Thiết kế văn phòng làm việc diện tích nhỏ thật khoa học, độc đáo giúp nhân viên có tinh thần tốt hoàn thành công việc hiệu quả nhất. Khi bộ não con người được kích thích từ những hình ảnh xung quanh, chúng sẽ tự động hình thành những ý tưởng, những sự sáng tạo tuyệt vời. Cách bố trí thông minh, lựa chọn màu sắc phù hợp, tạo điểm nhấn ấn tượng cho phòng làm việc nhằm giảm bớt đi sự hạn chế khi phải làm việc trong không gian có diện tích hẹp. Đó là lý do khi thiết kế văn phòng làm việc ấn tượng sẽ là một yếu tố giúp nhân viên công ty phát huy khả năng sáng tạo cho công việc.

Đối với văn phòng có diện tích nhỏ thì việc tạo không gian làm việc thông thoáng, dễ chịu và rộng rãi là điều cần thiết, mang lại cảm hứng làm việc thoải mái cho nhân viên. Sau đây là một số mẹo các bạn nên lắm rõ khi thiết kế văn phòng làm việc nhỏ.

Một số mẹo khi thiết kế văn phòng làm việc nhỏ cần nhớ

1. Định hình phong cách thiết kế 

Việc xác định trước phong cách thiết kế văn phòng nhỏ này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan nhất trước khi bắt tay vào thiết kế và thi công.

Bạn cần xác định trước mục đích sử dụng cũng như văn hóa của công ty, từ đó xác định chủ đề (phong cách) thiết kế cho văn phòng của mình. Từ đó, dựa vào chủ đề phong cách mà bạn dự định thiết kế, các công việc khác như lựa chọn, cách bài trí có thể được triển khai xoay quanh phong cách đó.

Bạn cũng nên khảo sát trước mặt bằng để xác định phong cách cho phù hợp với diện tích khiêm tốn của văn phòng.

Chẳng hạn như công ty bạn cần thiết kế văn phòng làm việc cho phòng thiết kế, bạn nên chọn những phong cách thiết kế văn phòng làm tăng tính sáng tạo cho nhân viên. Hay khi thiết kế phòng họp, bạn nên lựa chọn phong cách thiết kế hiện đại, sang trọng một chút.

2. Lựa chọn không gian phù hợp

Để tiết kiệm không gian tối đa nhất thì việc sử dụng module làm việc, các vách ngăn bàn làm việc thành khối chung. Việc bài trí như thế này không chỉ tiết kiệm được diện tích của gian phòng mà còn giúp căn phòng trông khoa học và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

Bên cạnh đó, việc lựa chọn màu sơn tường như thế nào cũng là vấn đề cần phải xem xét cẩn thận. Đừng nên chủ quan mà chọn màu sơn theo sở thích cá nhân vì đôi khi sẽ làm căn phòng trở nên chật chội và tù túng.

Trong một không gian nhỏ, bạn nên tránh chọn những gam màu tối vì sẽ làm căn phòng của bạn trông có vẻ nhỏ hơn so với thực tế. Thay vào đó, nên chọn các màu sáng như màu be, xanh nhạt, xanh lá cây, vàng nhạt…

Có thể treo thêm vài bức tranh, ảnh nhưng không nên quá lạm dụng, treo nhiều tranh ảnh sẽ làm cho văn phòng trông thật chật chội và rối mắt. Một bức tranh được vẽ trên tường cũng là một ý tưởng hay và độc đáo.

Xem thêm: Thiết kế văn phòng cho thuê

3. Ánh sáng vừa phải

Đối với những văn phòng có diện tích nhỏ thì ánh sáng vô cùng quan trọng. Bởi diện tích nhỏ nếu không biết điều hướng ánh sáng sẽ dề dàng khiến cho văn phòng bị thiếu sáng, khiến không gian làm việc u ám không thoải mái cho nhân viên làm việc. Bạn hãy tận dụng ánh sáng tự nhiên kết hợp với ánh đèn điện mang đến cảm giác thoáng đãng.

Tránh sử dụng đèn cây đứng bởi nó sẽ chiếm thêm phần diện tích không nhỏ của nội thất căn phòng. Tuy nhiên, hãy lưu ý vị trí đặt của các loại đèn với vị trí ngồi của nhân viên tránh việc ánh sáng chiếu thẳng vào màn hình máy tính.

Một số loại đèn nên sử dụng trong những văn phòng nhỏ như đèn âm trần, đèn huỳnh quang, đèn chùm… thay vì đèn cây đứng sẽ tốn diện tích.

