Mặt bằng văn phòng là gì? thuê mặt bằng văn phòng có giá thành như thế nào. Có những tiêu chí nào để lựa chọn ra một mặt bằng văn phòng phù hợp nhất hay không?
Hầu như những khách hàng đang tìm kiếm thuê một địa chỉ làm văn phòng đều đang rất quan tâm về những vấn đề này. Ngoài về giá thành cho thuê, thì diện tích, tiện ích cũng là điều mà khách hàng mong muốn.
Mặt bằng văn phòng là gì?
Khái niệm mặt bằng văn phòng đấy chính là thuật ngữ của bên thiết kế xây dựng, chúng được hiểu là mặt phẳng nằm ngang của ngôi nhà. Từ mặt bằng này sẽ cho bạn biết được văn phòng sẽ có diện tích mặt sàn là bao nhiêu m2, không gian bên trong được bố trí chỗ nào. Để dễ hiểu và dễ hình dùng hơn thì mặt bằng văn phòng đấy chính là bản vẽ bố trí không gian, nội thất, đồ đạc, cửa sổ, cửa ra vào, vách ngăn các phòng….
Xem thêm: Chọn mặt bằng văn phòng có những yếu tố gì?
Những tiêu chí khi lựa chọn mặt bằng văn phòng
Có rất nhiều tiêu chí để giúp bạn chọn ra những văn phòng có mặt bằng đẹp, diện tích phù hợp với nhu cầu cũng như giá thành cho thuê lại phù hợp nhất. Dưới đây là chi tiết những tiêu chí để giúp bạn lựa chọn ra mặt bằng văn phòng thích hợp nhất:
Vị trí mặt bằng văn phòng
Vị trí đấy chính là một trong những tiêu chí đầu tiên, bạn cần xác định được ví trí bạn muốn thuê thuộc quận huyện nào. Tiếp theo sau khi đã xác định được quận huyện thì bạn sẽ xác định được nên chọn thuê mặt bằng văn phòng ở vị trí nào là phù hợp nhất.
Thông thường những vị trí mặt bằng ở khu phố sầm uất, giao thông đi lại thuận tiện, dễ dàng tìm kiếm khách hàng và kích doanh thì lại có giá thành cho thuê khá cao. Tuy nhiên nếu như doanh nghiệp bạn có nguồn vốn lớn, điều quan trọng nhất vẫn là tìm kiếm nhiêu khách hàng cũng như thu hút khách hàng đến với văn phòng thì những vị trí như vậy sẽ giúp cho công việc kinh doanh của bạn gặp nhiều thuận lợi, công ty ngày càng phát triển và lớn mạnh hơn.
Ngoài tiêu chí vị trí trung tâm và đẹp, thì lựa chọn mặt bằng ở những nơi thoáng đáng, nhiều cây xanh và ánh sáng cũng sẽ giúp cho công việc kinh doanh của bạn phát triển hơn.
Không vì tham thuê mặt bằng văn phòng với giá rẻ mà đi lựa chọn những nơi ẩm thấp, giao thông không thuận tiện. Bởi khi bạn thuê những văn phòng như vậy cũng sẽ khiến cho những nhân viên trong công ty cảm thấy ngại và không muốn đến văn phòng làm việc. Hoặc tinh thần của nhân viên sẽ dần bị sa sút, điều này khiến cho công việc kinh doanh của công ty ngày càng trì trệ và kém phát triển.
Diện tích mặt bằng
Tiêu chí thứ 2 mà bạn nên quan tâm đấy chính là diện tích mặt bằng. Việc lựa chọn diện tích mặt bằng bao nhiêu cũng sẽ dựa vào quy mô doanh nghiệp, số lượng nhân viên làm việc trong một văn phòng.
Nếu như doanh nghiệp của bạn có quy mô lớn, có số lượng nhân viên khá đông, thường xuyên có khách hàng và đối tác ghé thăm thì tốt nhân nên lựa chọn những văn phòng có diện tích lớn tại các tòa nhà chuyên cho các doanh nghiệp thuê.
