Các mô hình văn phòng du nhập vào Việt Nam ngày càng đa dạng, phổ biến nhất hiện nay có lẽ là mô hình văn phòng mở và kiểu văn phòng truyền thống. Với mỗi loại văn phòng có những ưu điểm mang lại lợi ích cho doanh nghiệp. Nhưng không tránh khỏi có những nhược điểm. Để khắc phục điều đó mô hình văn phòng hỗn hợp ra đời với những ưu điểm vượt trội hơn. Vậy văn phòng hỗn hợp là gì? Hãy cùng Arica Decor tìm hiểu bài viết dưới đây để tìm hiểu thêm về văn phòng hỗn hợp.

Văn phòng hỗn hợp là gì?

Văn phòng hỗn hợp là mô hình văn phòng kết hợp giữa không gian văn phòng mở và văn phòng đóng. Ở mô hình này bạn sẽ không còn bắt gặp những bức tường lớn khô khan, ngột ngạt. Thay vào đó để ngăn giữa các bộ phận, phòng ban khác nhau là vách ngăn lửng hoặc vách kính. Không gian văn phòng trở lên rộng rãi, thoáng đãng mà vẫn có đủ không gian riêng tư cần có. Điều đó cũng giúp nhân viên làm việc cảm thấy dễ chịu và thoải mái.

Ưu điểm của văn phòng hỗn hợp là gì?

Đối với doanh nghiệp

Văn phòng hỗn hợp kết hợp giữa không gian đóng và không gian mở sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu được diện tích sử dụng. Nó còn giúp tiết kiệm được rất nhiều các khoản chi phí, đặc biệt là xây dựng và nội thất văn phòng. 

Văn phòng hỗn hợp bố trí khu vực mở cho khu làm việc chung để nhân viên dễ dàng làm việc trao đổi thông tin. Khu vực đóng dành cho các phòng ban đòi hỏi tính bảo mật cao như phòng ban lãnh đạo, phòng họp, phòng kế toán,….. Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh, mở rộng quy mô nhân sự một cách dễ dàng theo từng giai đoạn phát triển. 

Đối với nhân viên 

Không gian văn phòng hỗn hợp sẽ giúp quy trình làm việc diễn ra một cách suôn sẽ hơn. Nhân viên sẽ dễ dàng trao đổi thông tin cho nhau một cách chính xác, không mất thời gian đi lại quá nhiều. Từ đó giúp tiết kiệm thời gian, cải thiện hiệu quả làm việc và nâng cao năng suất làm việc.

Cách bố trí thiết kế các phòng ban ở mô hình văn phòng hỗn hợp

Phòng giám đốc

Đây là không gian làm việc cần thiết kế theo không gian đóng. Tại đây sẽ diễn ra các cuộc trò chuyện với khách hàng, đối tác quan trọng hay chính các lãnh đạo với nhau. Những thông tin đó rất quan trọng cần được đảm bảo bảo mật. 

Bên cạnh đó, thiết kế phòng giám đốc riêng biệt giúp nâng cao vị thế của người lãnh đạo, tạo sự chuyên nghiệp gây ấn tượng cho khách hàng và đối tác.

Lưu ý khi thiết kế văn phòng giám đốc theo không gian đóng nhưng vẫn cần hơi mở có tầm nhìn để bao quát tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Có thể thiết kế bằng cách vách kính dán mở lửng, nhưng cách âm tốt. 

Phòng kế toán

Phòng kế toán là liên quan đến tài chính và lưu trữ nhiều sổ sách quan trọng của doanh nghiệp nên cần được bảo mật kỹ càng. Do vậy đây là một không gian làm việc cần thiết tiếp theo phải thiết kế không gian đóng. 

Phòng kế toán nên kế một chiếc bàn lớn hoặc kê các bàn nhỏ thành cụm bàn to để nhân viên thuận tiện làm việc. Công việc hàng ngày tiếp xúc với con số khá căng thẳng, cần độ chính xác cao nên phòng kế toán nên trang trí nhiều cây xanh, đón được nhiều ánh sáng tự nhiên nhiều nhất có thể. Điều đó giúp nhân viên phòng kế toán làm việc hiệu quả hơn, tinh thần cảm giác được thư giãn hơn.

Phòng họp

Phòng họp cũng là không gian cần thiết kế đóng với độ cách âm tốt. Bởi phòng họp là nơi làm việc, trao đổi thông tin giữa các phòng ban với nhau cần có sự riêng tư, tránh bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn của không gian xung quanh. 

Phòng họp bạn nên trang trí đầy đủ các trang thiết bị cần thiết cho các cuộc họp diễn ra như máy chiếu hoặc màn hình tivi, hệ thống loa tốt,…. Trang trí cho phòng họp bạn có thể trang trí cây xanh, treo bằng khen, ảnh kỷ niệm sự kiện của công ty như trao niềm tin, gửi gắm thông điệp tới nhân viên. 

Khu làm việc chung

Đây là không gian nên thiết kế theo không gian mở, chiếm nhiều diện tích nhất so với tổng thể văn phòng. Để ngăn cách giữa các phòng ban bạn có thể sử dụng cách vách ngăn lửng để giúp không gian văn phòng trở nên rộng rãi hơn mà vẫn đảm bảo riêng tư. 

Khu làm việc chung thiết kế không gian mở giúp nhân viên cảm thấy thoải mái, dễ chịu hơn. Không gian mở giúp tầm nhìn không bị gò bó, kích thích sự sáng tạo, nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên. 

Ngoài ra với một không gian như vậy nhân viên dễ dàng giao lưu, gắn kết với nhau. Tình đồng nghiệp được khăng khít cũng như thúc đẩy văn hóa, phòng trào của doanh nghiệp.

Trên đây là toàn bộ thông tin về văn phòng hỗn hợp mà Arica Decor muốn gửi gắm đến bạn. Mong rằng nó sẽ hữu ích giúp bạn thiết kế văn phòng của mình độc đáo và khoa học. 

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ARICA VIỆT NAM

Hotline: 0932.225.655

Email: tannguyen@aricadecor.com

Website: aricadecor.com