4. Cách bài trí khoa học

Bàn làm việc:

Với văn phòng có diện tích khiêm tốn, bạn nên sử dụng những loại bàn làm việc nhỏ gọn, tiện ích tích hợp nhiều công năng sử dụng. Bạn có thể thiết kế theo từng nhóm để tận dụng tối đa không gian hoặc bố trí bám sát tường để tạo khoảng trống nhiều hơn.

Bàn làm việc khỏe khoắn với các vách ngăn và có những ngăn kéo, những kệ để tài liệu phù hợp thì thật tuyệt vời. Điều này sẽ giải quyết bài toán tăng thêm diện tích căn phòng cho văn phòng của bạn.

Vách ngăn:

Ngoài tác dụng phân chia các khu vực làm việc với nhau, tạo không gian riêng tư cho các nhân viên, vách ngăn còn giúp tiết kiệm không gian trong những văn phòng nhỏ. Bạn có thể sử dụng vách ngăn cố định hoặc vách ngăn lưu động tùy vào mục đích sử dụng.

Kệ tài liệu:

Việc lưu trữ tài liệu trong văn phòng làm việc là không thể bỏ qua, thay vì bỏ kệ tài liệu trong nội thất văn phòng mini thì bạn nên lựa chọn những loại kệ phù hợp với không gian nhỏ để đảm bảo công năng sử dụng.

5. Tối ưu không gian bài trí

Văn phòng công ty bạn tuy nhỏ nhưng nếu biết cách sắp xếp nội thất một cách khoa học và hợp lý thì bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều diện tích không gian bày trí. Việc làm này không chỉ tiết kiệm diện tích cho văn phòng của bạn mà còn giúp tối ưu hóa công năng sử dụng cho từng không gian chức năng riêng biệt trong công ty.

6. Sử dụng những tông màu sáng

Các tông màu sáng như: trắng, be, xanh lá cây, xanh dương nhạt hay vàng nhạt sẽ giúp tạo hiệu ứng cảm giác rộng hơn, thoáng hơn cho văn phòng làm việc của công ty bạn.

Ngoài việc sử dụng các tông màu sáng, hãy tận dụng việc thiết kế kiến trúc văn phòng với không gian mở, ưu tiên những ánh sáng tự nhiên hay ánh sáng nhân tạo từ đèn huỳnh quang hoặc đèn chùm là tốt nhất.

Bên cạnh đó hãy mạnh dạn từ bỏ những vách ngăn thô cứng từ gỗ, thạch cao mà thay vào đó bạn hãy sử dụng các vách ngăn bằng kính hay chất liệu nhựa trong suốt cũng giúp xóa tan cảm giác chật chội và bí bách cho không gian văn phòng của bạn.

Chọn lựa màu sắc phù hợp với phong cách thiết kế văn phòng diện tích nhỏ là yếu tố quan trọng, nó quyết định đến tính thẩm mỹ, cảm quan và cảm hứng làm việc, màu sắc cũng tạo nên ấn tượng mang phong cách đặc trưng riêng. Trong thiết kế văn phòng làm việc diện tích nhỏ nên chú ý lựa chọn những gam màu tươi sáng bởi chúng giúp cho văn phòng trở nên rộng rãi, thoáng mát hơn. Bên cạnh lựa chọn màu sắc bạn có thể sử dụng thêm một vài bức tranh, ảnh,.. để tạo điểm nhấn ấn tượng hơn

7. Lựa chọn các vật dụng nội thất phù hợp

Với những văn phòng làm việc nhỏ lời khuyên của chúng tôi dành cho bạn khi thiết kế nội thất văn phòng là hãy chọn những vật dụng nội thất có chất liệu, kiểu dáng và kích thước phù hợp với chi phí và nhu cầu sử dụng thực tế tại doanh nghiệp mình.

– Chất liệu:

Khi chọn chất liệu nội thất cho văn phòng nhỏ, với sàn nhà bạn nên chọn loại sàn gỗ có bề mặt sáng bóng sẽ tạo cảm giác sáng hơn, rộng hơn cho không gian. Bàn ghế, tủ tài liệu nên chọn loại bằng gỗ công nghiệp vừa giúp tiết kiệm chi phí, vừa tạo cảm giác nhẹ nhàng hơn, vách ngăn thì nên chọn loại vách kính, vách kính cường lực hay nhựa trong suốt là tốt nhất.

– Kiểu dáng:

Các kiểu bàn tròn hay bàn dạng hình ovan là kiểu dáng nội thất bạn nên bỏ qua khi sử dụng để bài trí nội thất cho văn phòng nhỏ. Tốt hơn hết là nên chọn đồng bộ nội thất kiểu bàn làm việc hình chữ nhật được trang bị thêm nhiều ngăn kéo và tủ đựng tài liệu sẽ giúp giải quyết được vấn đề tiết kiệm không gian hiệu quả mà lại tăng được hiệu ứng thẩm mỹ cho văn phòng làm việc.

