Cải tạo văn phòng không chỉ đơn thuần là việc thay đổi cấu trúc và thiết kế không gian làm việc, mà còn là một quá trình tối ưu hóa mọi khía cạnh trong môi trường làm việc. Từ việc sắp xếp không gian, bố trí nội thất đến việc phân tích các công nghệ tiên tiến, cải tạo văn phòng trả lại lợi ích rõ ràng cho cả doanh nghiệp và nhân viên. Chính vì vậy không phải ai cũng có đầy đủ kinh nghiệm để thực hiện đúng cách việc cải tạo văn phòng. Trong bài viết này, Arica Việt Nam sẽ đưa đến bạn những kinh nghiệm cũng như ý tưởng trong việc cải tạo văn phòng, giúp bạn có một không gian làm việc tốt nhất.
Cải tạo văn phòng là gì?
Cải tạo văn phòng là quá trình tạo ra không gian chức năng, thẩm mỹ và lâu dài nhất cho văn phòng của bạn. Nó sẽ thúc đẩy công việc của bạn và một văn phòng tiện nghi đáp ứng tất cả các nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp. Cải tạo văn phòng có nghĩa là lấy một không gian cũ, mang sự hiện đại, tiện nghi mới vào đó.
Cải tạo văn phòng là một trong những khoản đầu tư tốt nhất bạn có thể thực hiện. Nó sẽ giúp cho bạn tiết kiệm được khá nhiều chi phí. Thay vì sẽ thuê hay thiết kế một văn phòng mới hoàn toàn thì bạn có thể tận dụng lại cái cũ và cải tạo chúng thành thứ mới mẻ, thẩm mỹ hơn. Biến một không gian văn phòng trở nên đa năng, phù hợp với nhu cầu cho hoạt động của doanh nghiệp.
Ý tưởng cải tạo văn phòng hiệu quả, hấp dẫn, tiết kiệm chi phí
Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên vào văn phòng
Ánh sáng tự nhiên có tác động tích cực mạnh mẽ đến tinh thần, tâm trạng, năng lượng và sức khỏe tinh thần của nhân viên. Ánh sáng tự nhiên có thể tăng năng suất của nhân viên cũng như tăng cường sự sáng tạo và tập trung. Lắp đặt các vách ngăn bằng kính trong không gian làm việc, bất cứ nơi nào ánh sáng tự nhiên xuyên qua xa hơn và đến được với nhiều nhân viên hơn.
Bên cạnh đó thay đổi hệ thống ánh sáng đèn điện của văn phòng cũng có thể tạo ra sự khác biệt. Bóng đèn được tăng cường màu xanh lam có thể làm tăng sự tỉnh táo của nhân viên, hỗ trợ trí nhớ và chức năng nhận thức, đồng thời cải thiện tâm trạng của họ.
Phân chia văn phòng thành các khu vực chức năng riêng biệt, hợp lý
Một thiết kế văn phòng theo xu hướng hiện nay là tạo ra các không gian dành riêng cho các chức năng cụ thể. Ngồi ở bàn làm việc 8 tiếng một ngày có thể ảnh hưởng đến sức khỏe thể chất cũng như tinh thần của nhân viên. Tạo không gian thư giãn giải trí, cách xa không gian làm việc, có thể giúp nhân viên thay đổi nhịp độ làm việc, từ đó có thể thúc đẩy sự sáng tạo và tăng cường sự cộng tác. Bên cạnh đó không quên thiết kế một không để khuyến khích một buổi thảo luận sôi nổi hoặc để tạo ra một ốc đảo yên tĩnh, tĩnh lặng, nơi nhân viên có thể đứng lên và tập trung vào công việc đang cần thực hiện.
Hay chính khu vực làm việc chung, hãy sử dụng các vách ngăn để phân chia các bộ phận hay các khu làm việc của nhân viên. Những vách ngăn văn phòng được thiết kế tối đa hóa không gian đồng thời mang lại cảm riêng tư cho nhân viên. Điều đó mang ý nghĩa tích cực trong việc cải thiện bầu không khí làm việc cho họ.
Tạo sự thay đổi tâm trạng tức thì thông qua màu sắc
Nhiều văn phòng tuân theo bảng màu trung tính, một màu không thu hút sự chú ý và hòa trộn. Ít nhất phải nói là không truyền cảm hứng nhiều. Bạn muốn một không gian kích thích sự sáng tạo, tinh thần làm việc, tạo cảm giác vui vẻ và hạnh phúc hơn? Vậy hãy sử dụng những màu nổi bật để tô sắc cho văn phòng của bạn. Màu vàng nắng hoặc màu cam sáng để kích thích và tiếp thêm sinh lực. Không gian trong văn phòng cần sự rõ ràng và tập trung, hãy thử màu xanh da trời hoặc xanh lá cây nhẹ nhàng. Một lần nữa, các vách ngăn bằng kính màu là lý tưởng để tạo không gian làm việc với tâm trạng mà bạn muốn đạt được bằng cách sử dụng màu sắc.
Tạo văn phòng làm việc với không gian mở
Đã qua rồi cái thời của những căn phòng khép kín, ngột ngạt. Những căn phòng khép kín, kiểu cũ cung cấp sự riêng tư, nhưng bên cạnh đó có rất nhiều điểm hạn chế. Các nhân viên bị cô lập với nhau, điều này thực sự gây bất lợi khi làm việc trong môi trường kinh doanh hợp tác.
