Cách thiết kế văn phòng làm việc công sở hot nhất 2022

5/5 - (2 bình chọn)

Văn phòng làm việc là bộ mặt của công ty, vì vậy việc thiết kế văn phòng làm việc công sở sao cho hợp thời, phù hợp với diện tích mặt bằng là điều rất cần thiết. Để trang trí không gian làm việc đẹp bạn cần có một cái nhìn tinh tế, tỉ mỉ từng chi tiết nhưng cũng không quá khó nếu biết sắp xếp kết hợp các đồ nội thất, trang trí hài hòa với nhau. Vậy hãy cùng tham khảo các tư vấn của Arica Decor về cách thiết kế văn phòng làm việc công sở phù hợp mọi không gian nhé.

Thiết kế văn phòng công sở có tầm quan trọng như thế nào?

Có thể bạn đang nghĩ chỉ có những doanh nghiệp, công ty lớn mới phải chú trọng đến việc thiết kế văn phòng làm việc công sở thì bạn chưa thực sự hiểu hết được tầm ảnh hưởng của nó trực tiếp đến công việc. Phòng làm việc công sở là nơi diễn ra các hoạt động thường nhật ở công ty, có lẽ nhân viên dành ra phần lớn thời gian trong một ngày ở công ty. Vì vậy không gian làm việc là yếu tố quan trọng sẽ ảnh hưởng lớn đến hiệu quả làm việc. Nên dù chỉ là văn phòng làm việc nhỏ bạn cũng nên chăm chút, trang trí, thiết kế một không gian làm việc đẹp để nâng cao hiệu quả làm việc.

Thiết kế văn phòng làm việc công sở không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn giúp văn phòng trở nên chuyên nghiệp, uy tín. Qua đó để lại những ấn tượng tốt đẹp không chỉ tới khách hàng, đối tác mà còn chính nhân viên của công ty, nâng tầm vị thế của doanh nghiệp.

Thiết kế văn phòng chuyên nghiệp, lịch sự, nâng tầm doanh nghiệp

Những yếu tố để thiết kế văn phòng làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và hiệu quả

Mặt bằng để đặt văn phòng làm việc lựa chọn sao phù hợp với công ty

Đối với mặt bằng để thiết kế văn phòng làm việc bạn cần lựa chọn phù hợp với quy mô hoạt động của công ty như: số lượng nhân viên bảo nhiêu từ đó sẽ quyết định diện tích mặt bằng, giá cả thuê hợp lý phù hợp ngân sách, dưa vào đặc thù ngành nghề của công ty đang hoạt động, hay sự thuận tiện trong công việc,… Bạn nên cân nhắc các yếu tố, so sánh và đưa ra quyết định yếu tố nào quan trọng để đưa ra các tiêu chí chọn mặt bằng để phát triển doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất.

Sắp xếp bố cục văn phòng làm việc hiệu quả

Sau khi đã lựa chọn được mặt bằng việc bạn nên nghĩ ngay đến đó là thiết kế bố cục văn phòng làm việc. Thiết kế sao cho linh hoạt, khoa học, hợp lí, để các quá trình vận hàng công việc diễn ra một cách trơn tru, hiệu quả. Không những vậy còn giúp thể hiện tính chuyên nghiệp trong công việc, tạo ấn tượng mạnh với khách hàng, đối tác.

Tùy vào tính chất, quy mô vận hành của mỗi doanh nghiệp khác nhau sẽ có cách sắp xếp không gian làm việc khác nhau. Đối với các công ty cần phân rõ các phòng ban riêng biệt cần có sự riêng tư thì dùng các tấm kính để làm vách ngăn để phân chia vừa đảm bảo tính thẩm mỹ vừa mang cảm giác rộng, văn phòng thông thoáng.

Một số công ty cần sự tương tác liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban sẽ thiết kế không gian mở, phân chia theo từng cụm bàn, nhóm làm việc mà không có vách ngăn. Nó sẽ tạo một môi trường làm việc năng động, thoải mái, trẻ trung và hiệu quả. Bên cạnh đó vẫn thiết kế thêm các khu vực riêng tư để phục vụ các công việc cần sự yên tĩnh như các phòng họp kín, các phone bot đầy đủ ghế ngồi, bàn làm việc để nhân viên tổ chức các cuộc họp nhóm, gọi điện thoại cho khách hàng, tham gia hội nghị trực tuyến,…..

