Hầu hết các công ty khởi nghiệp mới đều bắt đầu tại văn phòng tại nhà. Trên thực tế, một số doanh nhân hoạt động kinh doanh ảo để tiết kiệm chi phí đầu tư và họ thường thuê nhân viên từ xa để tránh phải trả phí thuê văn phòng. Nhưng khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn có thể muốn tìm kiếm một vị trí cho công ty khởi nghiệp đang phát triển của mình. Nếu bạn muốn tìm văn phòng hoàn hảo cho công ty khởi nghiệp của mình, đây là một số lưu ý mà bạn cần xem xét:

Xác định ngân sách 

Quy mô ngân sách của bạn sẽ xác định nơi tìm thuê mặt bằng cũng như cách thiết lập không gian mới với thiết bị phù hợp. Hãy xem xét thực tế những gì bạn có thể và không thể chi trả , cũng như cách phân bổ các nguồn lực. Ngân sách của bạn cũng có thể bao gồm việc chi trả cho việc tu sửa và thiết lập các tiện ích tại địa chỉ mới. Việc thiết lập ngân sách rõ ràng sẽ giúp bạn thực hiện kế hoạch một cách hoàn hảo hơn.

Ví trí mặt bằng thuê làm văn phòng

Vị trí địa lý là một yếu tố chắc chắn rất quan trọng. Bạn cần xem xét liệu khách hàng có thể đến đó dễ dàng hay không và liệu nó có cung cấp đủ điểm đỗ xe hoặc tuyến giao thông công cộng cho nhân viên của bạn hay không.  Sẽ hữu ích nếu văn phòng ở khu vực mà bạn có thể dễ dàng tuyển dụng nhân tài mới , cũng như gần sân bay hoặc các dịch vụ vận chuyển và vận chuyển khác mà bạn có thể cần.

Người ta đã chứng minh rằng việc lựa chọn đúng địa điểm có tác động tích cực đến thành công hơn nữa của các công ty cả ở cấp độ bên trong và bên ngoài. Do đó, khi tìm kiếm vị trí thực cho doanh nghiệp của bạn, điều quan trọng là phải chú ý đến tiềm năng kinh doanh và sự thuận tiện của nó.

          Xem thêm: 15+ Mẫu Thiết Kế Văn Phòng 70m2 Hiện Đại, Sang Trọng

Tìm sự phù hợp hoàn hảo đối với nhu cầu của bạn

Bạn nên suy nghĩ về lý do tại sao bạn cần một không gian vật lý và nó sẽ ảnh hưởng như thế nào đến hoạt động và thực tiễn kinh doanh của bạn. Ngoài ra, bạn nên xem xét không gian mới có thể làm gì cho bạn, nhân viên, công ty và khách hàng của bạn. Với ý tưởng và kỳ vọng rõ ràng ngay từ đầu, bạn có thể đưa ra các quyết định sáng suốt hơn, từ ngân sách đến các đặc tính của không gian mà bạn đang tìm kiếm.

Nếu bạn muốn tiết kiệm không gian cho văn phòng start up của mình , hãy chọn văn phòng đi kèm với các tiện ích tích hợp sẵn. Chẳng hạn như đồ ăn nhẹ, cà phê miễn phí, đồ dùng in ấn và văn phòng, hoạt động cộng đồng và không gian chung ngoài trời. 

Nếu bạn muốn nâng cấp lên một văn phòng mới và được cải tiến, thì quy mô sẽ là mối quan tâm chính của bạn, đặc biệt là về việc dành thời gian cho công ty khởi nghiệp của bạn phát triển. Vì vậy, hãy nhìn về tương lai của công ty khởi nghiệp của bạn và chọn một văn phòng có thể phục vụ nhóm của bạn theo thời gian.

Hợp đồng thuê văn phòng

Lựa chọn phong cách thiết kế cho văn phòng khởi nghiệp của mình

Nếu là một công ty công nghệ hoặc sáng tạo, bạn có thể sẽ muốn có một không gian mở, nơi các ý tưởng phát triển từ sự cộng tác.Còn nếu là một công ty luật nhỏ, bạn có thể muốn thứ gì đó tập trung vào văn phòng hơn. Khách hàng muốn thảo luận những vấn đề nhạy cảm đằng sau cánh cửa đóng kín. Đảm bảo rằng cách bố trí của không gian bạn chọn có lợi cho công việc.

Ngoài ra, cách trang trí văn phòng cũng sẽ thể hiện được văn hóa, thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải đến khách hàng cũng như nhân viên. Do vậy lựa chọn một phong cách thiết kế phù hợp là một yếu tố không thể bỏ qua.

Nghĩ về nhiều thứ hơn về chi phí thuê văn phòng

Vì không gian văn phòng có thể ảnh hưởng đến sức khỏe của nhân viên , nên đừng bao giờ để tiền thuê chi phối các quyết định của bạn. Không gian tốt hơn có tác động đến văn hóa công ty của bạn vì nó sẽ thúc đẩy sự sáng tạo và truyền cảm hứng cho mọi người làm việc hiệu quả hơn. Nó cũng có thể tác động đến khả năng giữ chân và tuyển dụng nhân tài của công ty khởi nghiệp của bạn.

Có một văn phòng có các tiện nghi, chẳng hạn như dịch vụ ăn uống hoặc cơ sở tập thể dục tại chỗ, có thể giúp thu hút các nhân viên chủ chốt. Sẽ đáng để trả thêm chi phí để có một văn phòng chuyên nghiệp, an toàn, sạch sẽ và phòng vệ sinh được bảo trì tốt. Mặc dù điều đó có nghĩa là phải trả nhiều tiền hơn, nhưng một số công ty nhận thấy giá trị trong quyết định đó.

Sự kết luận

Có rất nhiều điều cần suy nghĩ trước khi đầu tư vào một văn phòng cho công ty khởi nghiệp của bạn. Cho dù bạn đang có kế hoạch mở rộng nó hay bạn chỉ muốn có một không gian lớn hơn cho tất cả nhân viên của mình, tốt nhất bạn nên ưu tiên các nhu cầu của mình và đừng quên ghi nhớ các lưu ý trên. Với những lời khuyên đó, chắc chắn bạn sẽ tìm thấy mặt bằng phù hợp cho văn phòng start up đang phát triển của mình và các nhu cầu riêng của bạn.

            Xem thêm: 5 Lợi ích của thiết kế container văn phòng đem lại

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ để nhận tư vấn thiết kế nội thất văn phòng miễn phí qua địa chỉ sau:

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ARICA VIỆT NAM

Hotline: ‪093.222.5655

Email: tannguyen@aricadecor.com

Website: aricadecor.com