Thiết kế văn phòng làm việc là yếu tố vô cùng quan trọng trong việc gây dựng hình ảnh của công ty xấu hay đẹp chứng tỏ được năng lực của nhà lãnh đạo đi kèm là đội ngũ nhân viên giỏi, nhiệt huyết với công việc. 

‬

Vậy làm thế nào để sở hữu một văn phòng thiết kế đẹp, chuyên nghiệp, khoa học tạo những nét bản sắc riêng của công ty? Liệu có xứng đáng cho khoản phí mà họ phải bỏ ra không? Arica sẽ chia sẻ những lợi ích của thiết kế nội thất văn phòng làm việc mà bạn nên biết.

Tại sao cần thiết kế thi công nội thất văn phòng làm việc?

Văn phòng làm việc được bố trí đẹp mắt, tinh tế sẽ gây được ấn tượng tốt cho các khách hàng, thể hiện độ chuyên nghiệp của công ty, tạo được những ấn tượng ban đầu và cảm giác thích thú mỗi khi bước vào. Vậy thiết kế nội thất văn phòng mang lại nhiều lợi ích gì cho doanh nghiệp, công ty?

Phản ánh giá trị văn hóa của công ty

Để khách hàng có thể biết và tìm đến công ty của mình, thì bạn chỉ cần quan tâm đến mỗi việc marketing, tuyên truyền, báo chí…nhưng bạn muốn tạo ấn tượng cho khách hàng. Ngoài việc bạn cần đảm bảo chất lượng dịch vụ, sự uy tín, chuyên nghiệp thì việc thiết kế nội thất phòng làm việc đẹp cũng góp phần lớn vào việc tăng giá trị thương hiệu của công ty,và tính thống cả bộ mặt của công ty.

Tăng giá trị thương hiệu và hình ảnh của công ty

Sẽ có những trường hợp khách hàng muốn ghé thăm văn phòng của bạn, qua đó để có thể đánh giá về quy mô hoạt động, sự chuyên nghiệp đẳng cấp từ đó quyết định có nên hợp tác, kí hợp đồng với công ty hay không. Bởi đằng sau những chiếc ghế bành, bàn họp, hệ thống đèn chiếu sáng, những chiếc tủ kê hiện đại… của văn phòng là cả tiềm lực kinh tế, triết lý và tầm nhìn của doanh nghiệp.

Việc bạn chú trọng vào thiết kế nội thất văn phòng làm việc đẹp sẽ giúp văn phòng của bạn như được khoác thêm một diện mạo mới, ấn tượng, chuyên nghiệp và đẳng cấp hơn. Giúp bạn tự tin hơn khi khách hàng có nhu cầu muốn tới văn phòng công ty.

Tăng năng suất, hiệu quả làm việc

Đối với các cơ quan thì văn phòng chính là nơi làm việc cũng như diễn ra các hoạt động quan trọng của công ty. Chính vì thế việc bạn có một văn phòng làm việc được thiết kế nội thất một cách hợp lý và bắt mắt sẽ ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả làm việc của toàn bộ nhân viên trong công ty. Điều mà ai trong chúng ta cũng không thể phủ nhận được là một không gian đẹp sẽ góp phần thúc đẩy đam mê, kích thích tư duy, óc sáng tạo của nhân viên. Nó còn giúp cho nhân viên có tâm lý thoải mái, tập trung làm việc để đem lại kết quả làm việc nhiều hơn so với những văn phòng bừa bộ, chật hẹp…

Thu hút nguồn nhân lực cho công ty

Giới trẻ hiện nay, bất kể là người có năng lực hay không có năng lực thì hầu hết họ đều muốn làm việc ở những văn phòng đẹp, hiện đại, chuyên nghiệp và sang trọng. Nên việc bạn đầu tư vào thiết kế nội thất văn phòng làm việc đẹp mắt cũng là một phương tiện hữu hiệu trong việc tuyển dụng nhân sự chất lượng cao cho công ty. Điều này hoàn toàn dễ hiểu khi thiết kế nội thất văn phòng đẹp, hiện đại sẽ dễ chiếm được thiện cảm của con người. Việc làm này không chỉ giúp bạn thu hút nhân lực mới mà còn giúp gia tăng sự hài lòng, sự trung thành của họ với công ty.

