Thiết kế văn phòng mở đang là xu hướng thiết kế văn phòng dẫn đầu 2022 về độ hiện đại, chuyên nghiệp trong từng phong cách nội thất văn phòng. Thay vì những vách tường tù túng, văn phòng sẽ được mở rộng về không gian làm việc với bàn làm việc theo module hoặc vách ngăn kính di động để tiết kiệm không gian.
Vậy không gian văn phòng mở là gì? Ưu điểm và nhược điểm của thiết kế văn phòng mở giúp tăng khả năng tương tác giữa các đồng nghiệp, cải thiện năng suất làm việc của nhân viên. Hãy cùng Arica theo dõi ngay trong bài viết sau đây!
Thiết kế văn phòng mở là gì?
Thiết kế văn phòng mở là một ý tưởng thiết kế trang trí nội thất văn phòng sáng tạo hiện nay. Thay thế những bức tường truyền thống, những vách ngăn phòng thạch cao, không gian được thiết kế hoàn toàn bằng các mô – đun di động, vách ngăn di động. Với phong cách mở này, văn phòng sẽ được loại bỏ sự ngăn cách giữa không gian bên trong văn phòng làm việc giúp văn phòng rộng rãi và thoáng đãng hơn.
Trong một môi trường văn phòng mở sẽ không còn các phòng riêng biệt, không gian kín hoàn toàn mà thay vào đó các vị trí làm việc được bố trí chung với nhau. Tùy thuộc thiết kế, việc sử dụng những tấm panel nhựa, bằng kính trong suốt hay được sáng tạo từ những chậu cây, bức tranh,…nhằm tạo ra sự thống nhất, hài hòa về tổng thể không gian, bố cục, màu sắc và ánh sáng.
Xem ngay: Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng m2/người
Khả năng áp dụng của thiết kế văn phòng mở:
Khái niệm thiết kế “văn phòng mở” đã được phổ biến từ thời sơ khai của các công ty công nghệ, từ thời đại công nghiệp đến thời đại kỹ thuật số. Với sự nổi lên của các công ty công nghệ như Google, Microsoft và Facebook, các công ty xây dựng đã thiết kế văn phòng mở theo cách mở và đặc điểm sáng tạo, không có tường, không có khoảng trống, cởi mở, ngồi cạnh đồng nghiệp hoặc lãnh đạo.
Vậy nếu công ty bạn cần giao tiếp thường xuyên và phản ứng kịp thời trong công việc hàng ngày hoặc có diện tích văn phòng nhỏ thì thiết kế văn phòng không gian mở là lựa chọ hoàn toàn phù hợp. Nó tạo bầu không khí chung tương đối thoải mái , cởi mở và làm tăng diện tích không gian văn phòng so với thiết kế các phòng riêng biệt.
Những lợi ích khi thiết kế phòng làm việc mở
Một văn phòng có diện tích không quá lớn nhưng đáp ứng đủ tiêu chí thoải mái và đẹp khi thiết kế văn phòng theo không gian mở. Sự kết hợp giữa màu sắc tươi sáng, đồ nội thất ở trong văn phòng nhỏ gọn, sử dụng những bức tường bằng kính, những chậu cây xanh sẽ tạo ra sự liên kết và góp phần tạo ra không gian ấn tượng, tạo động lực cho nhân viên phát huy được sự sáng tạo và làm việc hiệu quả.
Đối với nhân viên:
- Việc loại bỏ những vách ngăn phân chia khu vực làm việc ở các phòng giúp cho nhân viên dễ dàng giao lưu, trao đổi với nhau hơn.
- Tăng hiệu suất, nâng cao tinh thần đoàn kết hơn khi làm việc theo nhóm, tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản lý nhân sự.
- Giúp nhân viên làm việc mọi nơi trong văn phòng, bất kỳ chỗ nào họ cảm thấy thoải mái nhất đảm bảo tính riêng tư cho người ngồi lại tạo không gian mở kết nối.
Đối với doanh nghiệp:
- Tạo ra được sự đổi mới ở trong cách làm việc của nhân viên trong công ty, từ đó tạo ra sự đột phá trong tư duy.
- Mở rộng không gian của văn phòng rộng hơn, công việc đạt hiệu quả chất lượng tốt hơn và hiệu suất công việc cũng tăng nhanh.
- Giảm chi phí thi công văn phòng như phí lắp đặt, làm vách ngăn, phí thiết bị điện tử và các đồ dùng trong văn phòng nhờ sử dụng chung ánh sáng và luồng không khí.
Nhược điểm của thiết kế văn phòng mở:
- Môi trường sẽ nhiều tiếng ồn ào, tiếng gõ bàn phím, tiếng nói chuyện, tiếng bước chân… Những âm thanh này dễ làm gián đoạn suy nghĩ, khiến mọi người bị mất tập trung vào công việc
- Nguy cơ rò rỉ thông tin nội bộ: Ở mỗi bộ phận sẽ có những tài liệu mật tương ứng, trong một không gian có độ tự do tương đối cao thì nguy cơ rò rỉ thông tin tăng lên.
