“Cowoking” – bạn chắc chắn đã nghe nói về chúng. Bạn có thể nghe qua chúng qua các phương tiện truyền thông hay bạn bè của bạn thậm chí có thể làm việc từ đó. Nhưng chính xác thì coworking là gì? Vậy trong bài đăng này, chúng ta sẽ tim hiểu định nghĩa chính về co-working, cũng như ưu và nhược điểm của không gian co-working.
Coworking là gì?
Coworking là một mô hình văn phòng hợp tác, làm việc chung cùng nhau. Nhân viên của rất nhiều công ty khác nhau chia sẻ một không gian văn phòng để tiết kiệm chi chí và thuận tiện thông qua việc sử dụng cơ sở hạ tầng chung, chẳng hạn như thiết bị, tiện ích, dịch vụ lễ tân và trông coi, và trong một số trường hợp, dịch vụ giải khát và nhận bưu kiện.
Coworking là trung tâm cộng tác và không gian xã hội, nơi những người lao động từ các nền tảng khác nhau có thể đến với nhau để chia sẻ kiến thức chuyên môn và khám phá những ý tưởng mới. Coworking có nguồn gốc từ Châu Âu và các không gian làm việc chung ngày nay vẫn giữ được khía cạnh xã hội mạnh mẽ.
Gần đây, không gian làm việc chung cũng đang được sử dụng bởi các công ty lớn hơn đang tìm cách cắt giảm diện tích văn phòng không sử dụng của họ, chuyển khỏi trụ sở truyền thống và áp dụng cách làm việc linh hoạt hơn. Coworking là một cách để các doanh nghiệp đang phát triển mở rộng sang các lĩnh vực mới và tiếp cận nguồn nhân tài mới mà không phải chịu rủi ro khi thuê dài hạn.
Ưu điểm của coworking
Những năm gần đây mô hình Coworrking đang dần trở nên phổ biến ở các thành phố lớn bởi một loạt các yếu tố khác nhau. Một số trong số đó là kinh tế. Đại dịch COVID-19 lại làm rung chuyển mọi thứ, thúc đẩy xu hướng làm việc tại nhà khi những hạn chế về khoảng cách về xã hội đã ngăn cản việc quay trở lại văn phòng. Giờ đây, khi người lao động yêu cầu sự linh hoạt hơn về cách thức và địa điểm họ làm việc, văn phòng truyền thống đang được hình dung lại như một trung tâm cộng tác, một không gian sáng tạo và một nơi làm việc kết hợp.
Không gian làm việc chung có thể là một cứu cánh cho cá nhân người lao động, nhưng nó cũng đóng một vai trò quan trọng trong chiến lược của bất kỳ công ty nào nhằm thay đổi theo hướng làm việc linh hoạt hơn. Chúng ta hãy xem xét một số lợi thế chính của coworking:
- Tính linh hoạt cao hơn . Hầu hết các không gian làm việc chung không yêu cầu bạn cam kết hợp đồng dài hạn. Thay vào đó, các công ty khởi nghiệp có thể tận dụng các hợp đồng thuê ngắn hơn và các điều khoản trả các khoản phí linh hoạt, có thể giúp giữ mọi thứ ở mức hợp lý cho các công ty trẻ mới bắt đầu.
- Tính cộng đồng cao. Coworking được tạo ra để giúp các nhà kinh doanh ban đầu thoát khỏi sự vất vả và cô lập khi làm việc ở nhà. Không gian làm việc chung kết nối bạn với một nhóm các chuyên gia có cùng chí hướng. Khi bạn chia sẻ không gian thực tế với những người lao động trong ngành , bạn sẽ mở ra những cơ hội tiềm năng, xây dựng mối quan hệ bền chặt và phát triển mối quan hệ lâu dài với những người mới.
- Tăng năng suất. Chia sẻ không gian làm việc chung với nhiều đồng nghiệp tập trung và có định hướng là một cách chắc chắn để nâng cao năng suất của chính bạn. Thật khó tâm trạng dễ bị ảnh hưởng bơi các yếu tố bên ngoài khi xung quanh mọi người đang miệt mài làm việc , và làm việc tại một không gian dành riêng cho công việc sẽ giúp sắp xếp và thực hiện đúng lịch trình.
- Nhiều sáng tạo hơn. Chúng ta sáng tạo hơn khi ở cạnh những người khác. Cho dù bạn đang làm việc trong ngành công nghiệp sáng tạo hay đơn giản là bạn cần một giải pháp sáng tạo cho một vấn đề hóc búa, trò chuyện với bạn bè và đồng nghiệp sẽ giúp khởi động các quá trình suy nghĩ mới và giới thiệu các quan điểm và ý tưởng mà bạn chưa từng xem xét.
- Tiết kiệm chi phí. Một trong những lợi ích chính của không gian làm việc chung là tiết kiệm chi phí hơn. Bằng cách chia sẻ những thứ như tiện nghi văn phòng, dịch vụ lễ tân, internet và máy in với nhân viên từ các công ty khác, các doanh nghiệp có ngân sách eo hẹp có thể tránh được phí dịch vụ và cắt giảm nhiều chi phí thông thường liên quan đến hợp đồng thuê mặt bằng dài hạn.