Xem thêm:Thiết kế nội thất phòng họp công ty

Tăng lợi nhuận cho công ty

Lợi nhuận của doanh nghiệp phụ thuộc vào hình ảnh và khả năng làm việc của nhân viên trong công ty. Mà hình ảnh và khả năng sáng tạo, làm việc hiệu quả của các nhân viên lại bị ảnh hưởng một phần không nhỏ bởi yếu tố môi trường. Bởi thế cho nên, việc bạn có một văn phòng làm việc đẹp chuyên nghiệp mới có thể giúp lợi nhuận của công ty tăng lên.

6 tiêu chí thiết kế nội thất văn phòng làm việc hiện đại

Thiết kế văn phòng làm việc hiện đại đem lại rất nhiều lợi ích cho công ty. Nhưng bạn biết đấy, cái gì cũng có hai mặt, chúng tồn tại những mặt có lợi thì chúng cũng sẽ tồn tại những mặt hạn chế và có đem lại rủi ro. Cho nên, trước khi thiết kế nội thất cho văn phòng của công ty bạn cũng cần phải cân nhắc kỹ lưỡng đến các tiêu chí như:

1. Đáp ứng đầy đủ công năng sử dụng

Văn phòng sở hữu không gian tiện ích tối đa cho nhân viên và gây ấn tượng tốt đẹp cho khách hàng. Một văn phòng chuyên nghiệp, đẹp cần được chú ý thiết kế thật bài bản, tỉ mỉ để đảm bảo tính công năng và giá trị thẩm mỹ. Sảnh lễ tân là không gian đầu tiên mà khách hàng, đối tác nhìn thấy đầu tiên trước khi bước vào tham quan văn phòng công ty.

Vì vậy, bạn cần cân nhắc thật kỹ càng trước khi lựa chọn kiểu dáng phù hợp với không gian văn phòng làm việc của doanh nghiệp mình.

2. Đáp ứng tiêu chí thẩm mỹ

Thiết kế nội thất văn phòng phải đáp ứng tiêu chí đẹp mắt, mãn nhãn và tinh tế khiến cảm giác hăng say làm việc và cảm hứng sáng tạo của mọi người ở mức cao nhất. Từ đó có thể tăng năng suất lao động, tăng doanh thu và hiệu quả phát triển công ty bền vững.

3. Vật liệu nội thất chất lượng

Một văn phòng được thiết kế chất lượng phải là văn phòng có nội thất bền bỉ theo thời gian, không phải bảo trì, bảo dưỡng hay sửa chữa mọi thứ thường xuyên.

4. Hài hòa không gian nội thất và làm việc

Sự hài hòa không gian và chất liệu văn phòng là tiêu chí đánh giá một văn phòng công ty đẹp và chất lượng.

Một không gian muốn có đủ sự sang trọng, tinh tế và chất lượng thì các thiết kế thi công nội thất văn phòng cần đáp ứng đủ yêu cầu về tone màu chủ đạo, ánh sáng và vật liệu nội thất. mang đến sự chuyên nghiệp và đẳng cấp.

5. Bài trí nội thất khoa học và phong thủy

Việc bài trí không gian cho văn phòng làm việc của một công ty hay doanh nghiệp không đơn giản là chỉ cần sắp xếp nội thất cho gọn gàng. Thi công nội thất văn phòng chất lượng chính là việc bài trí mọi thứ khoa học, thuận tiện nhưng phải đáp ứng được tiêu chí hài hòa phong thủy.

Một không gian làm việc thoáng rộng và tiết kiệm được tối đa diện tích sẽ là kim chỉ nam giúp doanh nghiệp làm ăn thuận lợi và suôn sẻ hơn.

6. Không vượt ngân sách dự tính

Tiêu chí cuối cùng cho một văn phòng chất lượng và tiết kiệm đó chính là không lãng phí nguồn ngân sách, không thâm hụt ngân sách dự trù.

