Văn phòng đóng là một loại mô hình văn phòng truyền thống được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng từ trước đến ngày nay. Vậy thực sự bạn đã biết văn phòng đóng là gì? Có những ưu và nhược điểm gì chưa? Hãy cùng Arica Decor tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Văn phòng đóng là gì?
Tên gọi khác của văn phòng đóng là văn phòng khép kín hoặc bố trí văn phòng riêng. Cách bố trí văn phòng tạo ra một không gian văn phòng riêng biệt cho mọi nhân viên làm việc trong văn phòng. Thiết kế nội thất văn phòng khép kín cũng có thể hiểu là cách bố trí văn phòng. Các phòng khác nhau được dành cho mỗi bộ phận làm việc trong công ty một không gian riêng biệt.
Một văn phòng đóng cũng là một văn phòng chia nhỏ hoặc riêng tư, vì nó mang lại không gian riêng tư cho tất cả các cá nhân làm việc trong văn phòng.
Đặc điểm của văn phòng đóng
Văn phòng đóng về cơ bản sẽ có những đặc điểm như sau:
- Không gian văn phòng sẽ được chia tách thành nhiều phòng kín riêng biệt cho mỗi bộ phận.
- Môi phòng làm việc riêng đều có thể khép kín và khóa lại.
- Nhân viên làm việc có khu vực riêng, được ngăn cách bởi các vách ngăn lửng có thể gắn liền bàn.
Xem thêm: Văn phòng hỗn hợp là gì? Cách thiết kế văn phòng hỗn hợp hiện đại, tiện nghi
Ưu điểm của văn phòng đóng
Cách bố trí văn phòng đóng cung cấp cho nhân viên của mình những tác động tích cực nhất định ảnh hưởng lớn đến năng suất làm việc của nhân viên.
Dưới đây là danh sách những lợi thế nhất định có thể giúp nhân viên trong quá trình làm việc của họ.
Quyền riêng tư của nhân viên:
Một trong những lợi thế quan trọng nhất của văn phòng đóng là sự riêng tư mà nó cung cấp cho nhân viên.
Sự riêng tư được cung cấp bởi cách bố trí khép kín cho phép nhân viên có khu vực riêng để họ có thể suy nghĩ và làm việc mà không bị phân tâm. Nhân viên không cần phải ra ngoài để nhận các cuộc gọi quan trọng hoặc nếu họ có một số quyết định quan trọng thì họ có không gian riêng.
Môi trường làm việc không bị phân tâm:
Văn phòng đóng cung cấp một môi trường không bị phân tâm cho nhân viên. Nơi họ có thể làm việc mà không có bất kỳ sự quấy rầy nào từ bên ngoài.
Các nhân viên có thể làm việc mà không bị gián đoạn, giúp họ tập trung hơn vào công việc. Điều này giúp tăng năng suất làm việc của họ.
Tăng khả năng sáng tạo của nhân viên:
Công việc sáng tạo đòi hỏi một môi trường yên bình và tĩnh lặng. Những nhân viên làm việc trong bộ phận sáng tạo cần một môi trường làm việc yên tĩnh để họ có thể tập trung vào công việc và có thể mang lại kết quả tốt nhất.
Các cuộc thảo luận của nhân viên khác có thể làm phiền họ. Vì vậy, người ta luôn gợi ý rằng đội ngũ sáng tạo của một văn phòng nên dành không gian riêng để làm việc.
Ít tiếng ồn nơi làm việc:
Vì nhân viên trong văn phòng kín có không gian riêng nên ô nhiễm tiếng ồn là khá ít. Mọi người trò chuyện trong khu vực hạn chế của họ mà không làm phiền người khác.
Sức khỏe cho người lao động:
Cách bố trí văn phòng đóng mang lại sự an toàn về sức khỏe cho nhân viên hơn. Nếu bất kỳ nhân viên nào mắc bệnh truyền nhiễm, thì anh ta có thể làm việc trong không gian của mình mà không ảnh hưởng đến công việc của người khác. Khả năng truyền nhiễm bệnh sẽ thấp hơn so với một không gian mở và mọi người cùng ngồi làm việc với nhau.
