Nếu bạn được tự thiết kế phòng họp cho chính công ty của mình thì bạn sẽ thiết kế chúng như thế nào? Có thể đây là điều mà bạn chưa suy nghĩ tới. Nhưng không sao hôm nay Arica Decor sẽ cùng bạn tìm hiểu về cách thiết kế phòng họp sao cho hiện đại chuyên nghiệp. Cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé!
Thiết kế phòng họp có tầm quan trọng như thế nào?
Thiết kế và bố trí một căn phòng họp rất quan trọng vì nó thiết lập khuôn khổ cho công việc diễn ra trong đó. Nó giữ một vai trò quan trọng, không thể thiết trong bất kì một thiết kế văn phòng nào.
Phòng họp là nơi diễn ra các cuộc họp, hội thảo có sự tham gia người trong nội bộ công ty hoặc những người có chức trách hay chính là nơi gặp gỡ các khách hàng quan trọng để bàn bạc và kí kết hợp đồng. Chính vì thế một phòng họp thiết kế lý tưởng phải phản ảnh các giá trị và yêu cầu của công ty tạo ra nó.
8 cách thiết kế phòng họp hiện đại, chuyên nghiệp và làm việc năng suất hơn
Diện tích phòng họp phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp
Diện tích là một yếu tố quan trọng trong thiết kế không gian văn phòng họp hiện đại, chuyên nghiệp.
Sẽ dựa vào số lượng nhân sự và nhu cầu sử dụng khác nhau của mồi tổ chức doanh nghiệp mà thiết kế diện tích phòng họp lớn hoặc nhỏ nhỏ sao cho phù hợp. Sẽ có 3 loại phòng họp cơ bản và có tiêu chuẩn diện tích riêng như sau:
- Phòng họp nhỏ: Loại phòng họp này sẽ phù hợp từ 10 -20 người với diện tích tối thiếu là 20m2
- Phòng họp vừa: Ngồi từ 20 -50 người với diện tích tối thiếu 40m2
- Phòng họp lớn: Ngồi từ 50 – 200 người với diện tích tối thiểu 08m2/người
Lựa chọn vị trí phù hợp để đặt phòng họp
Khi bố trí phòng họp nên lưu ý về vị trí để sao cho khoa học và hợp phong thủy nhất:
- Vị trí phòng họp nên có lối đi rộng rãi, thuận tiện cho việc đi lại giữa các phòng ban
- Lựa chọn phòng có không gian thoáng, tận dụng được nhiều ánh sáng tự nhiên vào phòng
- Không nên bố trí phòng họp quá cao hoăc quá thấp, như vậy sẽ làm tốn thời gian khi di chuyển tới phòng họp.
- Phòng họp nên đặt ở vị trí dễ tìm kiếm để khi đối tác hay khách hàng đến sẽ tìm kiếm sễ dàng.
Đầu tư vào thiết bị âm thanh tốt
Các thiết bị âm thanh tốt là điều không thể thiếu trong thiết kế phòng họp. Hãy đầu tư một chất lượng âm thanh tốt để đảm bảo rằng người ngồi đầu hay cuối đều nắm bắt được toàn bộ thông tin của cuộc họp cần truyền tải. Hay luôn sẵn sàng cho những cuộc họp từ xa với chất lượng âm thanh rõ ràng.
Hệ thống âm thanh thường là các loa nhỏ được đặt ở các góc của phòng họp để ai cũng có thể nghe thấy. Hệ thống âm thanh này cần đảm bảo tính chân thực, rõ ràng. Cần lưu ý về vị trí từ loa đến ghê ngồi nhân viên và từ loa đến vị trí sát tường sao cho hợp lí khi bố trí hệ thống âm thanh để đảm bảo chất lượng tốt.
Chọn màu sắc phù hợp với thiết kế phòng họp
Thương hiệu của doanh nghiệp sẽ có màu sắc đặc trưng riêng. Thiết kế phòng họp có thể sẽ sử dụng màu sắc ấy để nói lên thương hiệu của doanh nghiệp. Điều đó sẽ giúp tạo ấn tượng với khách hàng hay chính nhân sự trong doanh nghiệp. Màu sắc cũng là một phương thức để truyền tải văn hóa đặc trưng, hay một câu chuyện liên quan đến sự phát triển của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, bạn có thể mang lại những ý tưởng và lựa chọn mới cho thiết kế phòng họp của mình với các màu sáng như trắng, xanh lam nhạt, xanh lá cây và vàng. Những màu sắc đó có thể làm cho căn phòng có cảm giác rộng hơn. Một chút màu sắc cũng có thể thúc đẩy sự sáng tạo, tinh thần làm việc, nâng cao hiệu quả làm việc hơn.
