Hot-Desking là gì? Chúng mang đến những ưu điểm gì cho các nhân viên sử dụng hình thức này. Mô hình Hot-Desking hiện nay không chỉ phổ biến tại nhiều quốc gia tiên tiến trên thế giới, mà tại Việt Nam đây cũng là hình thức làm việc khá phổ biến và được nhiều người đặc biệt quan tâm.

Hot-Desking là gì?

Với mô hình làm việc từ xa Hybrid Work ngày càng phát triển, các nhân viên có thể chọn lựa làm việc ở bất cứ nơi nào miễn sao công việc được hoàn thành đúng với thời hạn. Hot-Desking có nghĩa là mọi người sử dụng một bàn làm việc chung trong một không gian có thật. Những người khác nhau sẽ sử dụng một máy tính cá nhân và làm việc trên một bàn làm việc cố định. Thay vì mỗi người có một chỗ làm việc cố định, thì Hot-Desking sẽ ưu tiên cho những người đến sớm, và chỉ khi người này kết thúc công việc thì người khác mới có thể sử dụng bàn làm việc này.

Hình thức làm việc Hot-Desking sẽ giúp tiết kiệm được không gian, tiết kiệm được các chi phí thuê và các dịch vụ văn phòng đi kèm.

             Xem thêm: Hybrid Work là gì? Ưu điểm của mô hình này là gì?

Hình thức hoạt động của Hot-Desking là gì?

Việc của bạn đấy chính là tìm một bàn làm việc có ổ cắm gần nhất và bắt đầu cắm điện kết nối máy tính và làm việc. Mô hình Hot-Desking giúp cho bạn có thể làm việc thoải mái hơn…

Tìm ổ cắm và kết nối wifi

Hot-Desking thường sẽ có ổ cắm điện và trong phòng đã có sẵn hệ thống wifi đi kèm. Trong không gian làm việc này bạn chỉ cần sử dụng máy tính cá nhân, cắm điện và kết nối internet để làm việc. Đối với những công ty bán hàng, Hot-Desking thường được bố trí một chiếc điện thoại cố định trên bàn làm việc để nhân viên có thể sử dụng mỗi khi cần.

Dịch vụ đặt phòng họp trước

Hầu như các Hot-Desking đều cho phép bạn có thể hẹn và đặt lịch trước thông qua những ứng dụng hoặc trang website của nhà cung cấp dịch vụ.

In ấn tài liệu

Mỗi một phòng Hot-Desking đều có một máy in chung để mọi người có thể in tài liệu khi cần. Những máy in này thường được quản lý với một nhóm cộng đồng trong không gian làm việc chung và quản lý nội bộ của người quản lý văn phòng.

Bảo quản đồ cá nhân

Đối với mô hình Hot-Desking thì việc bạn đến làm việc tại đây đều không có người để trong coi vật dụng cá nhân cho bạn. Vì thế tránh bị thất lạc đồ đạc bạn nên mang theo túi xách cá nhân và bảo quản chúng cẩn thận. Bởi khi có tình trạng thất lạc và mất đồ thì sẽ không có ai đứng ra chịu trách nhiệm tìm kiếm những đồ dùng này cho bạn.

Sử dụng công nghệ và internet

Bắt buộc khi làm việc tại Hot-Desking đấy chính là phải có máy tính xách tay cá nhân. Bởi vì ngoài bàn làm việc, ổ cắm, mạng internet và máy in thì sẽ không có một thiết bị công nghệ nào đi kèm. Tuy nhiên nếu như bạn cần nhiều hơn thiết bị có thể mang đến cả máy tính bảng, màn hình đi kèm…để phục vụ tốt nhất cho công việc của mình.

Phòng tắm, nhà bếp và một số khu vực chung khác

Cũng tương tự như một công ty làm việc, thì Hot-Desking cũng sẽ có đầy đủ phòng tắm, phòng bếp cũng như khu vực chung khác. Chúng đều được bên quản lý văn phòng quản lý dọn dẹp và bảo trì.

Bạn có thể sử dụng các phòng này để tắm rửa nếu như có ý định làm việc qua đêm, có thể thưởng thức cà phê hoặc ăn uống khi làm việc tại dịch vụ văn phòng Hot-Desking này.

Ưu điểm của Hot-Desking là gì?

Hot-Desking có thể là nơi để bạn có thể gặp gỡ được nhiều khách hàng tiềm năng, ngoài ra chúng tương đối linh hoạt về vị trí địa lý làm việc.

– Phù hợp với freelance: Đối với những người làm việc theo hình thức Freelance thì Hot-Desking quả là một ưu điểm tuyệt vời. Đến với không gian làm việc yên tĩnh, khi mọi người cùng làm việc bạn sẽ có động lực làm việc hơn so với việc ngồi làm tại nhà.

– Hỗ trợ mở rộng quy mô doanh nghiệp: Thay vì thuê một văn phòng tại nhiều địa chỉ thành phố khác nhau. Thì Hot-Desking giúp cho các nhân viên ở các thành phố có thể đến làm việc một cách linh hoạt mà không phải đầu tư quá nhiều chi phí như thiết kế văn phòng và thuê văn phòng.

            Xem thêm: Satellite Office là gì? Các lợi ích của Satellite Office.

Thế giới ngày càng phát triển và hội nhập, vì thế hiện nay nhiều doanh nghiệp cũng đã ứng dụng mô hình Hot-Desking cho các nhân viên của mình. Trên đây là khái niệm “Hot-Desking là gì?” và cách thức hoạt động của Hot-Desking ra sao. Chúng tôi hy vọng những thông tin mà chúng tôi cung cấp sẽ hữu ích đến quý anh chị khách hàng.

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ARICA VIỆT NAM

Hotline: 0932.225.655

Email: tannguyen@aricadecor.com

Website: aricadecor.com