Thuê văn phòng ảo tại Hà Nội là một trong những dịch vụ được rất nhiều khách hàng doanh nghiệp quan tâm hiện nay. Thuê văn phòng ảo là dịch vụ không những được các doanh nghiệp tại các quốc gia phát triển trên thế giới quan tâm mà hiện nay dịch vụ này cũng đang rất phổ biến tại Việt Nam. Đối với khu vực Hà Nội, thuê văn phòng ảo để công ty có địa chỉ uy tín hơn cũng là điều mà nhiều khách hàng lựa chọn.
Kinh nghiệm thuê văn phòng ảo tại Hà Nội
Những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ là những doanh nghiệp nên thuê văn phòng ảo. Tuy nhiên để thuê được một văn phòng ảo đúng với như mong muốn thì không phải khách hàng nào cũng biết. Dưới đây Arica Việt Nam sẽ chia sẻ đến quý anh chị khách hàng những kinh nghiệm khi thuê văn phòng ảo tại Hà Nội.
Xác định được nhu cầu của doanh nghiệp là gì?
Trước khi thuê văn phòng ảo bạn cũng cần phải xác định được nhu cầu sử dụng văn phòng ảo của doanh nghiệp của bạn là gì? Vì vậy để xác định được nhu cầu bạn cần phải trả lời những câu hỏi sau:
– Vị trí: Vị trí của văn phòng là ở gần hay ở xa thành phố? Khách hàng lớn nhất của bạn ở những khu vực nào. Bạn nên thuê văn phòng ảo tại khu vực tập trung đông nhất khách hàng của bạn.
– Tiện ích: Tiện ích cần thiết của một văn phòng ảo là: quầy lễ tân, phòng họp, phòng làm việc, phòng chăm sóc khách hàng…
– Chi phí thuê: Mặc dù văn phòng ảo là dịch vụ để các doanh nghiệp sử dụng vị trí để làm nơi đăng ký kinh doanh cũng như nhận thư từ. Tuy nhiên tuy thuộc từng khu vực và địa điểm mà chi phí thuê văn phòng ảo tại Hà nội sẽ có giá khác nhau.
– Thời gian thuê văn phòng ảo là bao lâu: Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn mà bạn có thể ký hợp đồng lâu dài hoặc ngắn hạn. Thông thường đối với những hợp đồng lâu dài sẽ có những ưu đãi về giá cho thuê hơn.
Xem thêm: Thuê văn phòng tại Hà Nội có những lưu ý gì?
Lựa chọn đơn vị cho thuê văn phòng ảo tại Hà Nội
Hiện tại dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại khu vực Hà Nội rất nhiều. Tuy nhiên khách hàng cũng cần phải tìm hiểu kỹ để lựa chọn ra đơn vị cung cấp dịch vụ này uy tín nhất. Bạn có thể tham khảo những doanh nghiệp đã từng thuê loại hình văn phòng ảo này để có những lời khuyên hữu ích nhất.
Các điều khoản khi thuê văn phòng ảo tại Hà Nội
Bất cứ khi thuê một loại hình dịch vụ nào, nhất là dịch vụ thuê văn phòng thì hợp đồng và các điều khoản trong hợp đồng là rất quan trọng. Những điều khoản trong hợp đồng về quyền và nghĩa vụ của mỗi bên đều phải được ghi rõ trong hợp đồng và đúng với luật của nhà nước Việt Nam.
Những điều khoản cần có trong hợp đồng là:
– Địa điểm cho thuê: đầy đủ thông tin về số nhà
– Các giấy tờ nhà đất có sao y công chứng liên quan đến nơi cho thuê
– Thời gian thuê
– Chi phí thuê mỗi tháng. Thanh toán bao nhiêu tháng 1 lần?…
– Tiện ích sử dụng đi kèm
– Quyền của bên cho thuê và bên thuê
– Nghĩa vụ của bên thuê và bên cho thuê.
Ngoài những điều khoản đã ghi trong hợp đồng thì bên thuê có cần phải thanh toán những khoản ngoài nào không. Việc tranh chấp hợp đồng sẽ giải quyết trong trường hợp nào… Những thông tin trong hợp đồng cần cụ thể nhất để thuận tiện trong quá trình ký kết hợp đồng của hai bên.
Văn hóa dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại Hà Nội
Tùy thuộc vào đơn vị cho thuê mà sẽ có văn hóa cho thuê khác nhau. Vì thế nên lựa chọn đơn vị uy tín và chuyên nghiệp để có thể cung cấp cho bạn một dịch vụ uy tín nhất.
Vì thế khi đi thuê văn phòng ảo bạn cần hỏi xem những đơn vị đã thuê dịch vụ này thì bên nào có văn hóa lịch sự và tốt nhất.
Xem thêm: Mẫu hợp đồng thuê văn phòng có thông tin gì?
Trên đây là những kinh nghiệm khi đi thuê văn phòng ảo tại Hà Nội. Hy vọng sẽ hữu ích nhất đối với quý anh chị khách hàng. Nếu anh chị đang có nhu cầu về thiết kế nội thất văn phòng thì hãy liên hệ với Arica Việt Nam theo thông tin dưới đây để được tư vấn một cách nhanh chóng nhất:
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ARICA VIỆT NAM
Hotline: 0932.225.655
Email: tannguyen@aricadecor.com
Website: aricadecor.com