Một không gian mở thông thoáng, gọn gàng, dễ di chuyển cũng làm tăng sự hài lòng và cộng tác của nhân viên. Điều đó cũng có nghĩa tạo lên cộng đồng giữa các nhân viên, khiến họ đoàn kết, kết nối với nhau hơn. Từ đó không những giúp hiệu quả của công việc được tăng cao mà còn tạo tinh thần thoải mái, hào hứng trong công việc hơn.
Để tạo không gian mở nhưng vẫn giữ được không gian riêng tư tốt, hãy loại bỏ các bức tường kín mín mà thay vào đó sử dụng vách ngăn bằng kính. Nó có thể giúp bạn mở rộng không gian làm việc của mình một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Lấy các yếu tố thiên nhiên làm điểm nhấn cho văn phòng
Được bao quanh bởi thiên nhiên chỉ khiến chúng ta hạnh phúc hơn — đặc biệt là ở những khu vực văn phòng mở . Hãy nghĩ đến những chậu hoa đẹp mắt và cây xanh tươi mát. Việc bổ sung cây xanh vào nơi làm việc có thể làm giảm căng thẳng, tăng khả năng chú ý và mức độ tập trung. Đồng thời nó còn giúp cải thiện sức khỏe, tăng sự hài lòng của nhân viên đối với nơi làm việc. Tốt hơn nữa, các nghiên cứu đã chỉ ra rằng cây xanh trong văn phòng có thể tăng năng suất của nhân viên lên 15%. Nếu thực vật sống không áp dụng được vào thực tế văn phòng bạn tối đa, vách ngăn tường bằng kính hay những bức tường in hình cảnh thiên nhiên có thể làm được điều đó. Ngoài ra bạn đừng bỏ qua các bức tường với dây leo cây giả cũng có tác dụng tương tự.
Tạo sự linh hoạt cho văn phòng
Thay đổi là không thể tránh khỏi và các doanh nghiệp cần phải thích nghi nhanh chóng để đáp ứng nhu cầu thay đổi của họ. Ngày nay có nhiều nhân viên làm việc tại nhà hơn bao giờ hết. Nếu xu hướng này tiếp tục sau Covid, nó chắc chắn sẽ tác động đến nhu cầu về không gian văn phòng. Thay vì xây dựng các bức tường cùng vách ngăn cố định, việc kết hợp nhiều bức tường di động và vách ngăn phòng có thể di chuyển vào thiết kế nhà văn phòng sẽ giúp bạn có nhiều lựa chọn hơn. Bạn có thể tùy ý thay đổi không gian văn phòng một cách dễ dàng hơn bao giờ hết.
Chú trọng nhiều hơn cho sự thoải mái cho nhân viên
Bàn ghế làm việc là yếu tố then chốt để mang lại không gian làm việc thoải mái cho nhân viên. Các tính năng có thể điều chỉnh giúp giảm căng cơ và đau nhức cho nhân viên, điều này cũng sẽ giảm thời gian nghỉ làm. Theo một cuộc khảo sát, những nhân viên phân loại nội thất văn phòng của họ là “xấu” có khả năng thấy môi trường văn phòng buồn gấp đôi.
Quy Trình Cải Tạo Văn Phòng
Bạn có thể tự lên kế hoạch thiết kế và cải tạo cho văn phòng của mình, nhưng bạn nên tìm đến các đơn vị thiết kế và thi công trọn gói. Họ sẽ giúp bạn lên kế hoạch, xử lý mọi việc gọn gàng và nhanh chóng.
Nhìn chung, quy trình cải tạo văn phòng bao gồm:
- Tìm đơn vị thiết kế và thi công văn phòng phù hợp.
- Bàn bạc và đưa ra thiết kế cùng mục tiêu cuối cùng.
- Đơn vị thiết kế sẽ tiến hành thi công, cải tạo văn phòng.
Sau đó, một văn phòng mới tuyệt đẹp sẽ sẵn sàng chào đón bạn cùng nhân viên của bạn.
Để có được kết quả tốt nhất cho việt cải tạo văn phòng đáp ứng nhu cầu của bạn, hãy tự đặt ra cho mình những câu hỏi quan trọng như:
- Không gian văn phòng lý tưởng của bạn chứa gì?
- Những điều khiến bạn làm việc hiệu quả nhất là gì?
- Có bao nhiêu người thường làm việc trong không gian văn phòng?
- Có bao nhiêu mục cần phải được thay đổi để hoàn thành việc đổi mới?
- Ưu tiên chính của bạn là gì?
Khi đã có câu trả lời cho những câu hỏi này, bạn sẽ dễ dàng trao đổi, đề cập nhu cầu tới đơn vị thiết kể thi công. Như vậy dự án cải tạo văn phòng sẽ được diễn ra một cách thuận lợi, đem lại một không gian văn phòng sẽ làm hài lòng bạn.
Đơn vị chuyên thiết kế và thi công văn phòng Arica Việt Nam tự tin có nhiều kinh nghiệm, nhận được nhiều đánh giá tích cực từ quý khách hàng. Chúng tôi có thể tham gia vào bất kỳ giai đoạn nào trong dự án của bạn và giúp bạn giảm bớt căng thẳng. Bạn sẽ thấy văn phòng mới tuyệt đẹp của mình trở nên sống động trước mắt bạn. Chúng tôi sẽ đảm bảo rằng những người tuyệt vời nhất được tuyển dụng cho công việc. Bạn sẽ tiết kiệm tiền trong khi cũng nhận được chất lượng tốt nhất. Hãy liên hệ ngay với Arica Việt Nam theo thông tin liên hệ dưới đây, để nhận được sự tự vấn chi tiết nhất:
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ARICA VIỆT NAM
Hotline: 0932.225.655
Email: tannguyen@aricadecor.com
Website: aricadecor.com
