Một không gian văn phòng có thể ảnh hưởng đến nhiều khía cạnh của một doanh nghiệp. Bố cục, trang trí và nhiều yếu tố khác tạo nên một không gian mà bạn và nhân viên của bạn sẽ dành nhiều thời gian. Một văn phòng không được chú trọng thiết kế thực sự có thể khiến những nhân viên cảm thấy không thoải mái trong môi trường làm việc của họ, có thể ảnh hưởng đến hiệu suât lao động. Tuy nhiên, ngay cả khi văn phòng của bạn được thiết kế cực kỳ tốt – thiết thực, thoáng mát và đẹp mắt nhưng sẽ đến lúc bạn cũng cần sơn một lớp sơn mới. Vì vậy, cho dù đó là vì bạn cần thay thế một số thứ cũ bằng một số thứ mới hay cảm thấy rằng doanh nghiệp thực sự cần chuyển đổi, thì cuối cùng bạn cũng cần phải đổi mới. Dưới đây là một số điều cần lưu ý khi bạn sửa chữa, cải tạo lại văn phòng của bạn:
Lập kế hoạch cho ngân sách để sữa chữa văn phòng
Điều tuyệt đối đầu tiên cần xem xét chính là ngân sách của bạn. Không thể thực sự bắt tay vào sửa chữa, cải tạo văn phòng của mình cho đến khi bạn biết chính xác mình phải chi bao nhiêu tiền. Dành thời gian của bạn để suy nghĩ cẩn thận về từng khía cạnh của việc cải tạo và cộng chi phí có thể phát sinh trong quá trình thi công. Hãy suy nghĩ về các yếu tố trang trí, thiết bị, ánh sáng, v.v. Nguyên tắc chung là càng nghiên cứu nhiều, bạn càng biết nhiều và càng chuẩn bị tốt hơn.
Lập kế hoạch cụ thể về thời gian sữa chữa văn phòng
Khi ngân sách đã sẵn sàng, đã đến lúc bạn thực hiện một số ước tính khác. Hãy nghĩ xem bạn sẽ cần bao nhiêu thời gian cho dự án sửa chữa văn phòng của mình. Hãy nhớ rằng, trừ khi bạn có thể yêu cầu tất cả nhân viên của mình làm việc tại nhà vào thời điểm đó, nếu không công việc kinh doanh của bạn có thể bị đình trệ trong thời gian cải tạo. Đảm bảo rằng bạn đã sẵn sàng để thực hiện bước đó, còn nếu không, chỉ cần giảm số lượng công việc bạn muốn làm và giảm thời gian xuống mức có thể chấp nhận được. Nghiên cứu lịch của bạn và cố gắng đưa ra một ngày ít gây gián đoạn nhất cho công việc kinh doanh của công ty.
Xem thêm: Tiêu chuẩn PCCC tại các tòa nhà văn phòng
Có kế hoạch cụ thể những hạng mục mà bạn muốn thêm hoặc thay đổi
Một cuộc cải tạo nên là một sự cải tiến so với những gì đã có trong văn phòng trước đây. Điều này có thể bao gồm rất nhiều thứ, chẳng hạn như thay thế đồ nội thất cũ bằng một bộ mới tiện nghi hơn và thẩm mỹ hơn. Có thể cần thực hiện một số cải tiến lớn hơn như thay thế cửa sổ hay thay đổi lại bố cục văn phòng. Tất nhiên việc này sẽ đòi hỏi nhiều thời gian và tiền bạc hơn. Chính vì vậy cần có ý tưởng chung về những gì mình sẽ làm trước khi bắt tay vào sửa chữa, cảo tạo.
Khi lập kế hoạch cải tạo, hãy đảm bảo rằng bạn đã tính đến các điểm mạnh của tòa nhà đang thuê cùng với nhu cầu cá nhân của mình. Nếu cần đại tu toàn bộ cấu trúc tường nhưng có thể dễ dàng chuyển đến văn phòng mới với chi phí tương tự, có lẽ bạn nên xem xét lại quyết định cải tạo. Sau đó, nên tìm hiểu các hạng mục của bạn có được tòa nhà chấp thuận để cải tạo hay không để tránh các vấn đề không đáng có gây tổn thất về tiền bạc cũng như thời gian. Dù thế nào đi chăng nữa, hãy luôn nhớ rằng, mặc dù bạn có thể làm bất cứ điều gì, nhưng đôi khi đó không phải là cách tối ưu để thực hiện mọi việc. Hãy nghiên cứu và xem xét kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
Cần cân nhắc nhu cầu của nhân viên cũng như khách hàng
Bạn cần cân nhắc xem ai sẽ ở trong văn phòng của bạn nhiều nhất. Nhân viên của bạn cần một không gian thoải mái để làm việc, dễ di chuyển. Làm cho nó trông bắt mắt có vẻ giống như một phần thưởng bổ sung, nhưng thực sự nó giúp cải thiện tâm trạng của họ rất nhiều, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc của họ. Nếu khách hàng ghé thăm văn phòng của bạn, có một không gian làm việc chuyên nghiệp là điều quan trọng không kém. Vì bạn đang muốn đảm bảo rằng họ có ấn tượng và ý kiến tốt nhất có thể về công ty. Hãy chắc chắn rằng bạn gây ấn tượng với họ bằng văn phòng tốt nhất có thể.
Kết luận: Một thiết kế văn phòng mới có thể thay đổi hoàn toàn diện mạo và cảm nhận về doanh nghiệp của bạn. Thực hiện những thay đổi như vậy đối với nơi làm việc có thể dẫn đến tăng năng suất và nhận thức ban đầu tốt hơn với khách hàng mới, nhưng trước tiên bạn phải thiết lập ngân sách và kế hoạch trước khi bắt đầu. Mong rằng bài viết này sẽ giúp bạn mọi thứ bạn cần biết để cải tạo thành công không gian văn phòng của mình và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình cải tạo văn phòng diễn ra suôn sẻ.
Xem thêm: Backdrop Quầy Lễ Tân Là Gì? Backdrop Quầy Lễ Tân Có Quan Trọng Không?
Hãy liên hệ cho Arica Decor theo thông tin dưới đây để được tư vấn về thiết kế và thi công nội thất văn phòng chi tiết, nhiệt tình và chuyên nghiệp:
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ARICA VIỆT NAM
Hotline: 093.222.5655
Email: tannguyen@aricadecor.com
Website: aricadecor.com
