Thiết kế văn phòng đại diện hiện đại và chuyên nghiệp sao cho hợp lý luôn là mối quan tâm lớn của mọi doanh nghiệp. Đây không chỉ là không gian làm việc của đội ngũ nhân sự mà còn là hình ảnh thu hút đối tác khách hàng và nâng tầm đẳng cấp thương hiệu của doanh nghiệp bạn. 

Vậy làm thế nào để thiết kế nội thất văn phòng nhỏ đem lại hiệu quả cao về mặt công năng cũng như đem đến một không gian làm việc thoải mái kích thích tinh thần làm việc của nhân viên?

Văn phòng đại diện là gì?

“Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Tổ chức và hoạt động của văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật” (Trích Khoản 2 điều 45 Luật doanh nghiệp năm 2014).

Tầm quan trọng của những thiết kế văn phòng đại diện

Không gian mở có tính kết nối cao

Môi trường làm việc luôn có tác động không nhỏ tới tâm lí và năng suất công việc của nhân viên, tương tự vậy không gian văn phòng đại diện không chỉ đơn thuần là nơi tiếp đón khách hàng mà còn là nơi làm việc của các nhân viên giao dịch.

Đa dạng, thân thiện & riêng tư tại văn phòng

Chính bởi thế yêu cầu tất yếu trong việc xây dựng ý tưởng thiết kế văn phòng đại diện đó chính là phải làm sao có thể kiến tạo sự tiện nghi và hỗ trợ tối đa cho nhân viên trong quá trình làm việc đồng thời giúp khách hàng thêm tin tưởng hơn khi sử dụng sản phẩm dịch vụ mà công ty bạn cung cấp.

Tạo dựng không gian văn phòng đại diện ấn tượng nhằm tạo ấn tượng với khách hàng và hỗ trợ tối đa cho quá trình trao đổi với khách hàng.

Nâng tầm vị thế thương hiệu

Theo đó hình ảnh văn phòng đại diện sẽ có ảnh hưởng tương đối lớn tới cái nhìn của khách hàng dành cho doanh nghiệp bạn, chắc hẳn giữa một không gian văn phòng đại diện bắt mắt và cuốn hút.

Một văn phòng đại diện tầm thường cũ kĩ thì khách hàng của bạn sẽ luôn bị thuyết phục trước một hình ảnh mới lạ và chuyên nghiệp hơn rồi phải không nào, việc đi đến quyết định kí kết hợp đồng có lẽ chỉ trong tích tắc.

Hiệu suất làm việc hiệu quả

Thiết kế văn phòng đại diện hiện đại và chuyên nghiệp tạo dựng cho nhân viên hứng khởi công việc dồi dào, từ đó gia tăng năng suất và mang đến thành công trong mỗi cuộc giao dịch trao đổi với khách hàng.

Nổi bật điểm nhấn logo thương hiệu

Có thể nói văn phòng đại diện chính là bộ mặt đại diện của cả một tập đoàn, khi thiết kế cần hướng tới sự đơn giản và thanh lịch nhưng phải truyền thông thương hiệu thật tốt để có thể mang lại sự thành công cho công ty của bạn.

Xem thêm: Thiết kế văn phòng xanh

Thiết kế văn phòng đại diện cần lưu ý những gì?

1. Khả năng kết nối trong thiết kế văn phòng đại diện

Hiện đại không chỉ phản ánh ở những sản phẩm nội thất hiện đại hay những thiết bị đắt giá, mà nằm ở khả năng kết nối hiệu quả trong thời đại thông tin đa phương tiện. Lấy con người làm yếu tố trung tâm thì phải làm sao mỗi nhân viên trong phạm vi quyền hạn của mình có khả năng khai thác tối đa thông tin mà họ cần biết từ đồng nghiệp, từ cấp trên và cả từ thế giới bên ngoài để mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

2. Tối ưu không gian và chi phí trong thiết kế văn phòng đại diện

Những thiết kế mang tính hiện đại đều nhằm vào mục tiêu về khả năng sử dụng không gian và tiết kiệm chi phí. Để đạt đến khả năng tiết kiệm cao, các kiến trúc sư phải chú trọng đến từng chi tiết dù là nhỏ nhất để mang đến một tổng thể hài hòa nhất.

Từ đó, hướng đến những ý tưởng thiết kế mở, thiết kế màu sắc tươi mới, bắt mặt, thiết kế đơn giản phù hợp với từng lĩnh vực, ngành nghề và cả những thiết kế mô hình văn phòng di động hay phòng làm việc có thể đóng gọn trong những chiếc hộp.

Cách bố trí văn phòng đại diện làm việc chuyên nghiệp

Cách phân chia phòng ban và bố cục nội thất khoa học đảm bảo quá trình làm việc và kết nối giữa các phòng được tốt nhất. 

