Với việc làm việc từ xa ngày càng trở thành một lựa chọn phổ biến cho nhân viên, nhiều công ty đang thành lập các Satellite Office cho phép nhân viên sống ở các địa điểm xa xôi nhưng vẫn được hưởng các lợi ích của môi trường làm việc trực tiếp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về định nghĩa của Satellite Office cùng những lợi ích mà nó đem lại nhé!
Satellite Office là gì?
Satellite Office hay còn được gọi là văn phòng vệ tinh là một môi trường làm việc mà các tổ chức tạo ra ở một địa điểm tách biệt với trụ sở chính hoặc văn phòng chính của họ. Quy mô của các văn phòng như vậy khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu của một tổ chức cụ thể. Một số văn phòng vệ tinh chỉ có một vài nhân viên làm việc trong đó, trong khi những văn phòng khác có thể có hàng trăm người. Chức năng của các văn phòng như vậy là tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và hợp tác cho nhân viên. Thay vì chỉ làm việc tại nhà hoặc một địa điểm khác, các văn phòng vệ tinh cho phép nhân viên trực tiếp cộng tác với đồng nghiệp của họ.
Các văn phòng vệ tinh – Satellite Office được đặt ở đâu?
Các công ty có thể đặt văn phòng vệ tinh ở hầu hết mọi nơi họ muốn. Nếu có sự tập trung của nhân viên ở một khu vực cụ thể, thì việc đặt văn phòng vệ tinh ở đó có thể có lợi cho công ty của họ. Vị trí của một văn phòng như vậy có thể cung cấp chức năng ngoài việc tạo không gian cho các nhân viên làm việc cùng nhau, còn giúp doanh nghiệp tiếp cận nhiều hơn với thị trường mới. Nhiều công ty chọn đặt các văn phòng vệ tinh của họ một cách chiến lược ở những vị trí có lợi nhất cho năng suất của nhân viên, tiếp thị và hiệu quả chi phí.
Xem thêm: Office Amenities là gì? Các tiêu chuẩn của Office Amenities, tiện ích văn phòng chuyên nghiệp ngày nay
Lợi ích của văn phòng vệ tinh
Dưới đây là một số lợi ích mà các công ty có thể trải nghiệm khi thành lập các văn phòng vệ tinh:
Tăng năng suất của nhân viên
Trái ngược với làm việc tại nhà, văn phòng vệ tinh có thể cung cấp môi trường giúp nhân viên tăng khả năng tập trung, cộng tác và hoàn thành nhiều nhiệm vụ hơn. Ví dụ: một nhóm tiếp thị làm việc cùng nhau trong một văn phòng vệ tinh cho thiết kế áp phích cho một bộ phim sắp tới có thể tổ chức các cuộc họp trực tiếp để thảo luận về các lựa chọn thiết kế khác nhau và hợp tác để đưa ra thiết kế cuối cùng. Một số nhân viên có thể cảm thấy họ có thể đạt được nhiều mục tiêu hàng ngày và dài hạn hơn khi được đồng nghiệp bao bọc và hỗ trợ.
Cải thiện khả năng tương tác với khách hàng
Văn phòng vệ tinh sẽ giúp các công ty tạo không gian gặp gỡ trực tiếp cho khách hàng ở nhiều vị trí cụ khác nhau. Những tương tác trực tiếp này có thể giúp công ty của bạn tăng doanh thu thông qua việc tăng cường sự tôn trọng, giao tiếp và uy tín.
Giảm chi phí
Văn phòng vệ tinh có thể cho phép các doanh nghiệp tiết kiệm tiền thông qua việc giảm chi phí thuê và xây dựng. Nhân viên có thể thay phiên nhau sử dụng một không gian vệ tinh nhỏ hơn, mà các công ty gọi là phương pháp tiếp cận nổi, hạn chế nhu cầu đồng thời phải có bàn làm việc hoặc văn phòng cho mọi nhân viên. Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng có thể sử dụng các giải pháp chìa khóa trao tay, nơi họ sẽ có một văn phòng được trang bị hiện có với chi phí nhỏ hơn nhiều so với việc tự tạo một văn phòng.
