Thiết kế nội thất phòng họp là yếu tố vô cùng quan trọng để đảm bảo một phòng họp cho công ty có đầy đủ chức năng, tiện nghi và đồng thời cũng phải có tính thẩm mỹ cao. Phòng họp là không gian trao đổi bàn bạc giữa lãnh đạo và các bộ phận trong công ty, tiếp đón đối tác và khách hàng. Do đó, tiêu chuẩn thiết kế phòng họp cũng cần phải phù hợp với mục đích và chức năng của phòng họp và mang lại cảm giác thoải mái cho những người tham dự.
Mỗi doanh nghiệp sẽ có tôn chỉ cũng như tiêu chí làm việc riêng, nó đã tạo nên văn hóa của chính doanh nghiệp đó. Vì vậy, tiêu chuẩn phòng họp của mỗi doanh nghiệp cũng khác nhau. Sau đây, Arica Decor xin chia sẻ một vài lưu ý mà các kiểu setup phòng họp cần phải có.
Một số lưu ý khi setup phòng họp cho công ty
1. Bàn ghế sử dụng trong phòng họp
Khi bước vào phòng họp, mọi người ấn tượng lần đầu tiên là nội thất của phòng họp: bàn ghế như thế nào, có phù hợp không, có thoải mái không? Vì thế, việc lựa chọn bàn ghế phải có chất lượng tốt, có màu sắc, kiểu dáng và kích thước phù hợp với phong cách của công ty là khá quan trọng.
Để tăng nét sang trọng và đẳng cấp cho phòng họp, bạn nên chọn bàn ghế có kiểu dáng độc đáo và được làm từ những chất liệu cao cấp.
Nếu bạn muốn phòng họp mang phong cách sang trọng, bạn nên chọn nội thất mang màu sắc trầm. Nếu phòng họp có diện tích nhỏ, bạn có thể chọn nội thất nhỏ gọn tiện lợi đảm bảo vừa với diện tích của phòng họp mà vẫn có đủ không gian cho mọi người bàn bạc và thảo luận.
2. Thiết bị âm thanh cho phòng họp
Đối với một phòng họp vừa và lớn, thiết bị âm thanh là không thể thiếu được. Nó sẽ đảm bảo cho chất lượng thông tin được truyền đến mọi người tham dự được đầy đủ và sinh động nhất, từ đó hiệu quả của cuộc họp cũng sẽ được nâng cao.
Để đảm bảo thiết bị âm thanh phòng họp đạt chất lượng tốt thì thiết bị phải đáp ứng được các tiêu chí như sau:
a) Chất lượng âm thanh của các thiết bị cần trong trẻo, loa không bị sôi to khi không có tiếng nói khi đang sử dụng.
b) Thiết bị có độ bền cao, không bị ẩm thấp và giảm chất lượng qua thời gian sử dụng.
c) Màu sắc hài hòa với không gian trong phòng họp.
d) Đây cũng là điều các công ty cần lưu ý khi thuê phòng họp để đảm bảo nhu cầu của mình sẽ được đáp ứng.
3. Màu sắc sử dụng trong phòng họp
Cần phải xác định rõ phong cách công ty muốn thể hiện cho phòng họp là gì, nên hướng tới tính thống nhất với màu sắc chủ đạo của cả văn phòng. Công ty nên hướng đến những thiết kế đơn giản, tinh tế, bố cục đừng nên quá rối mắt sẽ tôn lên nét sang trọng và đẳng cấp cho không gian phòng họp.
4. Nội thất văn phòng tôn lên những nét sang trọng và đẳng cấp
Đối với phòng họp có sức chứa từ 10 – 15 người, bạn hãy thử chọn màu sắc tươi mới, trẻ trung như màu xanh nhạt, vàng nhạt hoặc trắng sữa. Những màu này sẽ tạo cho căn phòng sự mở rộng và thông thoáng hơn khi bạn sử dụng.Khi lựa chọn màu sắc, rất nhiều công ty khá quan tâm đến phong thủy vì màu sắc cũng là yếu tố quyết định ảnh hưởng đến thành công và may mắn. Bạn hãy dựa trên các yếu tố như mệnh của lãnh đạo, ý nghĩa màu sắc và hướng của căn phòng để lựa chọn màu sắc phong thủy phù hợp với phòng họp của mình.
5. Ánh sáng phòng họp
Ánh sáng tự nhiên luôn được các công ty ưu tiên sử dụng, vì vậy nếu phòng họp thiết kế có cửa sổ bạn nên để mở cửa sổ để đón ánh nắng mặt trời sẽ tạo không gian thoáng đãng hơn, giảm bớt căng thẳng cho cuộc họp.
Nếu phòng họp của bạn không có cửa sổ, bạn cũng nên bố trí đèn với mức độ sáng vừa phải. Để đánh giá được mức độ ánh sáng, chúng ta có thể đo bằng mắt thường bằng chất lượng hình ảnh hiển thị qua camera. Hiện nay, các loại camera đang sử dụng đều cho phép cân bằng sáng và hiển thị những vùng bị tối. Từ đó, công ty bạn có thể đưa ra được phương pháp sử dụng ánh sáng hợp lý.
