Agile Workspace đã xuất hiện trong thời gian gần đây do sự thay đổi nhanh chóng trong môi trường làm việc. Điều này đã dẫn đến những thách thức và cơ hội mới cho các công ty với nhu cầu thích nghi với phong cách làm việc mới. Vậy Agile Workspace là gì và nó có những đặc điểm gì? Hãy tìm hiểu cùng Arica Decor những thắc mắc đó thông qua bằng bài viết dưới đây.
Agile Workspace là gì?
Agile Workspace là một văn phòng linh hoạt và môi trường hiệu quả. Bằng cách tạo các khu vực làm việc khác nhau trong văn phòng, có thể đảm bảo nhân viên của bạn hoàn toàn tự do và linh hoạt để làm việc ở nơi họ muốn, vào thời điểm họ muốn. Thay vì buộc các cá nhân phải thực hiện tất cả công việc của họ tại một nơi (thường là bàn làm việc), thì Agile Workspacet cho phép mọi người lựa chọn một nơi làm việc phù hợp nhất để họ hoàn thành nhiệm vụ của mình.
Ví dụ như:
- Khu vực chỗ ngồi mềm có thể được ưu tiên cho các cuộc họp không chính thức, thảo luận hợp tác hoặc chỉ để giải lao.
- Không gian yên tĩnh có thể được chọn để nghiên cứu riêng và tập trung cao độ vào các nhiệm vụ và vấn đề phức tạp.
- Bàn tiếp khách, hoặc loại bàn ăn có thể được sử dụng cho công việc dự án nhóm và các cuộc họp nhỏ.
- Phòng họp nhỏ và lớn được sử dụng cho các cuộc họp trang trọng hơn.
- Có thể cung cấp không gian làm việc ngoài trời có mái che và có mái che theo mùa .
Lợi ích mà Agile Workspace mang lại
Làm việc linh hoạt tăng khả năng sử dụng không gian nơi làm việc
Nhiều công ty đang chi tiền cho không gian văn phòng không được sử dụng đúng nhu cầu thực thế. Việc áp dụng phương pháp Agile Workspace dẫn đến một nơi làm việc tiết kiệm chi phí hơn về mặt trang bị cho văn phòng và chi phí lao động. Đồng thời có thể giải phóng không gian văn phòng cho các mục đích làm việc khác.
Xem thêm: Coworking là gì? Ưu và nhược điểm của Coworking.
Thu hút và giữ chân nhân tài giỏi nhất
Hãy xem các công ty lớn đặc biệt như Google, những công ty đã duy trì danh tiếng xuất sắc với tư cách là nhà tuyển dụng. Các không gian làm việc nhanh nhẹn, kích thích sáng tạo đã được tạo ra để cho nhân viên thấy rằng họ được đánh giá cao. Cùng với đó, đội ngũ nhân viên có tay nghề cao vẫn trung thành, ở lại lâu hơn và hoạt động tốt hơn.
Tạo không gian xanh và thông minh hơn
Thiết kế một văn phòng linh động mang đến cơ hội tạo ra một môi trường văn phòng xanh hơn và thông minh hơn. Điều này có thể cải thiện đáng kể tính bền vững đồng thời giảm chi phí và lượng khí thải carbon của công ty.
Agile Workspace giúp tăng năng suất và hiệu quả làm việc
Điều quan trọng là tạo ra một khu vực làm việc hiệu quả và tối ưu. Nhân viên của bạn có thể cảm thấy tràn đầy năng lượng và động lực. Việc tân trang lại văn phòng tuyệt vời không chỉ có thể nâng cao năng suất và tinh thần làm việc mà còn có thể giúp thúc đẩy và củng cố bản sắc văn hóa công ty.
Agile Workspace là chìa khóa để tăng tính sáng tạo và đổi mới tại nơi làm việc. Cách bố trí văn phòng hiệu quả có thể giúp kích thích các cấp độ suy nghĩ khác nhau bằng cách cung cấp một môi trường có lợi cho nhu cầu của nhân viên, do đó khiến nhân viên gắn bó với công việc.
Môi trường làm việc linh hoạt hứa hẹn nhiều điều hơn là tạo ra lợi nhuận. Khi nhân viên thích môi trường văn phòng mà họ đang làm việc, họ sẽ muốn đến văn phòng mỗi ngày và gắn bó với công ty lâu hơn.
Agile Workspace phù hợp với loại hình công ty nào?
Cách tiếp cận linh hoạt đối với không gian làm việc là lý tưởng cho các công ty chú trọng vào kết quả thay vì điểm danh.
Agile Workspace hướng đến sự thuận tiện và thoải mái tối ưu cho nhân viên, để khuyến khích hiệu suất tối ưu. Đặc biệt là trong các công ty được hưởng lợi từ sự hợp tác giữa các nhân viên trong và giữa các bộ phận. Agile Workspace mang đến một giải pháp tốt.
Đối với những người muốn xây dựng một nền văn hóa hòa nhập hoặc muốn loại bỏ những ràng buộc truyền thống đối với người lao động, chẳng hạn như địa điểm, giờ làm việc và sắp xếp chỗ ngồi, v.v. để thúc đẩy hiệu suất tối đa, thì phương pháp linh hoạt là lý tưởng.
Những thách thức của việc chuyển đổi không gian Agile Workspace là gì?
Chuyển đổi liên quan đến sự thay đổi tư duy trên toàn công ty có thể mất một thời gian để thấm nhuần. Việc chuyển đổi văn hóa của công ty từ truyền thống sang linh hoạt sẽ khó khăn hơn đối với một số doanh nghiệp.
Bất kỳ chuyển đổi thành công nào sang Agile Workspace đều bắt đầu bằng việc nhận được sự ủng hộ từ nhân viên. Hãy nhớ rằng Agile Workspace không phải là một khái niệm khuôn mẫu. Phong cách văn phòng cũng như cách nhân viên sử dụng các không gian có sẵn sẽ thay đổi từ nơi làm việc này sang nơi làm việc tiếp theo.
Hãy nhớ quản lý sự thay đổi một cách chủ động. Sử dụng phương pháp tư vấn có thể là sự khác biệt giữa quá trình chuyển đổi suôn sẻ. Thiết kế văn phòng linh hoạt liên quan đến việc áp dụng rất nhiều tự do và linh hoạt. Điều đó có vẻ như là một yêu cầu cao đối với một nhà thiết kế văn phòng.
Xem thêm: Officetel là gì? Ưu và nhược điểm của Officetel
Hãy liên hệ cho Arica Decor theo thông tin dưới đây để được tư vấn nhiệt tình, chuyên nghiệp và sở hữu cho mình một không gian làm việc lí tưởng:
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ARICA VIỆT NAM
Hotline: 093.222.5655
Email: tannguyen@aricadecor.com
Website: aricadecor.com