An toàn hơn cho nhân viên:
Trong cách bố trí khép kín, có các cabin hoặc không gian riêng biệt có thể khóa cho tất cả nhân viên, vì vậy theo quan điểm an ninh, điều này được khuyến khích hơn. Có một số thông tin trong mọi văn phòng cần được giữ bí mật sẽ có thể thực hiện được nhiều hơn trong một văn phòng đóng.
Nhân viên có thể làm việc theo phong cách riêng của mình:
Vì mọi nhân viên đều có không gian riêng, họ có thể làm việc theo phong cách riêng của mình và có thể sắp xếp mọi thứ theo ý thích của mình. Bằng cách này, họ có thể tập trung vào công việc của mình và có thể cho kết quả tốt hơn.
Nhược điểm của văn phòng đóng
Cái gì cũng có ưu và nhược điểm của nó và cách bố trí văn phòng đóng cũng vậy. Một số nhược điểm thường gặp phải của cách bố trí văn phòng đóng như sau:
Vấn đề giám sát nhân viên:
Trong cách bố trí văn phòng đóng, người lãnh đạo phải phải di chuyển từ phòng này sang phòng khác để biết chính xác nhân viên đang làm gì vào thời điểm đó. Không thể có cái nhìn tổng quan bộ máy doanh nghiệp đang vận hành. Điều này liên quan đến việc lãng phí rất nhiều thời gian và không tiếp cận được kịp thời nhiều vấn đề xảy ra.
Các nhân viên ít giao tiếp:
Các nhân viên sẽ ít giao tiếp và tương tác với nhau hơn. Bởi vì nhân viên làm việc trong không gian riêng của họ và chỉ liên lạc với nhau khi được yêu cầu. Vì vậy, có một khoảng cách giao tiếp giữa các nhân viên.
Chi phí xây dựng tốn kém:
Cách bố trí văn phòng đóng đòi hỏi nhiều cơ sở hạ tầng hơn so với cách bố trí văn phòng mở và do đó chi phí xây dựng nó cao hơn. Số lượng nguyên liệu thô như gỗ, đá hoặc phụ kiện điện nhiều hơn nên chi phí tự động tăng lên. Chỉ những văn phòng có ngân sách mới có thể bố trí văn phòng khép kín.
Xem thêm: Văn phòng Coworking Space. Top những không gian Coworking Space ấn tượng tại Hà Nội
Lập kế hoạch bố trí văn phòng đóng
Lập kế hoạch là một phần thiết yếu để có thể tránh được bất kỳ loại vấn đề nào. Nếu có bất kỳ vấn đề nào phát sinh, có thể dễ dàng tìm ra giải pháp cho vấn đề đó. Đồ nội thất được thiết kế cho bất kỳ văn phòng nào cũng phải làm cho nơi đó trở nên sống động và vui vẻ hơn cho tất cả nhân viên làm việc ở đó. Bầu không khí của văn phòng sẽ làm cho môi trường trở nên tràn đầy năng lượng và yên bình hơn cho nhân viên trong quá trình làm việc của họ. Chi phí xây dựng cũng là một yếu tố quan trọng không thể bỏ qua. Cần có kế hoạch chi tiết các chi phí dự trù với mức tối thiểu có thể chi trả, tránh sự phát sinh vượt quá cho phép.
Để được tư vấn thêm về cách thiết kế văn phòng đóng các bạn có thể liên hệ đến Công ty Arica Việt Nam của chúng tôi. Với đội ngũ kiến trúc sư am hiểu và có kinh nghiệm tư vấn thiết kế, đảm bảo sẽ mang đến cho các bạn một không gian làm việc hiệu quả nhất.
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ARICA VIỆT NAM
Hotline: 0932.225.655
Email: tannguyen@aricadecor.com
Website: aricadecor.com