Với phòng họp, không gian này nên được bố trí nguồn sáng ở phía trước mặt người tham gia cuộc họp, và đèn trần hoặc đèn follow khi thuyết trình để người thuyết trình nổi bật cũng như tăng mức độ tập trung của mọi người trong phòng họp.
6. Cây xanh và phụ kiện cho phòng họp
Cây xanh có tác dụng đem đến không khí trong lành, giảm căng thẳng và sự tươi mới cho không gian phòng họp khi sử dụng. Một số loại cây xanh phong thủy như: cây kim tiền, cây phú quý,… cũng có tác dụng tương tự và chúng còn góp phần đem lại may mắn, sự thịnh vượng cho công ty của bạn nữa.
Ngoài ra, để phòng họp không bị trống trải, tranh treo tường cũng là gợi ý khá phù hợp, hơn nữa nếu biết “chơi tranh” nó còn tăng thêm mức độ sang trọng cho phòng họp của bạn đó. Những bức tranh được cho là phù hợp với mọi không gian phòng họp đó là: tranh hạc đậu cành thông, cá chép bên hoa sen…tượng trưng cho may mắn, tài lộc và trường thọ cho doanh nghiệp.
Những mẫu thiết kế phòng hợp hiện đại 2022
Mẫu thiết kế phòng họp sang trọng, hiện đại
Với kiểu thiết kế này thì không gian luôn rất đơn giản nhưng lại vô cùng tinh tế và sang trọng. Nên chọn những mẫu bàn có khung kim loại nhẹ nhàng, độc đáo. Để tạo điểm nhấn không gian có thể chọn những thiết kế bàn lục giác, bàn tròn độc lạ. Mẫu ghế chân quỳ hay chân xoay vừa tiện dụng lại rất lịch sự.
Hệ thống máy chiếu cùng tủ kệ đựng tài liệu tối giản nhất có thể. Không gian chủ đạo nên chọn lựa gam màu trắng – đen tạo phong thái chuyên nghiệp. Đặc biệt không nên bày trí quá nhiều nội thất, tối giản không gian nhất có thể sẽ là ưu tiên hàng đầu cho mẫu thiết kế phòng họp sang trọng và hiện đại.
Mẫu thiết kế phòng họp sang trọng với không gian mở thông thoáng
Đây được xem là một trong những kiểu mẫu phòng họp phổ biến nhất hiện nay. Không gian phòng họp với không gian mở sẽ giúp việc giải quyết công việc trở nên nhanh chóng hơn, tăng tính sáng tạo cho nhân viên.
Với mẫu thiết kế phòng họp sang trọng không gian mở thì nên chọn lựa mẫu thiết kế bàn họp có hình chữ nhật. Nó sẽ tạo cho không gian tính chuyên nghiệp, sự sang trọng. Những mẫu ghế lưới đen hay ghế chân quỳ có bọc da sẽ rất thích hợp với không gian mở.
Bên cạnh đó không gian mở nên thiết kế cửa kính tạo sự thông thoáng. Có thể trang trí thêm cây xanh để tạo điểm nhấn. Với mẫu thiết kế này không gian sẽ ngập tràn ánh sáng tự nhiên. Có thể nói đây sẽ là kiểu thiết kế tuyệt vời mang đến những ý tưởng sáng tạo cho công việc.
Xem thêm: 4 mẫu quầy lễ tân gỗ phổ biến được ưa chuộng nhất 2020
Phòng họp sang trọng hài hòa với thiên nhiên
Những phòng họp có sự kết hợp với cây cảnh, không gian thiên nhiên mang đến sự độc đáo, hiệu quả công việc. Sự căng thẳng của không khí trong phòng họp sẽ được giảm bớt. Những chiến lược kinh doanh hay giải pháp công việc sẽ được đưa ra một cách thoải mái nhất. Nên bố trí không gian xanh với cây cảnh trong phòng họp.
Để phù hợp với không gian thì nên chọn lựa mẫu bàn họp với chất liệu gỗ mộc. Gam màu chủ đạo nên chọn lựa gam màu sáng, tươi mát kết hợp với gam màu trầm của nội thất gỗ. Ưu tiên chọn ghế xoay và ghế chân quý thân thiện, gần gũi mà vẫn mang tính chuyên nghiệp. Có thể thiết kế thêm hệ thống rèm lưới để có thể kéo xuống khi ánh sáng tự nhiên quá chói. Hệ thống đèn treo trần hình chữ nhật giúp không gian có thêm điểm nhấn ấn tượng.
Nếu bạn nắm vững được những lưu ý này khi thiết kế nội thất phòng họp, ARICA Việt Nam tin chắc rằng doanh nghiệp của bạn sẽ sở hữu 1 không gian phòng họp đẹp, hiện đại và lịch sự.
ARICA Việt Nam xin chúc doanh nghiệp của bạn sở hữu một không gian phòng họp đẹp, hiện đại và lịch sự! Nếu bạn đang dự định thiết kế và thi công thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin dưới đây:
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ARICA VIỆT NAM
Hotline: 0932.225.655
Email: tannguyen@aricadecor.com
Website: https://aricadecor.com
Tham khảo thêm: Thiết kế văn phòng công ty Daehong Việt Nam 535 Kim Mã – Tòa nhà DMC