- Không có không gian riêng tư, bất kể bạn làm gì, người khác cũng có thể biết được.
Một số giải pháp để giải quyết nhược điểm trong thiết kế không gian văn phòng mở
Xử lý âm thanh, giảm bớt tiếng ồn
Công nghệ hiện đại phát triển có thể giúp chúng ta phần nào dễ dàng giảm thiếu tiếng ồn trong không gian văn phòng mở. Trần văn phòng có thể làm bằng các tấm tiêu âm, sàn nhà trải thảm và sử dụng đồ nội thất văn phòng có thể giảm tiếng ồn. Bằng cách này, âm thanh và tiếng vang có thể được giảm bớt, tạo ra một không gian văn phòng tương đối yên tĩnh cho nhân viên ở một mức độ nhất định.
Bổ sung các phòng họp kín bên cạnh không gian văn phòng mở
Tạo điều kiện làm việc khi cần có độ tập trung cao hoặc các nhóm cần có những cuộc họp riêng tư về phương án mới, các vấn đề cần xử lý của một phòng ban các doanh nghiệp cần bố trí thêm các phòng họp kín diện tích to hay nhỏ sẽ tùy vào diện tích văn phòng và nhu cầu sử dụng.
Bên cạnh đó có thể thiết kế thêm các buồng để có thể gọi điện riêng khi cần thiết cho khách hàng, tham dự các cuộc họp online hay khi nhân viên cần nơi yên tĩnh hơn làm việc. Việc này giúp nhân viên có thêm không gian riêng tư khi cần và điều quan trọng nó sẽ giúp giảm thiếu rủi ro bị lộ các thông tin nội bộ của từng phòng ban.
Xu hướng thiết kế phòng làm việc mở chuyên nghiệp, hiện đại
Thiết kế văn phòng mở bỏ đi các vách tường
Những không gian văn phòng truyền thống thường thiết kế theo dạng đóng kín. Với những thiết kế văn phòng mở sẽ bỏ đi những vách tường đóng kín, tạo sự thoải mái cho không gian làm việc. Đặc biệt nó cũng giúp nhân viên có thể giao tiếp và hỗ trợ nhau trong công việc một cách dễ dàng.
Những không gian văn phòng mở không cần có vách tường, nhân viên các phòng ban có thể ngồi chung trên diện tích sàn lớn. Nếu cần thiết có thể sử dụng những vách ngăn kính đơn giản. Những dãy bàn ghế xếp thẳng hàng sẽ tạo sự hiện đại cho văn phòng mở. Đây là kiểu thiết kế văn phòng giúp giảm thiểu chi phí tối đa cho hệ thống đèn, điều hòa hay máy in. Vì nó có thể được dùng chung cho nhiều phòng ban khác nhau
Xem thêm: Thiết kế văn phòng cao cấp
Văn phòng không gian mở với nội thất tiện dụng
Đối với kiểu thiết kế văn phòng mở thì những kiểu nội thất thông minh sẽ rất được ưa chuộng. Bởi nó là kiểu nội thất đa năng với nhiều tiện ích dành cho giới văn phòng. Đặc biệt cũng giúp bố trí nhiều người ngồi chung, đảm bảo tiết kiệm diện tích không gian.
Mẫu bàn module làm việc chung hay bàn dài có vách ngăn cách tiện lợi. ưu tiên dùng những tủ có hộc di động giúp không gian văn phòng mở tăng tính thẩm mỹ. Những hộc tủ này có thể chứa đựng nhiều tài liệu quan trọng cần thiết trong quá trình làm việc.
Thiết kế văn phòng mở chú ý đến hiệu ứng ánh sáng
Ánh sáng đủ sẽ giúp quá trình làm việc đạt hiệu suất cao. Đặc biệt với môi trường sử dụng nhiều máy tính như trong các văn phòng doanh nghiệp, hệ thống ánh sáng hợp lý sẽ giúp bảo vệ đôi mắt cho nhân viên. Cần bố trí sao cho nguồn sáng tự nhiên và ánh sáng đèn điện có thể hài hòa với nhau nhất. Tránh sự tương phản quá nhiều hay quá chói gây ra sự khó chịu.
Nguồn ánh sáng tự tự nhiên có thể được tận dụng từ những khu vực khoảng trống, cửa sổ và khu vực cửa ra vào. Ban ngày có thể mở cửa sổ để tận dụng ánh sáng tự nhiên. Nó vừa giúp ích cho không gian lại vừa giảm thiểu chi phí điện năng cho văn phòng. Lưu ý quan trọng trong việc thiết kế văn phòng mở đó là bố trí cửa sổ sao cho mọi nơi trong văn phòng đều đủ nguồn sáng tự nhiên nhất. Bên cạnh đó cũng cần bổ sung ánh sáng từ đèn điện để phòng làm việc có đủ độ sáng cần thiết nhất. Không nên sử dụng đèn có kích thước lớn hay đèn lắp ngay trên phía đỉnh đầu của từng người. Nó sẽ gây ra hiệu ứng hơi chói, gây mất tập trung trong quá trình làm việc. Ánh sáng bố trí chiếu từ phía sau ra trước, từ phía bên trái là thích hợp nhất.
