Văn phòng truyền thống có lẽ đã quá quen th uộc đối với các doanh nghiệp. Nhưng định nghĩa văn phòng truyền thống là gì, nhưng ưu và nhược điểm của loại hình văn phòng này chắc hẳn không phải ai cũng rõ. Vẫy hãy cùng Arica Decor tìm hiểu về vấn này qua bài viết dưới đây.
Văn phòng truyền thống là gì?
Văn phòng truyền thống là không gian văn phòng tư nhân dành riêng cho một doanh nghiệp. Là một doanh nghiệp thuê một đến nhiều tầng hoặc toàn bộ tòa nhà. Văn phòng được thiết kế chính xác theo thông số kỹ thuật để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp bạn. Đôi khi có thể thiết kế theo phong cách bố trí mở nhưng thường tập trung nhiều hơn vào công việc cá nhân với văn phòng hoặc buồng riêng. Mọi người đều có bàn làm việc chuyên dụng, phòng làm việc riêng và có những phòng họp dành riêng cho các cuộc họp.
Ưu điểm của văn phòng truyền thống
Xây dựng hình ảnh thương hiệu riêng
Không gian văn phòng truyền thống sẽ giúp doanh nghiệp tạo dựng được hình ảnh hương hiệu riêng uy tín trong mắt đối tác, khách hàng. Văn phòng truyền thống sẽ mang lại một hình ảnh doanh nghiệp uy tín, đáng tin cậy. Khi nhắc đến thương hiệu của doanh nghiệp khách hàng, đối tác sẽ nghĩ ngay đến các yếu tố để lại cho họ ấn tượng như: hình ảnh, văn hóa doanh nghiệp hay địa chỉ công ty,….
Bên cạnh đó còn xây dựng thương hiệu đối với các ứng viên khi ứng tuyển vào doanh nghiệp. Tâm lý chung ai cũng muốn được làm việc một công ty chuyên nghiệp và uy tín. Sự dụng mẫu văn phòng truyền thống với các thiết kế hiện đại, chuyên nghiệp sẽ để lại những ấn tượng tốt đối với ứng viên. Gây dựng được hình ảnh thương hiệu tốt doanh nghiệp dễ dàng tuyển chọn được những ứng viên tiềm năng phù hợp. Xây dựng một hình ảnh thương hiệu riêng chuyên nghiệp và uy tín sẽ giúp nâng tầm doanh nghiệp của bạn.
Xem thêm: Văn phòng chia sẻ là gì? Đặc điểm và lợi ích của văn phòng chia sẻ
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp độc lập
Văn phòng truyền thống sẽ giúp doanh nghiệp sở hữu một không gian độc lập riêng. Doanh nghiệp sẽ không phải tuân thủ theo một khuôn khổ nhất định nào. Doanh nghiệp tự do xây dựng văn hóa riêng của mình. Đưa ra các quy định về quy cách làm việc, nề nếp, trật tự doanh nghiệp hay trang phục phù hợp với văn hóa riêng của doanh nghiệp đang hướng tới.
Tự do bố trí được bố cục không gian văn phòng và môi trường làm việc
Sở hữu không gian văn phòng độc lập, doanh nghiệp có toàn quyền kiểm soát cách thiết lập không gian làm việc và cách sử dụng các phòng. Bạn có thể thiết kế thương hiệu của mình theo cách mà bạn muốn mà không phải chia sẻ thương hiệu với bất kỳ công ty nào khác. Có toàn quyền quyết định xây dựng một môi trường làm việc mà doanh nghiệp đang hướng tới.
Tạo không gian làm việc riêng tư tốt
Trong công việc có những cuộc họp cần diễn ra trong một không gian yên tĩnh và riêng tư thì cách bố trí văn phòng chuyên dụng là một thiết kế tuyệt vời. Nó tạo được không gian để có sự tập trung cao độ để làm việc hiệu quả hơn. Với việc thiết kế văn phòng chuyên dụng cũng sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo sự bảo mật và quyên riêng tư hơn về các thông tin nội bộ của các phòng ban trong doanh nghiệp. Hay có sự đảm bảo thông tin bí mật của khách hàng tạo được sự tin tưởng và niềm tin tuyệt đối của khách hàng đối với doanh nghiệp. Đặc biệt là đối với các công ty luật.
Nhược điểm của văn phòng truyền thống
Hạn chế sự tương tác trong văn phòng
Thiết kế văn phòng truyền thống sẽ chia rõ ràng từng phòng ban. Như vậy sẽ hạn chế sự giao tiếp giữa các nhân sự ở các phòng ban với nhau. Một môi trường làm việc độc lập không có sự sôi nổi, gắn kết chặt chẽ giữa các nhân sự trong doanh nghiệp.
Nhiệm vụ quản lý văn phòng
Bạn sẽ cần dành nhiều thời gian hơn cho quản trị và quản lý văn phòng, điều này có thể làm mất thời gian và tập trung vào công việc kinh doanh của bạn.
Môi trường làm việc kém linh hoạt
Bạn cần phải cam kết hợp đồng thuê dài hạn với một văn phòng truyền thống. Việc thêm hoặc bớt không gian sẽ kém linh hoạt hơn nhiều nếu quy mô làm việc của doanh nghiệp biến động. Đối với các doanh nghiệp đang phát triển hoặc các công ty khởi nghiệp, có thể rất khó để cam kết một hợp đồng thuê dài hạn. Khó quản lý những thay đổi về quy mô làm việc của doanh nghiệp.
Có nên thiết kế văn phòng truyền thống hay không?
Lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp sẽ phụ thuộc vào các yếu tố như ngành nghề, quy mô làm việc, ngân sách và loại công việc doanh nghiệp làm. Xem xét những ưu và nhược điểm khác nhau của các không gian làm việc và không gian văn phòng truyền thống, Xem xét điều gì là quan trọng nhất đối với doanh nghiệp của bạn.
Không gian văn phòng truyền thống thường phù hợp với các doanh nghiệp lớn có nhiều nhân viên và có thể duy trì chi phí vốn trong một số năm. Nhưng cũng không có nghĩa nó không phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, điều quan trọng cần xem xét là lựa chọn nào là tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn tại giai đoạn phát triển hiện tại của doanh nghiệp.
Xem thêm: Thiết kế văn phòng hybrid – Xu hướng văn phòng mới thời đại 4.0
Hãy liên lạc với Arica Decor để được tư vấn chi tiết về thiết kế văn phòng Hà Nôi và cũng như trên toàn quốc, chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp bạn sở hữu không gian văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp nhất theo thông tin dưới đây:
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ARICA VIỆT NAM
Hotline: 093.222.5655
Email: tannguyen@aricadecor.com
Website: aricadecor.com
