Bạn đang băn khoăn, lúng túng khi không nắm rõ được các thủ tục cần thực hiện khi chuẩn bị thuê văn phòng. Đừng lo lắng, bài viết hôm nay Arica Decor sẽ liệt kê tất cả thủ tục pháp lý bạn cần làm khi thuê văn phòng. Hãy nắm rõ chúng để không gặp những rắc rối không đáng có liên quan đến pháp luật nhé!
Hợp đồng thuê văn phòng
Hợp đồng văn phòng là một thủ tục pháp lý bắt buộc cần có đầu tiên khi bạn đi thuê văn phòng. Hợp đồng văn phòng là những quy định, ràng buộc cũng như trách nhiệm của hai đơn vị pháp nhân là đơn vị thuê và đơn vị cho thuê đã thông nhất, thỏa thuận cùng nhau. Bản hợp đồng này có hiệu lực trong suốt quá trình thuê văn phòng. Nó sẽ được in thành hai bản, mỗi bên sẽ giũ một bản và có giá trị pháp lý như nhau.
Trước khi ký hợp đồng bạn nên đọc kỹ các điều khoản như giá thuê, các chi phí khác, quyền và trách nhiệm của bên thuê và bên cho thuê,…Nắm rõ được các điều khoản trong hợp đồng sẽ giúp bạn sẽ chủ động, tránh không vi phạm các điều khoản trong hợp đồng.
Lưu ý, khi một công ty ký hợp đồng thuê nhà với một cá nhân, không phảo doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan quản lý và cần công chứng nếu thời hạn thuê từ 6 tháng trở lên.
Xem thêm: Có được mở công ty ở chung cư không?
Lập biên bản thanh lý hợp đồng khi hết hạn
Biên bản này phát sinh khi hợp đồng thuê văn phòng hết hiệu lực. Nếu một trong hai bên không cho thuê hoặc không có nhu cầu nữa thì biên bản này bàn gồm nội dung trách nhiệm và nghĩa vụ hoàn trả mặt bằng. Ngoài ra còn có thể có nội dung bồi thường hợp đồng nếu phát sinh vấn đề. Mọi nội dung đều căn cứ vào hợp đồng thuê văn phòng đã ký kết trước đó.
Giấy tờ có giá trị pháp lý chứng mình quyền sở hữu của chủ đầu tư
Ngoài việc đọc kỹ các điều khoản hợp đồng bạn cũng cần lưu ý các giấy tờ có giá trị pháp lý chứng minh quyền sở hữu của chủ đầu tư hoặc chứng nhận sử dụng hợp pháp của đơn vị cho thuê.
Điều này sẽ giúp bạn tránh những rắc rối trong quá trình thuê văn phòng như:
- Không xảy ra tranh chấp với bên thứ 3 trong quá trình thuê
- Bị lừa đảo, thuê không đúng chủ đầu tư hoặc đơn vị được khai thác dịch vụ thuê văn phòng.
Cho thuê lại và các quyền sử dụng được cho phép
Trong trường hợp khi chưa hết hợp đồng nhưng bạn muốn chuyển đổi mặt bằng văn phòng làm việc hoặc sử dụng không hết diện tính mà bạn muốn cho thuê lại một phần hoặc cả văn phòng, bạn nên đảm bảo được sự chấp thuận từ chủ đầu tư hoặc đơn vị cho thuê.
Để dễ dàng và hợp pháp việc cho lại, bạn nên tính toán trước thêm vào điều khoản hợp đồng quyển được cho thuê lại văn phòng hoặc sử dụng tự do văn phòng vào mục đích cho thuê mà không làm ảnh hưởng đến lợi ích của chủ đầu tư.
Các loại giấy tờ pháp lý cần có khi thuê văn phòng
Trước khi tiến hành ký hợp đồng và chuyển cọc thuê văn phòng, hai bên pháp nhân là đơn vị thuê và đơn vị cho thuê cần chuẩn bị những giấy tờ như sau:
- Giấy chứng minh sở hữu tài sản hợp pháp của chủ đầu tư
- Giấy chứng nhận sử dụng hợp pháp của đơn vị cho thuê.
- Giấy tờ cá nhân: thẻ căn cước công dân/CMND/ Hộ chiếu
- Giấy đăng ký kinh doanh của đơn vị thuê và đơn vị cho thuê
- Giấy phép xây dựng và Hồ sơ phương án phòng cháy chữa cháy
Trên đây là những thủ tục pháp lý mà bạn cần nắm rõ khi đi thuê văn phòng. Công ty thiết kế văn phòng Arica Decor hi vọng bài viết này sẽ đem lại những thông tin hữu ích giúp cho bạn.
Xem thêm: Kinh nghiệm thuê văn phòng mà các doanh nghiệp cần biết
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ARICA VIỆT NAM
Hotline: 0932.225.655
Email: tannguyen@aricadecor.com
Website: aricadecor.com