Hầu như mặt bằng của các văn phòng tại các tòa nhà này đã trang bị đầy đủ những trang thiết bị cần thiết cho một văn phòng. Nếu thích bạn có thể thuê thiết kế văn phòng đẹp giá rẻ tại Arica Việt Nam để giúp cho văn phòng của bạn đẹp hơn và phù hợp nhất với mục đích sử dụng.
Đối với những công ty có quy mô nhỏ, số lượng nhân viên làm việc văn phòng ít thì nên chọn diện tích mặt bằng nhỏ hơn để tiết kiệm chi phí. Bởi nếu thuê một văn phòng diện tích lớn khiến lãng phí tiền thuê nhà cũng như lãng phí không gian, khiến cho không gian bên trong rời rạc và mọi người thiếu sự liên kết với nhau.
Tìm hiểu về giá cho thuê
Giá thành cho thuê mặt bằng văn phòng luôn là mối quan tâm chung của nhiều doanh nghiệp. Vì thế bạn hãy xác định được kinh phí thuê hàng tháng mà doanh nghiệp có thể bỏ ra là bao nhiêu. Từ nguồn kinh phí này bạn sẽ tìm ra những văn phòng có vị trí, có diện tích phù hợp nhất.
Hiện tại có nhiều đơn vị báo giá cho thuê khá mập mờ với khách hàng, sau khi khách hàng chuyển khoản cọc lại tự ý đẩy giá cho thuê mặt bằng văn phòng lên cao. Vì thế hãy tìm hiểu kỹ và lựa chọn đơn vị cho thuê uy tín nhất.
Xem thêm: Thuê văn phòng tại Hà Nội có những lưu ý gì?
Xem xét kỹ những trang thiết bị có trong mặt bằng văn phòng
Khi đến khảo sát mặt bằng cho thuê bạn hãy quan sát thật kỹ xem những trang thiết bị có sẵn trong mặt bằng. Có những trang thiết bị nào đã bị hư hỏng sẵn hay không? Sàn gỗ có bị hỏng không? Cửa sổ, cửa ra vào, hệ thống điều hòa, hệ thống đèn chiếu sáng…chúng có hoạt động tốt và đảm bảo hay không.
Ngoài ra bạn cũng cần quan sát là những hệ thống về thang máy, điện, hệ thống nguồn nước, nhà vệ sinh…chúng có còn sử dụng tốt hay không.
Tránh tình trạng bạn không kiểm tra kỹ, đến khi sử dụng mới phát hiện ra những vấn đề và không được phía bên chủ nhà tạo điều kiện để sửa chữa hoặc thay thế.
Mặt bằng văn phòng cho thuê có hợp pháp hay không
Những vấn đề liên quan đến luật pháp bạn cần phải đặc biệt quan tâm, bởi khi dính đến luật pháp và bạn là người gián tiếp không tuân thủ thì chính bạn sẽ là người chịu thiệt thòi đầu tiên.
Vì thế trước khi ký hợp đồng thuê mặt bằng văn phòng bạn cần đảm bảo văn phòng đấy thuộc chính chủ đầu tư, nguồn gốc văn phòng rõ ràng, văn phòng cho thuê là hợp pháp. Và hiện nay văn phòng không cho bên nào thuê và không có sự tranh chấp của bên thứ 3.
Trên đây chúng tôi cũng đã chia sẻ đến quý anh chị khách hàng về khái niệm mặt bằng văn phòng là gì? Những tiêu chí để lựa chọn ra mặt bằng văn phòng phù hợp nhất. Nếu như bạn muốn thay đổi không gian văn phòng, thiết kế văn phòng đẹp và phù hợp nhất hãy liên hệ ngay đến Arica Việt Nam của chúng tôi.
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ARICA VIỆT NAM
Hotline: 0932.225.655
Email: tannguyen@aricadecor.com
Website: aricadecor.com