♦ Thiết kế phòng lễ tân:

Không gian lễ tân luôn là không gian quan trọng của một văn phòng đại diện, bất cứ ai khi đến văn phòng đều phải tiếp xúc với sảnh lễ tân đầu tiên. Chính vì thế, một không gian đẹp sẽ tạo thiện cảm sâu sắc tới khách hàng, đối tác.

♦ Thiết kế sảnh lễ tân:

Khi thiết kế nội thất khu vực sảnh lễ tân, chúng ta cần chú trọng đến màu sắc cũng như diện tích, không gian. Những tone màu chủ đạo lấy từ thiết kế logo kết hợp với hệ thống ánh sáng hiện đại tạo hiệu ứng thị giác thu hút cho không gian lễ tân của thiết kế văn phòng đại diện.

♦ Thiết kế phòng làm việc:

Thiết kế văn phòng làm việc theo xu hướng không gian mở là lựa chọn rất được ưa chuộng hiện nay, từ các công ty nhỏ đến các doanh nghiệp lớn đều muốn sở hữu những căn phòng tiện nghi và thời thượng. Phá bỏ những bức tường kín bí bách và tốn diện tích, việc sử dụng vách ngăn kính mờ sẽ giúp các đơn vị tăng tính kết nối giữa các phòng.

Mỗi khu vực làm việc đều trở nên linh động hơn với cách bài trí nội thất khoa học, hợp lý. Những bộ bàn ghế làm việc với kiểu dáng, kích thước đồng bộ sẽ được tính toán kỹ lưỡng trước khi sắp xếp trong từng không gian văn phòng.

♦ Thiết kế phòng nghỉ ngơi:

Không gian relax với những chiếc ghế hình khối ấn tượng với gam màu đỏ từ logo thương hiệu công ty

Những không gian thư giãn đóng vai trò cực kỳ quan trọng của mỗi văn phòng, bởi ngoài giờ làm việc ra thì mọi người cũng cần giải tỏa căng thẳng và thư giãn để lấy lại tinh thần làm việc tốt nhất ở một nơi yên tĩnh và độc lập.

Để đáp ứng nhu cầu nghỉ ngơi của mọi người, các kiến trúc sư đã thiết kế ra khu vực relax với những chiếc ghế hình khối sinh động và nổi bật như thế này.

Đây là không gian đọc sách và trao đổi riêng tư lý tưởng tại văn phòng công ty vừa tận dụng ánh sáng tự nhiên vừa giữ được sự yên tĩnh với hệ thống cửa kính cao cấp, đẹp mắt.

Lựa chọn nội thất văn phòng làm việc hiện đại, đa năng 

Hệ thống bàn ghế làm việc đồng bộ:

Để có được một thiết kế nội thất văn phòng đại diện hoàn hảo nhất, các kiến trúc sư đã ưu tiên chọn lựa những sản phẩm nội thất hiện đại với công năng sử dụng cao nhất.

Không chỉ đáp ứng yêu cầu về mặt thẩm mỹ không gian mà nội thất cao cấp còn hỗ trợ tối đa hiệu suất công việc hàng ngày của mỗi cá nhân và tập thể.

Hệ thống trần phô độc đáo:

Không chỉ có kiểu dáng đẹp mà các sản phẩm còn rất tiện dụng, mang đến những không gian làm việc mới mẻ.

Hệ thống trần phô là một trong những lựa chọn phổ biến hiện nay của các thiết kế văn phòng lớn, chúng được đảm bảo về tính thẩm mỹ cũng như độ an toàn cho không gian nội thất.

Hệ thống không gian xanh mát:

Để không gian văn phòng đại diện thêm sinh động và gần gũi, chúng ta cũng có thể bố trí một vài chậu cây cảnh hoặc lọ hoa tươi ở những góc trống trong căn phòng sao cho không gây cản trở tầm nhìn và việc đi lại.

Lựa chọn đơn vị thiết kế nội thất văn phòng uy tín tại Hà Nội?

Với hơn 10 kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế nội thất văn phòng, Arica đã thực hiện nhiều dự án làm hài lòng các vị chủ đầu tư mang tới nhiều ưu đãi hấp dẫn cho các công ty. Chúng tôi cam kết:

• Đội ngũ kiến trúc sư, nhà thiết kế giàu kinh nghiệm.
• Sản phẩm gỗ nhập khẩu phù hợp với không gian thiết kế văn phòng.
• Thi công có chi phí tốt nhất với hệ thống xưởng lên tới 1000m2.
• Quy chuẩn làm việc với khách hàng, mọi thông tin đều được công bố rõ ràng.

Để trải nghiệm chất lượng dịch vụ hoàn toàn khác biệt với giá thành hợp lí nhất hiện nay. Hãy liên hệ ngay với ARICA – đơn vị chuyên thiết kế thi công nội thất văn phòng trọn gói chuyên nghiệp, có uy tín trên thị trường. Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ qua địa chỉ sau:

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ARICA VIỆT NAM

Hotline: 0932.225.655 Email: tannguyen@aricadecor.com Website: aricadecor.com

Tìm hiểu thêm: Thiết kế chiếu sáng văn phòng