Xem thêm: Office Amenities là gì? Các tiêu chuẩn của Office Amenities, tiện ích văn phòng chuyên nghiệp ngày nay
Nhược điểm của coworking
Tất nhiên, Cowoking sẽ không phù hợp với mọi loại hình kinh doanh. Hãy cùng xem xét một số nhược điểm tiềm ẩn của mô hình coworking, cũng như cách tốt nhất để giảm thiểu những nhược điểm này.
- Không thể tuy chỉnh không gian theo nhu cầu. Các thành viên của một không gian làm việc chung có xu hướng không có nhiều tiếng nói về thiết kế văn phòng. Những gì bạn thấy thường là những gì bạn nhận được. Vì vậy nếu một không gian làm việc chung quá nhỏ so với nhu cầu của bạn hoặc không có các tiện ích chính xác mà doanh nghiệp của bạn yêu cầu, bạn sẽ cần phải tìm kiếm một giải pháp phù hợp hơn.
- Ít riêng tư hơn. Nếu bạn là một công ty lớn hơn, hoặc bạn làm việc trong các dự án không được tiết lộ hoặc với dữ liệu người dùng nhạy cảm, rõ ràng không thể để người lạ lang thang khắp nơi, nhìn trộm màn hình và xem qua các bản in ở máy sao chép. Không gian làm việc chung là các trung tâm xã hội do cộng đồng định hướng phát triển mạnh nhờ sự hợp tác, nhưng điều này có thể đồng nghĩa với việc ít quyền riêng tư hơn cho những người làm việc ở đó.
- Không có thương hiệu. Nhiều không gian làm việc chung sẽ không cho phép hiển thị thương hiệu hoặc biểu trưng của công ty xung quanh văn phòng chung, vì vậy nếu bạn muốn tạo ấn tượng tốt đầu tiên với khách hàng mới hoặc nhân viên tiềm năng, các tùy chọn của bạn bị hạn chế.
Một số lưu ý cần biết khi thuê mô hình coworking
Địa điểm văn phòng
Cho dù bạn là một người làm việc tự do độc lập để tìm kiếm một bàn làm việc hay một CEO phụ trách 1.000 người, thì khía cạnh quan trọng nhất của việc tìm kiếm một không gian làm việc chung là vị trí của nó. Không gian làm việc chung tốt nhất có thể không phải là nơi gần bạn nhất, nhưng phải thuận tiện để đến bằng ô tô, xe đạp hoặc phương tiện giao thông công cộng. Nếu mục tiêu của bạn là kết nối với những đồng nghiệp có cùng chí hướng, tạo ra làn sóng ở một thành phố mới hoặc thậm chí thu hút nhân viên mới, thì một không gian làm việc chung có vị trí hoàn hảo có thể tạo ra sự khác biệt rất lớn.
Tiện nghi đầy đủ
Sự tiện nghi có vẻ như là một phần thưởng tuyệt vời, các tiện nghi cấp cao có thể thực sự nâng tầm không gian làm việc chung thành một điều gì đó đặc biệt. Cà phê miễn phí vô tận, wifi đáng tin cậy là điểm khởi đầu tốt, nhưng hãy cân nhắc các tính năng khác khi đưa ra lựa chọn của bạn. Ví dụ như không gian ngoài trời là một lợi ích to lớn ở các trung tâm đô thị, trong khi đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm làm việc tại chỗ và các khu vực họp được thiết kế thông minh sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp, tạo niềm tin cho khách hàng.
Ngân sách
Với nội thất và tiện nghi đi kèm, và các chi phí bất ngờ như sửa chữa đã được bao trả, cowoking có thể là một lựa chọn rẻ cho các doanh nghiệp muốn di chuyển hoặc mở rộng. Ngân sách cuối cùng sẽ xác định không gian làm việc chung nào phù hợp với bạn và doanh nghiệp của bạn, nhưng hãy cân nhắc xem mọi thứ có thể thay đổi như thế nào khi công ty của bạn phát triển hoặc thu hẹp.
Sự riêng tư
Tùy thuộc vào loại công việc bạn làm, có thể bạn sẽ cần một mức độ bảo mật và quyền riêng tư khi gặp gỡ khách hàng, về công việc kinh doanh của mình. Văn phòng có không gian mở và sắp xếp bàn làm việc linh hoạt là một lựa chọn cho các công ty đủ lớn để có thể thuê toàn bộ một tầng, nhưng các nhóm nhỏ hơn và nhân viên cá nhân có thể thuê các văn phòng riêng, có khóa hoặc phòng họp có thể đặt trước trong một văn phòng chung lớn hơn.
Xem thêm: Agile Workspace là gì? Những lợi ích mà Agile Workspace mang lại cho doanh nghiệp
Mong rằng bài viết trên đây sẽ giúp ích cho bạn khi đang cần tìm hiểu sâu hơn về mô hình cowoking. Hãy liên hệ cho Arica Decor theo thông tin dưới đây để được tư vấn nhiệt tình, chuyên nghiệp và sở hữu cho mình một không gian làm việc lí tưởng:
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ARICA VIỆT NAM
Hotline: 093.222.5655
Email: tannguyen@aricadecor.com
Website: aricadecor.com
