Nhưng năm gần đây ngành công nghệ thông tin đang trên đà phát triển mạnh mẽ, dường như bùng nổ. Vì vậy nhu cầu thuê văn phòng của các công ty IT ngày càng cao do sự mở rộng quy mô của doanh nghiệp. Và không gian làm việc là điều được ưu tiên hàng đầu trong công ty IT, khi nhân viên của họ dường như ngồi làm việc cả ngày với máy tính. Vậy khi đi tìm văn phòng cho công ty IT cần lưu ý những yếu tố sau đây:
Địa điểm của văn phòng
Địa điểm có thể là yếu tố bạn cân nhắc quan trọng nhất khi thuê văn phòng cho công ty IT đầu tiên. Trước tiên, cần đảm bảo rằng văn phòng ở vị trí thuân tiện di chuyển cho nhân viên hay chính khách hàng của bạn. Và hãy chọn một văn phòng đủ gần khu vực có nhiều tiềm năng để phát triển việc kinh doanh của doanh nghiệp. Địa điểm văn phòng cũng sẽ là một yếu tố để khách hàng cũng như nhân viên đánh giá vị thế của doanh nghiệp. Từ đó sẽ gia tăng sự uy tín, thu hút được khách hàng tiềm năng, thu hút được nhiều nhân tài về cho doanh nghiệp.
Diện tích văn phòng thích hợp
Sẽ là rất khó để nói ra được con só chính xác về diện tích phù hợp cho các công ty IT. Doanh nghiệp sẽ phải tính toán kỹ lưỡng về diện tích sao cho phù hợp tránh gây lãng phí không gian trống, cũng như tính toán tốc độ phát triển để mở rộng doanh nghiệp, sẽ có sự điều chỉnh bổ sung nhân sự về sau.
Không chỉ tính toán khu làm việc chung chỗ ngồi của nhân viên mà doanh nghiệp cần suy nghĩ đến không gian khác như phòng ban của các cấp lãnh đạo, quản lý, phòng họp và các phòng chức năng khác cần thiết cho văn phòng. Nhưng phòng ban này sẽ cần nhiều diện tích hơn. Vì vậy doanh nghiệp nên có một bản thiết kế văn phòng chuyên nghiệp sẽ bố trí vị trí các phòng ban hợp lý, đưa ra được những giải pháp hiệu quả cho mặt bằng sẵn có, tối ưu được tối đa diện tích. Từ đó cũng sẽ giúp tối ưu hoá ngân sách.
Xem thêm: Những điều cần lưu ý khi sửa chữa văn phòng của bạn
Chí phí làm thêm ngoài giờ của toà nhà
Đối với ngành công nghệ thông tin khách hàng không chỉ ở trong nước mà có rất nhiều khách hàng ở nước ngoài. Việc chênh lệch múi giờ là điều sẽ thường gặp. Như vậy nhân viên của bạn sẽ có khả năng phải tăng ca cao do vậy các chủ doanh nghiệp cần chú ý về chi phí khi nhân viên làm thêm ngoài giờ của toà nhà.
Đây là một vấn đề rất cần thiết nhưng đôi khi chúng ta đã bỏ quên nó dẫn đến có thể đội chi phí phát sinh lên cao. Hãy nắm rõ để kiểm soát tốt ngân sách cũng như cách vận hành doanh nghiệp diễn ra một cách thuận lợi.
Ánh sáng của văn phòng
Do tính chất công việc của công ty IT, nhân viên sẽ phải ngồi máy tính trong nhiều giờ đồng hồ. Chính vì vậy khi thuê văn phòng nên ưu tiên những văn phòng có nhiều ánh sáng tự nhiên. Ánh sáng tự nhiên sẽ giúp ích cho sức khoẻ mắt của nhân viên rất tốt. Đồng thời nó cũng góp phần nâng cao tinh thần làm việc hiệu quả, thúc đẩy sáng tạo, tâm trí được cảm thấy thư giãn hơn.
Bên cạnh ánh sáng tự nhiên, hệ thống đèn điện cũng nên đặc biệt chú trọng. Một văn phòng tốt là văn phòng cung cấp ánh sáng phù hợp cho nhân viên. Hệ thống đèn điện tuỳ chỉnh giúp không gian làm việc không quá chói cũng không quá tối.
Hệ thống an ninh tốt
Hãy xem xét hệ thống an ninh trước khi ký hợp đồng thuê để đảm bảo rằng hệ thống này khả thi và có thể được tiếp quản. Phải đưa một hệ thống an ninh mới vào có thể rất tốn kém. Điều tương tự cũng xảy ra với hệ thống truy cập, cho dù đó là hệ thống dựa trên thẻ hay bàn phím.
Hệ thống dây điện có sẵn
Khi đã tìm thấy tủ đấu dây và hệ thống dây điện hiện có, đã đến lúc xem xét hệ thống dây điện để xác định xem có đủ hệ thống dây điện phù hợp với nhu cầu của bạn hay không. Khi bạn đi bộ trong không gian, hãy lưu ý các thùng chứa dọc theo các bức tường. Bạn sẽ thấy các tấm tường có giắc cắm ethernet.
Xem thêm: Kinh nghiệm thuê văn phòng mà các doanh nghiệp cần biết
Hãy liên hệ cho Arica Decor theo thông tin dưới đây để được tư vấn nhiệt tình, chuyên nghiệp và sở hữu cho mình một không gian làm việc lí tưởng:
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ARICA VIỆT NAM
Hotline: 093.222.5655
Email: tannguyen@aricadecor.com
Website: aricadecor.com