Trang trí văn phòng mở ấn tượng
Cách trang trí không gian sẽ quyết định đến vẻ đẹp của văn phòng mở. Ưu tiên sử dụng gam màu sáng để tạo hiệu ứng thị giác văn phòng rộng rãi, thoáng đãng. Hãy tạo điểm nhấn bằng những mẫu ghế tựa màu sắc, hộc tủ màu nổi bật hay vách ngăn bàn làm việc màu ấn tượng.
Những cây xanh trang trí thành từng bức tường hay đặt ở góc văn phòng sẽ mang đến không khí trong lành, bớt ngột ngạt. Có thể sử dụng những mẫu cây leo, cây trồng trong chậu treo tạo thành những khu vườn mini nhỏ xinh tạo vẻ đẹp.
Thiết kế văn phòng giám đốc sáng tạo
Phòng giám đốc hiện nay được thiết kế theo xu hướng “mở” thường là giám đốc ngồi làm việc trong cùng một không gian với nhân viên. Và vị trí ngồi của họ thường bao quát được hết toàn bộ công việc của nhân viên.
Đối với văn phòng giám đốc công ty lớn, khi thiết kế phòng riêng theo phong cách mở thì cần được thiết kế theo chủ đề xuyên suốt. Sản phẩm nội thất ở phòng giám đốc tinh tế, hiện đại, bài trí gọn gàng mang tới không gian thoải mái.
Bên cạnh đó, phòng giám đốc thường đặt ở vị trí cao nhất ở trong văn phòng, nơi sở hữu tầm nhìn rộng, ngăn cách với không gian còn lại có thể bằng tấm kính cường lực dán decal. Ánh sáng tự nhiên là yếu tố cũng được chú trọng và tận dụng một cách tối đa giúp cung cấp nguồn năng lượng đến cho chủ nhân.
Thiết kế phòng họp theo xu hướng mở
Khác với không gian phòng họp theo xu hướng khép kín thì phòng họp theo xu hướng mở sẽ được bao quanh bởi bức vách kính nhằm tạo ra sự kết nối với không gian bên ngoài nhưng cũng đảm bảo được sự yên tĩnh khi họp.
Ngoài ra, sản phẩm nội thất trong phòng họp đều có tính tiện ích, làm từ gỗ công nghiệp để thay cho sản phẩm nội thất có kiểu dáng truyền thống. Đồng thời, bạn có thể trang trí thêm cho phòng họp như cây xanh, bảng hiệu, logo, các thiết bị điện tử …
Không gian làm việc mở của nhân viên
Với xu hướng mở thì phòng làm việc chung cho nhân viên trong công ty sẽ bố trí ở trong không gian chung. Hệ bàn làm việc có kiểu dáng dài hay là modul. Với bàn ghế có màu sắc đa dạng thì được dùng nhằm tạo ra sự phân tách giữa các bộ phận làm việc.
Arica – Lựa chọn thiết kế văn phòng thông minh cho các doanh nghiệp
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế thi công nội thất văn phòng, ARICA đã thực hiện hàng trăm dự án thiết kế thi công nội thất văn phòng mở hiện đại, chuyên nghiệp mang đến môi trường làm việc tiện ích, năng động và hài hòa để mọi người làm việc. Chúng tôi cam kết chuẩn tiêu chí như sau:
- Sản phẩm thiết kế sáng tạo, dựa trên yêu cầu của khách hàng.
- Tư vấn khách hàng lựa chọn những mẫu thiết kế theo xu hướng, phù hợp với tổng thể căn hộ.
- Giá rẻ so với thị trường, tư vấn khách hàng lựa chọn những gói tốt nhất.
- Sản xuất, giao hàng đúng tiến độ.
- Quản lý, giám sát thi công đúng bản vẽ.
- Sản phẩm đúng chất lượng và thẩm mỹ.
- Chế độ bảo hành, bảo trì chuyên nghiệp và tận tâm.
ARICA nhận thiết kế đa dạng như:
- Thiết kế hội trường.
- Thiết kế phòng học.
- Thiết kế quầy lễ tân.
- Thiết kế phòng họp.
- Thiết kế phòng giám đốc.
Đáp ứng nhu cầu làm việc hiện đại của các doanh nghiệp hiện nay, ARICA luôn cập nhật những mẫu thiết kế nội thất văn phòng mở mới nhất theo xu hướng quốc tế. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm công ty thiết kế nội thất tốt nhất, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được báo giá thiết kế nội thất văn phòng cạnh tranh nhất hiện nay!
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ARICA VIỆT NAM
Hotline: 0932.225.655
Email: tannguyen@aricadecor.com
Website: aricadecor.com