– Kích thước:

Với văn phòng làm việc nhỏ thì bạn cũng đừng chọn những vật dụng nội thất có kích thước quá lớn. Cần tính toán và lên phương án lựa chọn kích thước nội thất nhỏ gọn, vừa đủ đảm bảo tính cân đối với diện tích văn phòng và đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp là được.

Tổng hợp các mẫu thiết kế văn phòng làm việc nhỏ:

1. Mẫu thiết kế văn phòng siêu nhỏ

Đối với những công ty vận hành với số lượng nhân lực nhỏ hoặc những công ty khởi nghiệp còn non trẻ thì mẫu thiết kế văn phòng siêu nhỏ sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo. Những mẫu thiết kế này đem đến ưu điểm tuyệt đối về công năng sử dụng và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

– Sử dụng tông màu sáng:

Gam màu sáng của sơn tường, vật dụng trang trí, bàn ghế chính là sự lựa chọn thông minh giúp nới rộng thêm không gian cho những văn phòng siêu nhỏ.

Văn phòng sử dụng nước sơn trắng làm rộng thêm không gian kết hợp với sắp xếp hợp lý vật dụng để tận dụng không gian

– Có khu làm việc tập trung:

Không gian làm việc của nhân viên được thu gọn tập trung lại cùng nhau với thiết kế bàn tròn tiện lợi, thông minh. Điều này sẽ khiến cho không gian không hề bí bách mà lại vô cùng dễ chịu, dễ dàng hội ý những ý tưởng hay.

– Tối giản nội thất:

Tối giản ở đây được hiểu chính là sự kết hợp thông minh nội thất với nhau để tránh phải sử dụng quá nhiều vật dụng bài trí gây tốn kém về mặt không gian. Ví dụ như bạn có thể sử dụng kệ tài liệu làm vách ngăn luôn, sử dụng bàn ghế đa năng,…

2. Mẫu thiết kế văn phòng 30m2

Văn phòng có diện tích 30m2 là dạng văn phòng vừa. Đối với dạng văn phòng này nên thiết kế ưu tiên về ánh sáng và bố trí nội thất sao cho hợp lý và không quá chiếm dụng diện tích lãng phí.

– Không gian kính:

Không gian kính sẽ khiến căn phòng thêm rộng hơn và tận dụng ánh sáng tự nhiên một cách tối đa nhất. Thiết kế kính cũng rất được lòng nhân viên bởi khả năng đem đến sự thoải mái, ưu ái.

– Dãy bàn làm việc:

Dãy bàn làm việc sẽ giúp tối giản tuyệt đối không gian làm việc và thảo luận. Mẫu thiết kế này còn giúp nhân viên không cần phải di chuyển nhiều trong quá trình làm việc mà vẫn thể có thể giao tiếp được cùng nhau.

– Sử dụng đèn chiếu rọi: Đèn chiếu rọi là sự lựa chọn thông minh cho văn phòng vừa bởi chúng đem đến lợi ích cộng hưởng hoàn hảo. Đèn chiếu giúp tiết kiệm không gian đặt đèn bàn vừa giúp văn phòng sáng và rộng hơn.

3. Mẫu thiết kế văn phòng 50m2

Văn phòng 50m2 thuộc kiểu văn phòng rộng nên khá dễ dàng trong việc lựa chọn phong cách thiết kế. Một số mẫu thiết kế văn phòng rộng bạn có thể tham khảo như: – Phân thành các khu làm việc tập trung riêng:

Với diện tích rộng nhưng không đủ để ngăn thành các phòng làm việc riêng, văn phòng 50m2 nên thiết kế phân thành các khu làm việc tập trung riêng. Những bàn làm việc tập trung này sẽ tương đương với phòng ban của công ty.

– Cùng tông màu: Một sự lựa chọn nữa dành cho văn phòng 50m2 là cách phối hợp nước sơn cùng tông màu để đem đến sự hài hòa cho không gian. – Không gian cây xanh mát: Cây xanh sẽ khiến không khí và không gian văn phòng thêm trong lành và thoáng đãng. Đồng thời, sắc xanh tự nhiên cũng khiến cho thiết kế văn phòng 50m2 sinh động và linh hoạt hơn. thiết kế văn phòng làm việc.

Không gian văn phòng tuy nhỏ nhưng chức năng và phong cách được thiết kế và sắp xếp ấn tượng sẽ tác động lớn đến nhân viên.  Họ sẽ cảm thấy hứng thú hơn, vui vẻ hơn và từ đó làm việc năng suất hơn trong một môi trường làm việc đẹp mắt và ấn tượng.

Xem thêm: Thiết kế văn phòng 30m2