phù hợp và các hoạt động giải trí khả thi là tất cả những điều cần cân nhắc khi tạo khu vực nghỉ giải lao tuyệt vời cho nhân viên của bạn.
Bây giờ bạn đã được trang bị danh sách các lỗi cần tránh trong thiết kế văn phòng phổ biến nhất cần tránh, đã đến lúc biến kế hoạch mơ ước đó thành hiện thực. Khi bạn đã sẵn sàng thực hiện bước tiếp theo, hãy liên hệ với Arica Việt Nam và chúng tôi sẽ cùng nhau giúp bạn tạo ra văn phòng hoàn hảo cho doanh nghiệp của mình.
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ARICA VIỆT NAM
Hotline: 0932.225.655
Email: tannguyen@aricadecor.com
Website: aricadecor.com