Thiết kế văn phòng chất lượng và tiết kiệm một trong những yếu tố khiến nhiều doanh nghiệp quan tâm hàng đầu

Thiết kế văn phòng theo diện tích

Thiết kế văn phòng dưới 100m2

Diện tích văn phòng dưới 100m2 là tương đối nhỏ nên bạn cần có một bố cục sắp xếp hợp lí để tối ưu hóa diện tích. Lúc này thiết kế văn phòng với không gian mở sẽ là một ý tưởng tuyệt vời. Nó giúp bạn không lãng phí một chút diện tích nào cả. Không những vậy nó còn giúp không gian như được nới rộng ra, tạo cảm giác rộng rãi.

Thay vì sử dụng các bức tường ngăn kín tạo không gian chật chội, bạn có thể sử dụng các vách ngăn lửng để ngăn cách các khu vực làm việc. Nó vừa giúp không gian trở nên riêng tư mà còn mang tính thẩm mỹ cao, giúp không gian thoáng đãng hơn. Bên cạnh đó nó còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm được ngân sách trong việc thiết kế văn phòng.

Lựa chọn nột thất là một bước quan trọng trong thiết kế văn phòng dưới 100m2. Bởi diện tích nhỏ nên nội thất thông minh sẽ là một sự lựa chọn hàng đầu cho mẫu thiết kế này.

Đầu tiên kích thước của nội thất cần được lựa chọn phù hợp với nhu cầu làm việc cũng như với diện tích của văn phòng. Tránh quá to tốn quá nhiều diện tích làm không gian trở nên bí bách.

Những mẫu thiết kế được tích hợp như vách ngăn, tủ để đồ cá nhân cũng là những lựa chọn tuyệt vời. Nó sẽ giúp văn phòng vừa tiết kiệm được diện tích mà vừa có không gian riêng tư cần có.

Thiết kế văn phòng làm việc tầm trung diện tích từ 100m2 – 500m2

Với diện tích văn phòng tầm trung từ 100 -500m2 khi thiết kế cần lưu ý việc bố trí từ vị trí đến diện tích mỗi phòng ban sao cho hợp lí. Mỗi phòng ban được thiết kế riêng biệt nhưng chúng vẫn cần có sự liên kết với nhau từ vị trí được đặt. Điều đó sẽ giúp quy trình làm việc của doanh nghiệp vận hành trơn tru, thuận tiện.

Với văn phòng tầm trung được thiết kế các phòng ban đầy đủ như: khu làm việc nhân viên, phòng họp, phòng lãnh đạo, quầy lễ tân, khu pantry,…

Không gian phòng họp

Phòng họp là nơi diễn ra các cuộc họp quan trọng hay có thể chính là nơi tiếp đón các đối tác, khách hàng của công ty. Vì vậy phòng họp cần được thiết kế yên tĩnh, cách âm tốt với bên ngoài để bảo mật các thông tin quan trọng cũng như tạo một không gian chuyên nghiệp. Phòng họp cũng rất cần sự thống nhất, hài hòa giữa bàn họp và ghế ngồi, cách bô trí hệ thống ánh sáng, đèn điện, máy chiếu, hệ thống âm thanh,… để vừa đảm bảo tính thẩm thẩm mỹ vừa đảm bảo đầy đủ công năng tạo không gian thoải mái trong các cuộc họp hay hội thảo.

Phòng họp thường chỉ đặt một chiếc bàn dài ở giữa và sắp xếp số lượng ghế đảm bảo với số lượng người tham gia. Kích thước nội thất cũng như diện tích phòng họp sẽ phụ thuộc vào diện tích tổng thể cũng như nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

Phòng lãnh đạo

Phòng lãnh đạo sẽ được sắp xếp ở vị trí và thiết kế một cách hài hòa với tổng thể không gian của văn phòng. Phòng lãnh đạo đặc biệt cần chú trọng về vị trí. Cần được đặt sao cho người lãnh đạo có cái nhìn bao quát nhất, nắm bắt được các hoạt động, tình hình của doanh nghiệp để kịp thời đưa ra các phương án phù hợp. Đồng thời không thể bỏ qua việc xem hướng hợp cho văn phòng lãnh đạo, đây là một yếu tố phong thủy quan trọng.

