Văn phòng có thể không chỉ là một nơi làm việc. Có một layout cho văn phòng của bạn sẽ giúp biến đổi doanh nghiệp trên một loạt lĩnh vực. Nó cũng có thể thay đổi môi trường làm việc cho nhân viên của bạn. Hơn nữa, nó có thể tạo ấn tượng ban đầu hoàn hảo, bất cứ khi nào khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng.Trong bài viết này, Arica Decor cùng bạn sẽ tìm hiểu rõ hơn về khái niệm của layout văn phòng cũng như các lợi ích mà chúng đem lại.
Layout văn phòng là gì?
Layout văn phòng giúp tạo ra một môi trường lành mạnh có thể làm cho mọi người thoải mái nhưng vẫn hiệu quả trong công việc. Do đó, tốt nhất là bạn nên lập sơ đồ mặt bằng văn phòng phù hợp với bầu không khí mà bạn muốn tạo ra trong văn phòng của mình.
Thuật ngữ layout văn phòng liên quan đến thiết kế và trang trí của một văn phòng. Nó tính cả các thiết bị, vật tư, phụ kiện và thiết kế một sự sắp xếp cần thiết cho hoạt động bình thường của một văn phòng. Tất cả đều nằm trong diện tích mặt bằng có sẵn để mọi thủ tục và nhân sự có thể hoạt động hiệu quả và năng suất cao.Nói cách đơn giản hơn, layout văn phòng là bản thiết kế của sàn văn phòng.
Tầm quan trọng của layout trong thiết kế văn phòng
Có một số khía cạnh bạn cần xem xét trong khi thiết kế sơ đồ hoặc bố trí mặt bằng văn phòng sao cho tốt. Có một số tiêu chuẩn hoặc mục tiêu tối thiểu mà cách bố trí văn phòng cần phải có. Tuy nhiên, mục tiêu chính vẫn là quy trình làm việc được sắp xếp hợp lý, lưu ý đến sự hài lòng của nhân viên.
Layout trong thiết kế văn phòng có thể giúp bạn:
- Đảm bảo sử dụng hợp lý và hiệu quả không gian mặt bằng hiện có;
- Tạo điều kiện cho các nhà quản lý giám sát và kiểm soát tốt hơn lực lượng lao động ;
- Đảm bảo quy trình làm việc ổn định và hiệu quả để tăng năng suất làm việc;
- Cung cấp một môi trường lành mạnh cho nhân viên để họ cảm thấy an toàn và thoải mái tại nơi làm việc;
- Tạo điều kiện giao tiếp tốt hơn giữa các bộ phận khác nhau bằng cách liên kết chúng với nhau khi cần thiết;
- Cung cấp sự riêng tư đầy đủ cho nhân viên của bạn làm việc trong các dự án bí mật;
- Đảm bảo môi trường làm việc không bị xáo trộn bằng cách cách nhiệt sàn văn phòng khỏi tiếng ồn bên ngoài;
- Bao gồm các phương án dự phòng cho việc mở rộng công ty trong tương lai.
Xem thêm: Fit out văn phòng là gì? Tầm quan trọng của Fit out đối với doanh nghiệp
Một số ý tưởng cho layout văn phòng
Có rất nhiều điều cần xem xét trước khi bạn thiết kế layout văn phòng của mình. Hiện nay, hiệu quả và sử dụng tốt nhất nơi làm việc là điều quan trọng hơn cả. Phải đảm bảo rằng layout văn phòng tốt nhất cho nhân viên và tối ưu hóa không gian có sẵn để chứa tất cả nhân viên của mình. Bạn cũng cần thêm phòng họp, nơi nhân viên sẽ tương tác với khách hàng.
Dưới đây là một số ý tưởng cho layout văn phòng , nó có thể giúp bạn chọn được một cách bố trí phù hợp dựa trên lĩnh vực công việc của bạn.
2. Sử dụng tối đa không gian mặt bằng có sẵn để tạo ra một môi trường không gian làm việc hoàn chỉnh bằng cách đặt chính xác bảng điều khiển máy tính và bàn làm việc, lưu ý đến các yếu tố như sét, thông gió, v.v.;
3. Đảm bảo luồng công việc phù hợp bằng cách thiết kế bố cục sau khi nghiên cứu kỹ lưỡng trình tự các công việc phải thực hiện hàng ngày và thực hiện quy trình công việc trong khi thiết kế;
4. Mang lại sự cân bằng cho quy trình làm việc bằng cách tạo ra một sơ đồ mặt bằng có tính thẩm mỹ;
5. Nâng cao hiệu quả của nhân viên bằng cách cung cấp các quy trình và công cụ cần thiết;
6. Hạn chế số lượng các văn phòng tư nhân bằng cách xác nhận một cách cẩn thận và chính xác sự cần thiết của các văn phòng đó vì chúng khá tốn kém để thực hiện;
7. Bố trí đầy đủ các lối thoát hiểm trong văn phòng để có lối đi an toàn trong trường hợp khẩn cấp, do đó xem xét sự an toàn của tất cả mọi người;
8. Thiết kế cả không gian chính thức và không chính thức trong bố cục, để sắp xếp chúng một cách chính xác;
9. Dự phòng cho phạm vi mở rộng trong tương lai.
Xu hướng mới trong bố cục văn phòng
Văn phòng hiện đại không chỉ là không gian làm việc của bạn. Chúng không chỉ còn là những không gian môi trường văn phòng truyền thống. Các không gina văn phòng hiện đại tập trung hơn vào việc tạo ra một môi trường lành mạnh và thân thiện cho nhân viên. Không chỉ giúp quy trình làm việc được thuận tiên nhất mà còn giúp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên hơn.
Các thiết kế ưa thích sinh học đã đi một chặng đường dài để tạo ra một môi trường làm việc thoải mái. Sự tích hợp công nghệ là một xu hướng khác trong các văn phòng thế kỷ 21.
Xem thêm: Những điều cần lưu ý khi sửa chữa văn phòng của bạn
Nếu bạn còn đang băn khoăn chưa biết lựa chọn layout nào phù hợp, thiết kế nội thất văn phòng sao cho hiện đại, chuyên nghiệp thì hãy liên hệ ngay với Arica Decor theo thông tin dưới đây để được tư vấn chi tiết :
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ARICA VIỆT NAM
Hotline: 093.222.5655
Email: tannguyen@aricadecor.com
Website: aricadecor.com