Bố cục văn phòng bố trí hợp lí, thuân tiện cho công việc

Sắp xếp bố trí nội thất văn phòng công sở

Yếu tố không thể bỏ qua để có một không gian làm việc hiệu quả đó là việc lựa chọn, sắp xếp bố trí đồ nội thất hài hòa với không gian bố cục văn phòng. Các đồ nội thất cơ bản có trong văn phòng làm việc là:

Ghế ngồi: Ưu tiên lựa chọn các loại ghế ngồi tựa lựng, tựa cổ, đệm êm. Do nhân viên ngồi làm việc trong thời gian dài loại ghế đó sẽ khiến ngồi thoải mái hơn.
Bàn làm việc: Nên lựa chọn các bàn làm việc có độ cao phù hợp để ngoài làm việc được thoải mái và có khoảng trống để chân không bị gò bó, vướng. Ngoài ra các mẫu bàn có tích hợp các hộc tủ đựng đồ là sự lựa chọn phổ biến hiện nay.
Tủ, kệ đựng đồ, tài liệu: ưu tiên các loại tủ kệ, rộng, cao có nhiều ngăn để phân chia tài liệu dễ dàng, đựng được nhiêu đồ. Tủ, kệ bạn có thể thiết kế âm tường để tiết kiệm diện tích văn phòng mà tăng tính thẩm mỹ.
Thiết bị, máy móc: lựa chọn các thiết bị có kích thước nhỏ, đa năng để tiết kiệm diện tích.

Văn phòng chọn ghế có tựa lưng, cổ cùng bàn làm việc dài kết hợp tủ tài liệu

Màu sắc cho văn phòng làm việc công sở

Màu sắc của văn phòng sẽ là nguồn cảm hứng để kích thức sự năng động, sáng tạo, tư duy và hiệu suất làm việc.

Xu hướng lựa chọn màu sắc hiện này là lấy cảm hứng từ logo thương hiệu vừa tạo nét đặc trưng cho doanh nghiệp vừa tạo sự thống nhất, xuyên suốt, đồng bộ văn phòng mà không gây sự nhàm chán.

Các màu được lựa chọn nhiều cho văn phòng làm việc đó làm các gam màu sáng kết hợp cùng các màu như xám, xanh lục,.. làm không gian văn phòng trở lên tươi mới cho nhân viên sự vui vẻ và tích cực.

Hai gam màu cũng được kết hợp phổ biến đó là đen – trắng, tuy đối lập nhưng mạng lại cảm giác hài hòa, dễ chịu, hiện đại và chuyên nghiệp.

Thiết kế màu tươi sáng cho văn phòng

Ánh sáng văn phòng làm việc đầy đủ, hợp lí

Ánh sáng là yếu tố quan trọng giúp tăng 10% năng suất lao động, 30% hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân sự. Một không gian thiếu ánh sáng sẽ khiến không gian trở nên bí bách, tù túng, có cảm giác u ám ảnh hưởng không tốt đến cảm xúc, ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc.

Không gian làm việc tốt nhất là có nhiều cửa sổ lớn hoặc các bức tường được làm bằng kính như vậy sẽ lấy được tối đa ánh sáng tự nhiên. Bên cạnh đó phải kết hợp với hệ thống đèn điện trong phòng để đáp ứng đầy đủ ánh sáng cho văn phòng làm việc công sở.

Thiết kế văn phòng có hệ thống chiếu sáng tốt và tận dụng được ánh sáng thiên nhiên

Khu giải trí, nghỉ ngơi thư giãn cho nhân viên

Bên cạnh những giờ tập trung làm việc cao độ, nhân viên cần có những giây phút thư giãn để thoải mái đầu óc. Vì vậy các doanh nghiệp nên chú trọng không gian này, hãy tạo cảm giác làm việc, nghỉ ngơi thoải mái “ như ở nhà” nhân viên có năng suất và hiệu quả làm việc cao nhất.

Ở khu vực này có thể bố trí bộ ghế sofa, các bàn trà, bàn ngồi uống nước để nhân viên gải lao tương tác, trò chuyện ở khu vực này hoặc các quầy bar hướng mắt ra ngoài trời để được thư thái hơn

Khu pantry thiết kế bằng tre nứa tạo nên sự yên bình, thân thiện

Một vài cách trang trí để tăng tính thẩm mỹ cho văn phòng làm việc công sở

Xu hướng xanh được ưa chuộng đưa vào trong các thiết kế văn phòng công sở khi sử dụng các mảng xanh. Cây xanh sẽ giúp văn phòng trở nên sinh động, tạo thêm thiên nhiên đưa không khí ngoài trời vào văn phòng. Ngoài ra nó còn rất có ích cho sức khỏe, kích thích tư duy, tăng năng suất lao động
Thiết kế mảng tường độc đáo, mới lạ thêm yếu tố trang trí tường biến không gian ngột ngạt trở nên thoải mái. Các bức tranh có thể là các câu truyền động lực, các hình khối màu sắc bắt mắt được trang trí được đặt ở các vị trí phù hợp sẽ tạo lên một sức hấp dẫn cấn thiết.