Thiết kế phòng lãnh đạo cần kết hợp hài hòa giữa màu sắc, nội thất, ánh sáng cũng như các đồ vật trang trí sao cho văn phòng thể hiện được sự uy quyền của người lãnh đạo. Kích thước của nội thất cần được lựa chọn phù hợp với diện tích văn phòng để tạo nên tính thẩm mỹ cao.

Khu làm việc nhân viên

Không gian mở đang là xu hướng thiết kế cho khu làm việc dành cho nhân viên. Không gian văn phòng làm việc mở giúp nhân viện tiện lợi trong việc trao đổi công việc, giúp làm việc tập thể hiệu quả hơn. Những chiếc bàn làm việc được kê theo hàng sát nhau vừa giúp tiết kiệm diện tích vừa tạo sự khoa học ngăn nắp.

Để khu làm việc vẫn đảm bảo sự riêng tư doanh nghiệp dùng những tấm vách ngăn lửng bằng kính. Nó giúp không gian trở nên thông thoáng, thoải mái mà không tốn diện tích chút nào.

Thiết kế văn phòng diện tích trên 500m2

Với một mặt bằng trên 500m2 sẽ không quá khó khăn trong việc sắp xếp các khu vực lớn nhỏ sao cho hợp lý. Mỗi phòng ban sẽ có các tính năng và cơ sở tiện nghi phù hợp, đồng thời duy trì sự hài hòa nội thất tổng thể của doanh nghiệp.

Việc sử dụng màu sắc và ánh sáng được chú trọng trong thiết kế văn phòng. Bởi đây cũng là yếu tố góp phần tạo nên bản sắc riêng biệt cho doanh nghiệp . Trong thiết kế nội thất, ánh sáng kết hợp với màu sắc hài hòa tạo nên một không gian làm việc sinh động. Không gian làm việc giúp nhân viên làm việc hứng thú và bớt căng thẳng hơn.

Nhưng xu hướng thiết kế văn phòng làm việc hiện đại 2023

1. Mẫu thiết kế nội thất có sơn tường màu sáng

 Trong một không gian làm việc nhỏ bạn cần phải tránh sử dụng những gam màu tối để trang trí bởi màu sắc này sẽ khiến không gian bị thu hẹp, tù túng hơn. Vì thế, hãy dùng các tông màu sáng để mở rộng nhiều sâu, làm căn phòng trở lên thoáng đãng hơn. Đây chính là cách để đánh lừa thị giác người nhìn cực hiệu quả. thiết kế nội thất cho văn phòng nhỏ

2. Mẫu thiết kế văn phòng sử dụng nội thất đa năng

Trong những văn phòng không quá lớn thì bạn nên dùng các loại nội thất đa năng bởi chúng giúp tiết kiệm diện tích, giúp không gian trở lên chuyên nghiệp hơn, thoáng đãng hơn. Từ đó cũng sẽ góp phần không nhỏ cho việc nâng cao hiệu quả làm việc cho nhân viên của bạn.

Bên cạnh đó bạn có thể lựa chọn thêm các loại tủ âm tường để tiết kiệm diện tích cho không gian. Những chiếc ghế xoay văn phòng có thể đóng mở khi cần thiết. Đặc biệt với các loại nội thất khác chỉ nên dùng sản phẩm có kích thước vừa phải, tối ưu hóa diện tích trên từng m2.

3. Mẫu thiết kế văn phòng nhỏ với ánh sáng bắt mắt

Trong một diện tích văn phòng nhỏ thì bạn cần chú ý vào việc thiết kế ánh sáng sao cho hài hòa. Đặc biệt, hãy biết cách sử dụng nguồn sáng tự nhiên và nhân tạo đan xen để không gian vừa thông thoáng lại vừa rộng rãi hơn. Nhưng bạn vẫn cần đảm bảo cường độ chiếu sáng đầy đủ cho từng bàn làm việc của nhân viên.