Lựa chọn đồ nội thất trong phòng họp
Các đồ nội thất cơ bản trong phòng họp thường bao gồm: bàn họp, ghế ngồi họp, loa, mic, tủ đựng tài liệu,….
Có thể tùy quy mô của mồi phòng họp khác nhau mà điều chỉnh đồ nội thất sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng. Đồ nội thất đảm bảo chất lượng sẽ đem lại cảm giác thoải mái, dễ chịu, tạo hiệu quả làm việc trong cuộc họp cao hơn. Bên cạnh đó phải đảm bảo tính đồng nhất để thể hiện được sự chuyên nghiệp trong không gian phòng họp. Và tùy theo diện tích phòng họp để lựa chọn kích thước và kiểu dáng sao cho phù hợp nhất.
Một số cuộc họp là những cuộc họp kín đáo, nơi mọi người ngồi rất yên tĩnh và yên lặng tại bàn. Nhưng đối với một số doanh nghiệp một cuộc họp hiệu quả đòi hỏi nhiều sự động năng hơn. Có thể di chuyển xung quanh, sắp xếp lại chỗ ngồi, hành động một cái gì đó hoặc đưa các yếu tố của thể chất vào các cuộc họp có thể tạo ra tất cả sự khác biệt. Vậy hãy cân nhắc đồ nội thất nhẹ, hoặc có bánh xe để có thể có những cuộc họp bùng phát thành một hoạt động – hoặc chỉ dễ dàng chuyển đổi mọi thứ.
Thiết kế phòng họp có nhiều ánh sáng tự nhiên
Một thiết kế phòng họp tận dụng được tối đa ánh sáng tự nhiên với những cửa sổ lớn hay bức tường bằng kính để không gian thoải mái, tỉnh táo và sống động. Ánh sáng tự nhiên làm cho các phòng có cảm giác rộng hơn trong khi tràn ngập ánh sáng ấm áp, tươi sáng. Điều đó sẽ giúp nhân viên có tinh thần tốt, giúp thúc đẩy sự sáng tạo để những ý tưởng hay nở rộ.
Cách âm phòng họp
Phòng họp là nơi diễn ra những cuộc họp quan trọng, trao đổi thông tin quan trọng mang tính chất phát triển doanh nghiệp và bảo mật cao. Không gian này đòi hỏi sự yên tĩnh, tập trung cao độ nên không để bị ảnh hưởng từ các âm thanh hay không gian khác bên ngoài. Do vậy, phòng họp cần được xử lý để cách âm tốt. Các vật liệu cách âm thường được sử dụng trong thiết kế như: trần thạch cao, vách ngăn cách âm bằng bông thủy tinh, cao su non, cách âm cho trần và tường,….
Trang trí phòng họp
Không gian phòng họp sẽ không yêu cầu quá cao trong việc trang trí, sẽ tránh những chi tiết trang trí rườm rà để nâng cao tính trang nghiêm, chuyên nghiệp. Vì vậy bạn có thể đặt những cây xanh tạo điểm nhấn cho phòng họp, giúp không gian thoáng đãng, dễ chịu hơn. Hay những bức tranh nghệ thuật treo tường cũng là một ý tưởng hay. Hoặc bằng việc chọn đồ nội thất có tính thâm mỹ cao cũng tạo lên một không gian phòng họp sang trọng và ấn tượng.
Một không gian phòng họp không yêu cầu trang trí quá cầu kì nhưng nó lại đòi hỏi cao về sự tỉ mỉ, tinh thế và độ thẩm mỹ. Chính vì vậy hãy lựa chọn đồ trang trí sao cho phù hợp không gian mà doanh nghiệp đang hướng tới.
Các mẫu thiết kế phòng họp hiện đại, chuyên nghiệp Arica Decor đã thực hiện
Mẫu phòng họp nhỏ với không gian xanh thoải mái, dễ chịu
Mẫu văn phòng họp sang trọng kết hợp gam màu sáng và tối
Thiết kế mẫu phòng họp nhỏ với phong cách tối giản
Thiết kế văn phòng họp phong cách Nhật Bản
Thiết kế phòng họp phong cách hiện đại
Trên đây tổng hợp các cách thiết kế phòng họp hiện đại, chuyên nghiệp của Arica Việt Nam, mong rằng bài viết trên sẽ hữu ích cho bạn. Để được tư vấn chi tiết hơn về thiết kế văn phòng ở Hà Nội và các khu vực tỉnh thành trên toàn quốc thì bạn hãy liên hệ ngay cho Arica Việt Nam theo thông tin dưới đây:
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ARICA VIỆT NAM
Hotline: 093.222.5655
Email: tannguyen@aricadecor.com
Website: aricadecor.com
