Văn phòng chia sẻ hiện nay đang là xu hướng rất được ưa chuộng, đặc biết đối với các doanh nghiệp start up. Nhưng thật sự bạn đã biết văn phòng chia sẻ là gì, nó có những đặc điểm, lợi ích và hạn chế gì chưa? Hôm nay cùng Arica Decor tìm hiểu thêm thông tin về loại hình văn phòng này thông qua bài viết dưới đây nhé.

Văn phòng chia sẻ là gì?

Văn phòng chia sẻ là các công ty sở hữu hoặc quản lý một văn phòng có không gian văn phòng dư thừa sẽ cho các công ty nhỏ hơn thuê không gian chưa sử dụng của họ. Điều này tạo ra doanh thu cho công ty điều hành văn phòng và cung cấp một giải pháp thay thế linh hoạt và rẻ cho các công ty đang tìm kiếm văn phòng nhỏ. Lợi ích chính của việc chia sẻ văn phòng là nó cung cấp một môi trường năng động hơn cho cả các công ty tham gia và tiếp cận với các thị trường mới.

Văn phòng chia sẻ là gì?

Các công ty sở hữu hoặc quản lý một văn phòng sẽ cung cấp không gian đầy đủ tiện nghi và trang bị mọi thứ mà doanh nghiệp sắp đến có thể cần như đồ đạc, internet, đường dây điện thoại và máy in. Điều này rất có lợi cho các công ty nhỏ. Và cả hai bên đều có lợi khi chia sẻ chi phí thuê, hóa đơn và chi phí chung.  Được sử dụng một văn phòng tuyệt vời mà không cần cam kết hay lo lắng về hợp đồng thuê dài hạn.

Văn phòng chia sẻ có những lợi ích gì?

Văn phòng chia sẻ sẽ đem lại những lợi ích nhất định cho doanh nghiệp của bạn như sau:

• Khi chia sẻ không gian văn phòng với một doanh nghiệp khác bạn có thể khám phá các cơ hội phù hợp, cộng tác trong các dự án và chia sẻ kiến ​​thức để phát triển thành công của cả hai.
• Văn phòng chia sẻ và làm việc chung sẽ giúp nâng cao sự gắn bó của nhân viên bằng cách cung cấp một nền văn hóa năng động và thú vị trong không gian làm việc.
• Doanh nghiệp được sử dụng ngay lập tức một không gian văn phòng và mọi thứ đi kèm mà còn được giải phóng khỏi những cam kết lâu dài và chi phí lớn liên quan đến việc thuê văn phòng thương mại. Bạn chỉ phải trả cho diện tích mét vuông mà bạn sử dụng thay vì bao gồm chi phí của toàn bộ sơ đồ tầng và hầu hết các thỏa thuận có tính linh hoạt cao để cho phép bạn thuê không gian hàng tháng.
• Không gian làm việc của văn phòng chia sẽ cũng giúp nâng cao hình ảnh doanh nghiệp của bạn. Vì chúng gợi ý rằng doanh nghiệp bạn có các nguồn lực để cho thuê tài sản thương mại của riêng mình.

Các lợi ích của văn phòng chia sẻ

         Xem thêm: Thiết kế văn phòng hybrid – Xu hướng văn phòng mới thời đại 4.0

Các loại không gian văn phòng chia sẻ khác nhau

Sẽ tùy thuộc vào văn phòng cụ thể và người thuê, không gian văn phòng chung thường bao gồm các bàn làm việc chuyên dụng hoặc các dãy phòng làm việc riêng. 

 Bàn làm việc chuyên dụng đặt trong khu vực không gian mở, sẽ chia sẻ các khu vực chung với các thành viên khác. Bàn và ghế là của riêng bạn và thường bao gồm một tủ lưu trữ có thể khóa được. Điều tiện lợi của bàn làm việc chuyên dụng là có thể để đồ đạc cá nhân ngay chỗ làm việc. Điều này làm cho một bàn làm việc chuyên dụng đắt hơn một chút nhưng nó là lựa chọn phổ biến hơn vì hầu hết mọi người thích có một nơi an toàn để làm việc mỗi ngày.

Không gian của văn phòng chia sẻ

Văn phòng chia sẻ có thể bao gồm một phòng cho một người, đến một tầng với nhiều phòng, phòng họp và các khu vực không gian mở bên trong. Không gian văn phòng chia sẻ là nơi tuyệt vời để bảo mật và an ninh vì có thể khóa được, ngoài ra bạn vẫn được sử dụng các tiện ích chung nên không bao giờ cảm thấy bị cô lập. Hiện tại, loại không gian làm việc này đang ngày càng có nhu cầu cao.

Không gian của văn phòng chia sẻ

Điều gì cần cân nhắc khi tìm kiếm một không gian văn phòng chia sẻ?

Văn phòng chia sẻ khác với không gian dịch vụ ở chỗ nó là một môi trường tự quản lý thường có bố cục truyền thống hơn. Đối với không gian văn phòng chia sẻ người thuê sẽ thuê không gian chưa sử dụng trong hợp đồng thuê của một doanh nghiệp khác, có nghĩa không gian đó sẽ cần đảm bảo rằng nó bao gồm loại tiện nghi mà bạn đang theo đuổi. Vì vậy khi bạn quyết định thuê văn phòng chia sẻ cần cân nhắc và tìm hiểu văn phòng đó thật kĩ xem văn phòng đó có phù hợp với cá tiêu chí của doanh nghiệp đề ra hay không. Điều này cũng sẽ làm mất nhiều thời gian của bạn hơn về việc quyết định thuê không gian làm việc cho doanh nghiệp.

          Xem thêm: Officetel là gì? Ưu và nhược điểm của Officetel

Trên đây là tư liệu Arica Decor tổng hợp về văn phòng chia sẻ, hi vọng nó sẽ giúp ích cho bạn. Nếu muốn được tư vấn thiết kế nội thất văn phòng chi tiết hơn thì hãy liên lạc ngày với Arica Decor theo thông tin dưới đây: 

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ARICA VIỆT NAM

Hotline: ‪093.222.5655

Email: tannguyen@aricadecor.com

Website: aricadecor.com