4. Mẫu thiết kế văn phòng có khu làm việc tập trung

Không gian làm việc của nhân viên được thu gọn tập trung lại cùng nhau với thiết kế bàn tròn tiện lợi, thông minh. Điều này sẽ khiến cho không gian không hề bí bách mà lại vô cùng dễ chịu, dễ dàng hội ý những ý tưởng hay.

5. Thiết kế văn phòng hiện đại theo xu hướng mở

6. Thiết kế văn phòng thoải mái với không gian xanh

Với việc đưa không gian ngoài trời vào văn phòng, sử dụng các màu sắc tươi mát làm tăng cảm giác như đang ở ngoài trời sẽ giúp không gian trở lên độc đáo hơn.Xu hướng thoải mái, phá vỡ việc phân chia trong thiết kế văn phòng đang ngày càng được ứng dụng nhiều hơn.

Đặc biệt, các bạn cũng cần tăng thêm các loại cây cảnh, cây hoa leo, bình hoa lớn… giúp không gian tràn ngập năng lượng hơn với những thiết kế sáng tạo.

7. Thiết kế văn phòng theo hướng nghệ thuật

Nghệ thuật có thể được sử dụng thông qua các hình ảnh trang trí, các câu slogan của công ty. Nhờ các mẫu thiết kế đơn giản, tinh tế cũng làm toát lên văn hóa doanh nghiệp từ đó tạo ra sự gắn kết trong văn phòng một cách hiệu quả hơn, tăng trí tưởng tượng, kích thích sự sáng tạo của nhân viên.

8. Thiết kế văn phòng Eco Office

10, Thiết kế văn phòng chia sẻ không gian Co-working Space

Tính mở của những không gian làm việc kiểu này phá vỡ sự chia cách vật lí của những văn phòng truyền thống, mở ra sự giao lưu hợp tác giữa các công ty đa ngành nghề, giúp họ có được cơ hội phát triển và sáng tạo hơn.

Mô hình Coworking Space này đặc biệt phù hợp với những công ty start-up với số vốn ít có thể tiết kiệm được khá nhiều tiền thuê mặt bằng hàng tháng. Yêu cầu để thiết kế văn phòng này là mặt bằng rộng và không gian mở, anh sáng tự nhiên và đầy đủ dịch vụ tích hợp trong một tòa nhà.

Không gian làm việc chung ngày một được ưa chuộng bởi mô hình này đáp ứng không gian tiện nghi, với những thiết bị, kỹ thuật hiện đại, tương tác và kết nối cao, hay những điều kiện lý tưởng khác mà một văn phòng truyền thống không bao giờ có thể đáp ứng.

11. Mẫu thiết kế văn phòng sử dụng nội thất thông minh

Một văn phòng cao cấp hiện nay không chỉ nằm ở việc sử dụng nội thất sang trọng, đắt tiền. Người ta đang chuyển dịch nhu cầu sang sử dụng các loại nội thất thông minh để tạo không gian thoáng đãng hơn, tăng diện tích cho văn phòng. Các bạn có thể sử dụng những chiếc bàn làm việc hình chữ nhật dài, kết hợp thêm với tủ hồ sơ để tiện cho việc lưu trữ.

12. Mẫu thiết kế văn phòng sử dụng kính làm chủ đạo

Ánh sáng tự nhiên và cửa sổ kính sẽ tạo ra một không gian làm việc thoáng, trong lành và mát mẻ. Các công ty cũng có thể sử dụng cửa kính làm vách ngăn, cửa sổ… sẽ tạo ra những văn phòng đẹp, kết nối dễ dàng cùng thiên nhiên, không tạo cảm giác chật chội, bức bối.

13. Mẫu thiết kế văn phòng sử dụng rèm cửa sang trọng

Không giống với 2 mẫu thiết kế văn phòng nói trên, một không gian làm việc được thiết kế theo xu hướng mở, có sử dụng thêm những tấm rèm cửa trang trí sẽ tạo cảm giác khác biệt. Đồng thời trong văn phòng cũng có dùng thêm nhiều loại đèn trang trí khác tạo ra điểm nối giữa các không gian khiến chúng ấn tượng hơn, độc đáo hơn. Nội thất sử dụng trong không gian này nên đơn giản để tạo điểm nhấn hấp dẫn.