Tính linh hoạt
Nhân viên sử dụng văn phòng vệ tinh có thể giảm chi phí di chuyển bằng cách chỉ sử dụng văn phòng khi họ yêu cầu. Sự linh hoạt này có thể làm tăng sự hài lòng của nhân viên, vì nó có thể giúp họ thúc đẩy sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống. Các văn phòng này cũng có thể tăng tính linh hoạt cho khách hàng và nhà cung cấp, tạo cho họ một vị trí thuận tiện hơn để tiến hành kinh doanh.
Gia nhập thị trường mới
Các văn phòng vệ tinh sẽ thúc đẩy công ty tiếp cận được với nhiều thị trường mới. Thị trường mới có thể giúp các công ty đạt được cơ hội kết nối và tiếp cận với cơ sở khách hàng mới. Những lợi ích đó có thể làm tăng doanh thu, đa dạng hóa cơ hội kinh doanh và khuyến khích tăng trưởng.
Nhấn mạnh vào văn hóa công ty
Cộng tác trong cùng một không gian cho phép nhấn mạnh một cách tự nhiên văn hóa công ty. Trong không gian văn phòng vệ tinh, nhân viên có cơ hội tốt hơn để thể hiện và chia sẻ những ý tưởng, hành vi, sở thích, quan điểm và niềm tin độc đáo của họ, tạo ra một văn hóa công ty rõ ràng. Những nền văn hóa như vậy có thể cải thiện khả năng duy trì và sự hài lòng của nhân viên, cũng như giúp các thành viên trong nhóm đạt được các mục tiêu chung.
Các loại hình doanh nghiệp sử dụng văn phòng vệ tinh
Doanh nghiệp đang phát triển
Khi doanh nghiệp phát triển, bạn thuê thêm nhân viên, chắc chắn sẽ cần thêm không gian văn phòng để phù hợp với tất cả mọi người. Văn phòng vệ tinh là một cách để mở rộng phạm vi hoạt động của công ty bạn một cách nhanh chóng mà không cần mở rộng cơ sở thương mại hiện có của bạn , điều này có thể gây gián đoạn và tốn kém thời gian và tiền bạc.
Các công ty tìm kiếm tài năng mới
Nhân tài có thói quen tụ tập ở một nơi vì vậy, các công ty muốn thu hút nhân tài tốt nhất có thể cần phải xuất hiện ở bất cứ nơi nào tài năng đó xuất hiện . Một văn phòng vệ tinh được thành lập gần trung tâm kỹ năng cho phép một doanh nghiệp đang phát triển thu hút và giữ chân những nhân viên mới tốt nhất.
Xem thêm: Văn phòng truyền thống là gì? Những ưu và nhược điểm của loại hình văn phòng này hình này
Các công ty tìm kiếm quan hệ đối tác thương mại
Văn phòng vệ tinh là một bước chân trong việc xây dựng quan hệ đối tác thương mại với các doanh nghiệp khác làm việc trong lĩnh vực của bạn. Có sự hiện diện thực tế trong trung tâm ngành của bạn sẽ mở ra các cơ hội kết nối và mở rộng ảnh hưởng cũng như danh tiếng của bạn.
Các công ty muốn nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng
Để nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng, nhiều công ty sẽ thành lập các văn phòng vệ tinh gần nơi khách hàng của họ hơn. Một đại lý hỗ trợ hoặc đại diện bán hàng với kiến thức tại địa điểm đó có thể xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng, giúp tăng cường giữ chân sự hài lòng.
Hãy liên hệ cho Arica Decor theo thông tin dưới đây để được tư vấn nhiệt tình, chuyên nghiệp về thiết kế và thi công nội thất văn phòng chi tiết, nhanh chóng nhất:
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ARICA VIỆT NAM
Hotline: 093.222.5655
Email: tannguyen@aricadecor.com
Website: aricadecor.com
