Tinh thần yêu thiên nhiên, bảo vệ môi trường ngày càng được đề cao và nhân rộng tới toàn thế giới. Trong ngành thiết kế cũng không ngoại lệ, vì vậy việc kiến tạo lên một không gian văn phòng xanh trở thành xu hướng gần đây, là sự lựa chọn ưu tiên cho các doanh nghiệp. Trong bài viết này, Arica Việt Nam sẽ chia sẻ kinh nghiệm của mình về không gian văn phòng xanh là gì, ưu và nhược điểm của chúng cũng như các vấn đề khác liên quan sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về nó khi áp dụng cho văn phòng của mình. 

Khái niệm về văn phòng xanh

Văn phòng xanh, còn được gọi là không gian văn phòng xanh, là nơi làm việc bền vững với môi trường, thúc đẩy việc sử dụng hiệu quả các nguồn tài nguyên như năng lượng, nước và vật liệu. Điều này có thể đạt được thông qua việc sử dụng hệ thống chiếu sáng hiệu quả, các thiết bị tiết kiệm năng lượng, hệ thống điều hòa không khí thông minh và hệ thống quản lý nước thông minh. Các vật liệu được sử dụng thân thiện với môi trường, ưu tiên các lựa chọn giảm thiểu tác động đến môi trường. 

Thiết kế văn phòng xanh với nhiều chậu cây để bàn và kệ trang trí

Văn phòng xanh cũng đặc biệt chú trọng vào việc tạo ra không gian làm việc thoáng đãng, mở rộng và thân thiện với thiên nhiên. Các khu vực cây xanh, cửa sổ lớn để ánh sáng tự nhiên, quang cảnh ngoại vi giúp tạo cảm giác thoải mái, thúc đẩy sự sáng tạo và năng suất làm việc của nhân viên. Đồng thời, việc sử dụng vật liệu tự nhiên, như gỗ và đá, cũng tạo nên không gian ấm cúng và gần gũi. Không những vậy nó còn giúp mang lại hạnh phúc cho nhân viên làm việc tại đó. Văn phòng xanh đang ngày càng trở nên phổ biến đối với các doanh nghiệp muốn giảm lượng khí thải carbon, giúp thu hút nhân viên hơn. 

Ưu điểm của việc có một không gian văn phòng xanh

Một trong những lợi thế lớn nhất của việc có một không gian văn phòng xanh là giảm tác động đến môi trường. Bằng cách giảm sử dụng năng lượng và nước, cũng như lượng khí thải nhà kính, các doanh nghiệp có thể giảm lượng khí thải carbon và đóng góp cho một tương lai bền vững hơn. Không gian văn phòng xanh cũng hấp dẫn hơn đối với những nhân viên có ý thức về môi trường, điều này có thể cải thiện các nỗ lực tuyển dụng và giữ chân nhân viên. Bên cạnh đó với không gian xanh nhân viên sẽ có một môi trường làm việc thân thiện với thiên nhiên giúp tinh thần luôn thoải mái, nâng cao hiệu quả làm việc.

Không gian thư giãn với mảng tường cây xanh

Một lợi ích khác của không gian văn phòng xanh là khả năng tiết kiệm chi phí. Mặc dù có thể có chi phí trả trước cao hơn để xây dựng hoặc trang bị thêm một không gian văn phòng xanh, khoản tiết kiệm dài hạn từ việc giảm hóa đơn năng lượng và nước có thể lớn hơn khoản đầu tư ban đầu. Ngoài ra, không gian văn phòng xanh có thể giúp cải thiện năng suất và sức khỏe của nhân viên, như sẽ thảo luận sau trong bài viết này.

