Thuê văn phòng tại Hải Phòng với một vị trí đắc địa, cơ sở hạ tầng, diện tích lý tưởng, phù hợp với mô hình kinh doanh của công ty là một bước khởi đầu hoàn hảo. Nhưng để tìm thuê văn phòng đáp ứng được tất cả các tiêu chí đề ra là một điều không hề dễ dàng. Hiểu được điều này Arica Decor gửi đến bạn những lưu ý khi thuê văn phòng tại Hải Phòng qua bài viết dưới đây.Hãy cùng tham khảo nhé!
Nhưng lưu ý khi thuê văn phòng tại Hải Phòng:
Lên ngân sách cụ thể thuê văn phòng tại Hải Phòng
Việc đầu tiên các công ty nên làm đó là có ngân sách dự trù phù hợp để chi trả cho chi phí thuê văn phòng. Việc này sẽ giúp công ty cân đối được các khoản cần chi phù hợp với khả năng kinh tế hiện tại. Đồng thời sau khi đã có một ngân sách cụ thể công ty sẽ dễ dàng có những tầm ngắm cụ thể với các văn phòng cho thuê phù hợp.
Ngoài các chi phí thuê văn phòng bạn cũng nên lưu ý các chi phí dịch vụ đi kèm. Có nhiều văn phòng các chi phí dịch vụ tiện ích không bao gồm trong giá cho thuê văn phòng. Biết đâu sau khi tính giá thuê và giá dịch vụ gộp lại thì bạn sẽ có những lựa chọn tốt hơn so với lựa chọn hiện tại.
Và bạn cũng cần cân nhắc xem công ty muốn thuê văn phòng lâu dài hay ngắn hạn. Nếu công ty thuê lâu dài thì các chi phí và giá thuê sẽ được ưu đãi hơn. Công ty sẽ tiết kiệm được một phần ngân sách đáng kể.
Xem thêm: 5 sai lầm cần tránh khi thuê văn phòng
Xác định vị trí văn phòng
Phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh, hướng phát triển của công ty cũng như chiến lược quảng bá hình ảnh mà công ty sẽ lựa chọn vị trí đặt văn phòng của mình. Có một vị trí tốt để đặt văn phòng kinh doanh là một ưu thế rất lớn. Nó không chỉ giúp thu hút, để lại ấn tượng với khách hàng mà còn giữ chân các nhân tài. Một vị trí tốt sẽ giúp việc đi lại thuận tiện, không khí lưu thông tốt sẽ đem lại may mắn cho công ty. Không những vậy vị trí đẹp sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp và bị thế của công ty bạn.
Diện tích văn phòng
Khi thuê văn phòng bạn cần tính toán không gian sao cho phù hợp với số lượng nhân viên kèm theo không gian để sắp xếp nội thất, máy móc thiết bị. Và cũng đừng quên có kế hoạch phát triển mở rộng quy mô nhân viên trong tương lai để đảm bảo không gian bạn thuê sau này nó vẫn phú hợp. Điều này giúp bạn tránh lãng phí thời gian trong việc di dời văn phòng khi nó không đáp ứng đủ nhu cầu sắp tới.
Trong một không gian văn phòng diện tích ngồi cho một nhân viên trung bình từ 3m2 đã bao gồm bàn làm việc, ghế và không gian đi lại. Nếu văn phòng cần thêm các không gian tiếp khách, phòng giám đốc hay phòng họp thì diện tích trung bình cho mỗi phòng sẽ từ 10m2. Sẽ tùy theo nhu cầu sử dụng diện tích văn phòng có thể lớn hơn.
Tiện nghi phong phú, đa dạng
Nhân viên thích làm việc trong các văn phòng cung cấp cho họ các tiện nghi khác nhau trong khuôn viên hoặc một nơi nào đó gần đó. Những tiện nghi này bao gồm nhà hàng, quán cà phê và các địa điểm hội họp,…. Điều này cũng có thể phù hợp với bạn và khách hàng khi bạn muốn tiến hành các cuộc họp bên ngoài văn phòng.
An ninh của khu vực đó
Bạn và nhân viên của mình sẽ dành phần lớn thời gian trong ngày ở văn phòng. Vì vậy hãy đảm bảo rằng khu vực văn phòng bạn lựa chọn thuê là một nơi an toàn. Nhân viên và khách hàng sẽ cảm thấy an toàn khi di chuyển đến văn phòng của bạn
Xem xét chi tiết các điều khoản trong hợp đồng
Bạn cần đọc và xem xét kỹ lưỡng các điều khoản trong hợp đồng cho thuê văn phòng trước khi ký và đặt cọc tiền thuê. Điều này sẽ giúp bạn nắm bắt được rõ ràng các quyền lợi, trách nhiệm cũng như các khoản chi phí. Tránh những rắc rối và phát sinh các chi phí không rõ ràng phát sinh sau này.
Trên đây là những lưu ý khi đi thuê văn phòng tại Hải Phòng mà Arica Decor tổng hợp lại. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp ích cho bạn trong việc đi thuê văn phòng một cách dễ dàng hơn.
Xem thêm: Dịch vụ thiết kế văn phòng tại Hải Phòng uy tín, chất lượng nhất
Để được tư vấn thêm về các dịch vụ cho thuê văn phòng cũng như thiết kế văn phòng đẹp, hợp phong thủy quý anh chị khách hàng hãy liên hệ đến Hotline của chúng tôi.
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ARICA VIỆT NAM
Hotline: 0932.225.655
Email: tannguyen@aricadecor.com
Website: aricadecor.com
