Phần mềm văn phòng được viết ra giúp cho công việc được diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng hơn. Thay vì sử dụng những thao tác thủ công, mất thời gian, mất công sức mà hiệu quả công việc lại không cao. Thế nên hiện nay các nhà phát triển phần mềm đã viết ra những phần mềm văn phòng hữu ích để hỗ trợ công việc hiệu quả hơn.
Phần mềm văn phòng là gì?
Phần mềm văn phòng là phần mềm được sử dụng trong các nghiệp vụ văn phòng. Và người sử dụng chính là các nhân viên văn phòng, tùy thuộc vào nghiệp vụ và lĩnh vực mà nhân viên sẽ sử dụng những phần mềm phù hợp và hữu ích nhất đối với công việc của mình.
Phần mềm văn phòng hiện tại có những chức năng chính là soạn thảo văn bản, xử lý hồ sơ, báo cáo công việc, lên báo giá….
Ngoài ra cũng có những phần mềm văn phòng tính toán và số hóa, giúp các ố liệu thông kê được tính toán nhanh và chính xác hơn so với những thao tác tính bằng máy tính thủ công.
Top các phần mềm văn phòng thông dụng nhất
Vậy có những phần mềm nào đang được sử dụng nhiều trong các doanh nghiệp hiện nay. Và các phần mềm đấy có những tính năng gì? Những ưu điểm và nhược điểm của các phần mềm đấy ra sao? Hãy cùng tìm hiểu những phần mềm văn phòng thông dụng nhất hiện nay.
Phần mềm văn phòng Microsoft Office
Xem thêm: Top 5 phần mềm giúp bạn thiết kế văn phòng online
Microsoft Office là phần mềm thông dụng hàng đầu được sử dụng hầu như ở trong tất cả các khối văn phòng. Đây là ứng dụng được phát triển bởi Microsoft và giới thiệu bởi Bill Gates. Trong bộ phần mềm Office này có 6 công cụ chính là:
– Microsoft Word: Hay còn được gọi là phần mềm soạn thảo văn bản. Chúng với đầy đủ các tính năng như soạn thảo các hợp đồng kinh tế, soạn thảo các đoạn văn và soạn thảo các ý kiên cũng như báo cáo công việc.
– Microsoft Excel: Chức năng chính là dùng để xử lý các số liệu và các dự liệu tính toán. Chúng bao gồm các bảng tính, các hàm liên quan để đưa ra con số tổng thể chính xác nhất.
– Microsoft PowerPoint: Với chức năng chính đấy chính là trình chiếu các bài thuyết trình. Phần mềm này thường được sử dụng nhiều trong các cuộc họp.
– Microsoft OneDrive: Đây là công cụ có chức năng lưu trữ dữ liệu, và 5GB là tổng số dữ liệu miễn phí mà bạn được phép sử dụng.
– Microsoft OneNote: Công cụ với chức năng ghi nhớ hoặc ghi chú các công việc hàng ngày.
– Microsoft OutLook: Công cụ này thường được các thư ký sử dụng với mục đích quản lý email và quản lý lịch trình công việc.
Phần mềm văn phòng Unikey
Có rất nhiều phần mềm để hỗ trợ đánh văn bản bằng tiếng Việt. Tuy nhiên thông dụng và được sử dụng nhiều nhất hiện nay vần là Unikey. Bởi chúng rất dễ để tải về, dễ cài đặt cũng như rất dễ sử dụng.
Unikey có nhiều kiểu như gõ tắt, chuyển mã font chữ… cũng như có các tính năng chuyển văn bản từ có dấu thành không dấu.
Phần mềm tin học
Tên gọi khác của những phần mềm này là ứng dụng, các ứng dụng như zalo, Skype, Viber…được sử dụng để trao đổi công việc giữa các nhân viên văn phòng với nhau.
Các phần mềm này được sử dụng miễn phí và tải về một cách đơn giản. Chúng giúp cho các nhân viên trao đổi công việc một cách nhanh chóng và dễ dàng. Dễ trao đổi các tài liệu và hình ảnh liên quan đến công việc.
Ngoài ra những ứng dụng này có thể tạo nhóm, để các thành viên trong một nhóm có thể trao đổi công việc tích cực, kịp thời cập nhật các thông tin liên quan đến công việc hàng ngày. Báo cáo hiệu quả công việc với nhóm trưởng hoặc là lãnh đạo.
Trên đây là một số những phần mềm văn phòng thông dụng được sử dụng nhiều nhất trong các doanh nghiệp hiện nay. Công ty thiết kế văn phòng Arica Việt Nam hy vọng những thông tin đã chia sẻ ở trên sẽ hữu ích với quý anh chị khách hàng.
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ARICA VIỆT NAM
Hotline: 0932.225.655
Email: tannguyen@aricadecor.com
Website: aricadecor.com