14. Mẫu thiết kế nội thất văn phòng tận dụng ánh sáng tự nhiên

Nếu văn phòng của bạn tọa lạc ở một vị trí có view đẹp hoặc có thể đón nhận được một lượng lớn ánh sáng tự nhiên thì bạn hãy bố trí bàn làm việc cho nhân viên sao cho gần nguồn sáng nhất. Cách thiết kế này không chỉ giúp không gian trở lên đẹp hơn, sang trọng hơn mà còn giúp tiết kiệm năng lượng, giúp nhân viên của bạn thấy thoải mái hơn khi làm việc.

Xem thêm: Thiết kế văn phòng mở

Các mẫu thiết kế nội thất văn phòng do Arica thiết kế và thi công:

1. Mẫu 1 – Thiết kế thi công cho văn phòng công ty IUM Logistics

2. Mẫu 2 – Thiết kế thi công cho văn phòng Sotatek

3. Mẫu 3 – Thiết Kế Và Thi Công Sảnh Lễ Tân Cho Công Ty MPRO cơ sở 3

4. Mẫu 4 – Thiết kế thi công sảnh lễ tân cho công ty CCB

5. Mẫu 5 – Thiết kế thi công văn phòng Deahong Việt Nam 302 Cầu Giấy

Dịch vụ thiết kế thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp

ARICA tự hào là công ty thiết kế nội thất văn phòng Hà Nội uy tín chất lượng nhất hiện nay. Với hơn 10 năm kinh nghiệm chuyên thiết kế thi công nội thất văn phòng hiện đại cho nhiều công trình lớn nhỏ, các công trình hạng mục cho các tập đoàn lớn trong và ngoài nước như văn phòng , văn phòng , văn phòng ,…

Chúng tôi sẽ mang đến cho quý khách sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng, đúng với thiết kế đã được phê duyệt. Đồng thời đề ra các giải pháp hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí mà vẫn đạt được hiệu quả mong muốn.

✔️ Sản phẩm thiết kế sáng tạo, dựa trên yêu cầu của khách hàng.

✔️ Tư vấn khách hàng lựa chọn những mẫu thiết kế theo xu hướng, phù hợp với tổng thể căn hộ.

✔️ Giá rẻ so với thị trường, tư vấn khách hàng lựa chọn những gói tốt nhất.

✔️ Sản xuất, giao hàng đúng tiến độ.

✔️ Quản lý, giám sát thi công đúng bản vẽ.

✔️ Sản phẩm đúng chất lượng và thẩm mỹ.

✔️ Chế độ bảo hành, bảo trì chuyên nghiệp và tận tâm.

Quy trình thiết kế và thi công nội thất văn phòng tại ARICA

– Bước 1: Khi tiếp nhận thông tin khách hàng có nhu cầu thiết kế và trang trí nội thất văn phòng, nhân viên ARICA Việt Nam sẽ đến khảo sát mặt bằng, tiếp nhận nhu cầu và tư vấn phương án thiết kế cho khách hàng.

– Bước 2: Sau khi đồng ý phương án thiết kế mà ARICA Việt Nam đưa ra khách hàng sẽ ký hợp đồng thiết kế, đặt cọc tiền thiết kế theo giá trị hợp đồng.

– Bước 3: Xây dựng ý tưởng trên số liệu thực tế: ARICA Việt Nam lên ý tưởng, thiết kế phương án trên mặt bằng 2D

– Bước 4: ARICA Việt Nam duyệt thiết kế 3D: kiến trúc, họa sỹ thiết kế sẽ mô phỏng văn phòng thật của bạn trên bản vẽ 3D.

– Bước 5: Khách hàng đồng ý với phương án của ARICA Việt Nam đưa ra sẽ ký duyệt bản vẽ kỹ thuật, bản vẽ thi công.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ để nhận tư vấn thiết kế nội thất văn phòng miễn phí qua địa chỉ sau:

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ARICA VIỆT NAM

Hotline: ‪093.222.5655

Email: tannguyen@aricadecor.com

Website: aricadecor.com