Nhược điểm của việc có một không gian văn phòng xanh

Mặc dù có nhiều lợi thế khi có một không gian văn phòng xanh, nhưng cũng có một số nhược điểm như:

• Chi phí ban đầu cao: Để xây dựng hoặc trang bị cho không gian văn phòng xanh chi phí ban đầu cần bỏ ra khá cao. Mặc dù khoản tiết kiệm dài hạn có thể là đáng kể, nhưng một số doanh nghiệp có thể không có nguồn tài chính để thực hiện đầu tư.
• Sự phức tạp của việc duy trì một không gian văn phòng xanh: Các hệ thống và thiết bị của tòa nhà có thể yêu cầu kiến ​​thức chuyên môn và chuyên môn để vận hành và bảo trì, điều này có thể tốn kém và mất thời gian. 
• Một số nhân viên có thể không quen với các thực hành thân thiện với môi trường, điều này có thể cần được đào tạo và giáo dục.

Cách tạo không gian văn phòng xanh

Tạo một không gian văn phòng xanh bao gồm một số bước chính. Bước đầu tiên là đánh giá tình trạng hiện tại của nơi làm việc của bạn và xác định những lĩnh vực có thể cải thiện. Điều này có thể liên quan đến kiểm toán năng lượng hoặc phân tích việc sử dụng nước.   

Sau khi đã xác định được các lĩnh vực cần cải thiện, bước tiếp theo là xây dựng kế hoạch thực hiện các hoạt động bền vững. Điều này có thể liên quan đến việc trang bị thêm các hệ thống và thiết bị hiện có hoặc đầu tư vào các thiết bị và công nghệ mới, tiết kiệm năng lượng. Điều quan trọng nữa là thu hút nhân viên tham gia vào quá trình lập kế hoạch, vì sự ủng hộ và tham gia của họ là rất quan trọng đối với sự thành công của một không gian văn phòng xanh.

Tạo không gian văn phòng xanh với thiết kế chậu cây ở đầu các cụm bàn

Cuối cùng, giám sát và đánh giá liên tục là điều cần thiết để đảm bảo rằng các hoạt động bền vững đang được duy trì và cải thiện theo thời gian. Điều này có thể liên quan đến kiểm toán năng lượng thường xuyên hoặc theo dõi việc sử dụng nước.

Tác động của không gian văn phòng xanh đối với năng suất và sức khỏe của nhân viên

Ngoài những lợi ích về môi trường và tài chính của không gian văn phòng xanh, còn có bằng chứng cho thấy chúng có thể cải thiện năng suất và sức khỏe của nhân viên. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng nhân viên trong không gian văn phòng xanh báo cáo mức độ hài lòng trong công việc cao hơn, sức khỏe tốt hơn.

Một lý do cho điều này có thể là khả năng tiếp cận với ánh sáng tự nhiên và thông gió trong không gian văn phòng xanh tăng lên. Ánh sáng tự nhiên đã được chứng minh là giúp cải thiện tâm trạng và giảm căng thẳng, còn không khí trong lành có thể cải thiện tinh thần, mức độ hạnh phúc, hài lòng. Ngoài ra, không gian văn phòng xanh có thể thúc đẩy hoạt động thể chất thông qua các tính năng như chỗ để xe đạp hoặc đường đi bộ.

So sánh không gian văn phòng truyền thống với không gian văn phòng xanh

Không gian văn phòng truyền thống có thể sử dụng nhiều năng lượng và nước hơn, cũng như các vật liệu không thân thiện với môi trường. Ngoài ra, không gian văn phòng truyền thống có thể không ưu tiên sức khỏe, hạnh phúc của nhân viên ở mức độ tương tự như không gian văn phòng xanh.

Tuy nhiên, không gian văn phòng truyền thống có thể tiết kiệm chi phí hơn trong ngắn hạn, vì có thể có chi phí trả trước thấp hơn và ít phức tạp hơn trong việc bảo trì. Vì vậy, quyết định kiến tạo không gian văn phòng truyền thống hay không gian văn phòng xanh sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và ưu tiên cụ thể của từng doanh nghiệp.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách tạo không gian văn phòng xanh hoặc cần hỗ trợ về quy trình, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây. Cùng nhau, chúng ta có thể tạo ra một tương lai bền vững hơn cho doanh nghiệp của bạn.

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ARICA VIỆT NAM

Hotline: 0932.225.655

Email: tannguyen@aricadecor.com

Website: aricadecor.com