Với sự phát triển của đất nước theo hướng hiện đại như ngày nay thì công việc ngày càng nhiều. Đây cũng là lý do khiến nhu cầu tìm văn phòng để thuê trở nên khó khăn hơn. Vì vậy bạn cần tìm hiểu thêm kinh nghiệm thuê mặt bằng để có thể lựa chọn được mặt bằng hoặc văn phòng phù hợp để sử dụng. Bạn cần lưu ý một số điểm nếu muốn thuê văn phòng để làm việc hiệu quả hơn qua bài viết dưới đây của Arica để tham khảo nhé.
Xác định khu vực bạn cần thuê văn phòng
Điều đầu tiên cần lưu ý là cần xác định được địa điểm mình cần thuê mặt bằng, văn phòng để làm việc. Vị trí sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến doanh số, tiềm năng kinh doanh của doanh nghiệp bạn. Trước khi chọn văn phòng, bạn nên vạch ra phương hướng kinh doanh, nắm vững mục đích thuê mặt bằng này để làm gì? Ngoài việc trả lời cho câu hỏi tại sao phải thuê ở khu vực này, bạn có thể thuê ở khu vực bên cạnh hay không? Nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng sẽ giúp bạn đơn giản hóa quá trình lựa chọn này. Việc chọn vị trí đẹp để chọn văn phòng cho thuê tại Hà Nội giúp ích rất nhiều cho công việc của bạn sau này. Nhiều người quan tâm đến việc chọn mặt bằng cho thuê hợp phong thủy để mang lại nhiều may mắn. Bạn chỉ cần chọn vị trí thuận lợi nhất để thuê mặt bằng là được.
Xác định chi phí thuê văn phòng ước tính
Điểm thứ hai cần xem xét khi thuê văn phòng phù hợp là giá thuê ước tính. Khi xác định được địa điểm phù hợp để thuê văn phòng thì điều tiếp theo cần xem xét là nên bỏ ra bao nhiêu để thuê văn phòng. Làm sao để bố trí mặt bằng văn phòng hiệu quả và tiết kiệm nhất cho doanh nghiệp? Điều này phụ thuộc vào sự tính toán và sẵn sàng chấp nhận rủi ro hơn một chút. Đôi khi, bạn có thể chấp nhận mức giá thuê cao hơn dự kiến, nhưng trong 2-3 năm tới, địa điểm kinh doanh này sẽ mang lại cho bạn nhiều hơn số tiền bạn phải trả. Đó là định hướng lâu dài của các doanh nghiệp lớn. Bạn phải bỏ ra một số tiền lớn hơn bình thường để thuê văn phòng nhưng bạn sẽ thu được lợi nhuận cao hơn rất nhiều từ chính văn phòng đó.
Xem thêm: Những điều cần lưu ý khi thuê văn phòng cho công ty IT
Điều kiện cơ sở hạ tầng và trang thiết bị của văn phòng
Một doanh nghiệp không thể hoạt động tốt nếu không có sự hỗ trợ của cơ sở hạ tầng và thiết bị. Máy lạnh không hoạt động, điện chập chờn sẽ cản trở quá trình kinh doanh của công ty, gây khó chịu và giảm năng suất làm việc của nhân viên. Đó là lý do tại sao bạn nên kiểm tra kỹ các thiết bị điện trong văn phòng mà bạn cần thuê. Nếu có bất kỳ thiệt hại nào, cần thỏa thuận với chủ nhà kịp thời. Đặc biệt trong hợp đồng thuê phải có điều kiện là thiết bị trong tình trạng tốt, không bị hư hỏng.
Khu vực xung quanh nhà cho thuê có tốt không?
Tiêu chí lựa chọn văn phòng cho thuê tốt nhất chính là tiềm năng đạt được lợi nhuận kinh doanh. Tuy nhiên, một số yếu tố khách quan vẫn đáng được quan tâm khi tìm kiếm diện tích văn phòng. Địa điểm này có thuận tiện đi lại, có chỗ để xe cho khách, khách hàng có dễ dàng tìm đến văn phòng hay không? Mọi thứ cần được chuẩn bị chu đáo để có thể tìm được văn phòng phục vụ tốt nhất cho mục đích của doanh nghiệp. Ngoài ra, bạn cần xem xét xung quanh vị trí văn phòng thuê có gần trung tâm thành phố, gần các địa điểm quan trọng như bệnh viện, trung tâm thương mại, cơ quan hành chính có lợi cho công việc của bạn.
Thái độ đàm phán với chủ văn phòng
Một trong những điều bạn cần quan tâm là thái độ của bạn khi thương lượng với chủ nhà. Thái độ lịch sự, thân thiện, đáng tin cậy sẽ giúp bạn nhanh chóng ký được hợp đồng với người thuê văn phòng tốt. Bạn cũng cần nắm bắt được tâm lý của chủ nhà. Trong bất kỳ cuộc đàm phán nào, việc nắm bắt tâm lý của đối tác là rất quan trọng. Thông qua thái độ, cử chỉ hay lời nói của chủ nhà bạn có thể biết được họ có hài lòng, lưỡng lự, không đồng ý với mức giá mà bạn đưa ra hay không. Từ đó, bạn có thể điều chỉnh giá thuê văn phòng sao cho phù hợp với lợi ích của đôi bên. Khi hợp đồng thuê của bạn sắp hết hạn, bạn hiểu rằng chủ nhà là người thích sự ổn định và có thể sẽ gặp khó khăn trong việc tìm người thuê mới. Sau đó, bạn có thể đề nghị gia hạn hợp đồng với giá thấp hơn ban đầu. Vì vậy, khi biết được những điều cần lưu ý như trên bạn sẽ nhanh chóng lựa chọn được không gian làm việc phù hợp nhất . Bạn có thể tìm kiếm văn phòng chất lượng tại nhiều trang web, hoặc tìm kiếm văn phòng trực tiếp. Hãy cân nhắc và lựa chọn văn phòng phù hợp để giúp công việc kinh doanh của bạn ngày càng phát triển.
Xem thêm: 5 sai lầm cần tránh khi thuê văn phòng
Trên đây là những kinh nghiệm thực tế Arica Decor đã đúc kết lại được, mong rằng nó sẽ giúp ích cho bạn khi đi thuê văn phòng làm việc. Hãy liên hệ cho Arica Decor theo thông tin dưới đây để được tư vấn nhiệt tình, chi tiết về thiết kế và thi công nội thất văn phòng :
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ARICA VIỆT NAM
Hotline: 093.222.5655
Email: tannguyen@aricadecor.com
Website: aricadecor.com
